Canvas para el diseño de proyectos

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Definir un proyecto con precisión es fundamental para su éxito. A veces no es una tarea fácil, sobre todo al principio de cualquier proyecto: Pequeñas desviaciones al principio pueden tener efectos negativos exponenciales más adelante. Esta plantilla de lienzo presenta una herramienta que le ayudará a visualizar su proyecto y a desarrollar una visión compartida con todos los participantes sobre, por ejemplo, el alcance, el objetivo, los hitos y los resultados: El lienzo del proyecto (creado por Jim Kalbach de USEEDS GmbH).
El lienzo del modelo de proyecto es una herramienta innovadora que se utiliza para transformar una idea en un plan de proyecto y para estimular la colaboración y la comunicación entre todas las partes implicadas, desde el equipo del proyecto hasta los patrocinadores y las partes interesadas. El uso del Lienzo de Proyectos permite a los participantes en un proyecto debatir cuestiones relevantes para su ejecución.

Canvas para el diseño de proyectos 2021

Siempre hemos utilizado la herramienta también en las reuniones en línea. Pero nunca con tanta frecuencia y variedad como en los últimos meses. Nosotros mismos organizamos una docena de talleres en línea; la comunidad “Over the Fence” (overthefence.com.de) nos informó de cientos de solicitudes.
En este taller interactivo, usted tendrá una experiencia práctica con el Lienzo de Proyectos en línea. Presentaremos el Lienzo de Proyectos como una herramienta visual y un poderoso formato de diálogo para ayudar a diversos equipos a “pensar mejor juntos”. En esta sesión aplicaremos el Project Canvas a proyectos reales de los participantes.
Karen SchmidtKaren Schmidt es una consultora con sede en Berlín y fundadora de “Over the Fence”, una comunidad internacional de innovación para proyectos. Ha publicado dos libros de gestión y le encanta crear experiencias de aprendizaje profundo, que sean divertidas y marquen una diferencia real.En sus 20 años de carrera de gestión y consultoría, ha apoyado a personas en proyectos y a ejecutivos de nivel C en todo tipo de organizaciones en toda Europa. Ayuda a sus clientes a diseñar y dirigir iniciativas de transformación organizativa y proyectos complejos. En su trabajo, conecta los superpoderes de una experimentada gerente de línea y consultora de negocios con una mentalidad ágil, el pensamiento de diseño, el liderazgo centrado en el ser humano y las habilidades de facilitación lúdica.

Canvas para el diseño de proyectos del momento

Lona es un término poco conocido y bastante nuevo en la gestión de proyectos. Wikipedia (https://en.wikipedia.org/wiki/Canvas) lo describe como un tejido liso extremadamente duradero que se utiliza para fabricar velas, tiendas de campaña, carpas, mochilas y otros artículos para los que se requiere robustez. Lo mismo ocurre con los proyectos, que necesitan una definición de proyecto que sea resistente. Un proveedor de servicios de código abierto en Alemania ofrece tecnologías para mejorar los proyectos. Entre otras cosas, proporcionan el “Project Canvas”, un enfoque fácil de usar para entender, diseñar y comenzar sistemáticamente nuevos proyectos (http://overthefence.com.de/project-canvas/). El Lienzo de Proyectos es una herramienta fácil de usar que ayuda a entender, diseñar e iniciar sistemáticamente nuevos proyectos. Está disponible para su descarga y co-creación. Un breve vídeo compara las aventuras de Indiana Jones con las de un proyecto, consúltalo aquí: https://www.youtube.com/watch?v=uQ3HizQyXYs&feature=youtu.be
Utiliza un lenguaje neutro, es de fácil acceso y comprensión para todas las partes interesadas de un proyecto y puede utilizarse independientemente de una norma o metodología específica de gestión de proyectos. La definición del contenido del lienzo del proyecto es un proceso creativo, facilitado por el director del proyecto que integra a todos los principales interesados. Puede utilizarse tanto en una reunión presencial como en un contexto de proyecto virtual. La duración de la sesión depende de la complejidad del proyecto y del número de personas implicadas. Puede utilizarse a lo largo del proyecto como orientación y visualización, para el seguimiento y control del progreso y al final del proyecto como base para la revisión y las lecciones aprendidas. Over the Fence te anima a que pruebes esta nueva herramienta y nos informes de la experiencia adquirida a [email protected]. Estaría bien escuchar también en este blog sus experiencias…

Plantilla de lienzo de proyecto en word

Definir un proyecto en sus primeras fases es como golpear una pelota de golf: si la cara de tu palo está ligeramente inclinada, acabarás cortando la pelota en su recorrido por el green. Del mismo modo, los pequeños errores de cálculo al principio de los proyectos pueden tener enormes consecuencias más adelante.
Parte del problema es que la lógica de la definición de un proyecto es invisible. No se pueden “ver” los objetivos o los riesgos del proyecto, por ejemplo. Claro que puedes escribirlos en forma de texto. Pero los documentos largos -si es que se leen- tienden a perderse en la confusión a medida que se desarrolla el proyecto.
Este enfoque se inspira directamente en el Business Model Canvas de Alexander Osterwalder.  Al igual que las definiciones de los proyectos, los modelos de negocio también tienen una lógica invisible. Para exponer las relaciones entre los elementos de un modelo de negocio, Osterwalder desarrolló un lienzo para visualizar sus 9 dimensiones más importantes.
En el lienzo de proyectos, me he centrado en 10 aspectos de los proyectos más relevantes para los proyectos relacionados con el diseño. Cada uno de ellos se explica brevemente a continuación. Para mantener la sencillez del lienzo, no he incluido todos los aspectos que definen el proyecto, como los “supuestos” y los “factores críticos de éxito”. Los aspectos relacionados con el presupuesto y los recursos también son pasos que vienen después y no se incluyen aquí.