Gastos de una empresa

los 10 principales gastos empresariales

Los gastos de la empresa son los que se producen en el curso ordinario de los negocios. Pueden aplicarse a pequeñas entidades o a grandes empresas. Los gastos empresariales forman parte de la cuenta de resultados. En la cuenta de resultados, los gastos empresariales se restan de los ingresos para obtener la renta neta imponible de la empresa.

Los gastos empresariales también pueden denominarse deducciones. En general, las empresas tienen algunas limitaciones y consideraciones especiales para las deducciones de gastos empresariales. Suelen dividirse en gastos de capital y gastos operativos.

No es necesario que los gastos empresariales se consideren ordinarios o necesarios. Generalmente, ordinario significa que el gasto es común en la industria y la mayoría de los dueños de negocios en la misma línea de negocio o comercio potencialmente gastaría estas cosas. Necesario significa que los gastos que ayudan a hacer negocios son apropiados y el propietario de la empresa no podría manejar el negocio si no hiciera el gasto.

Un gasto que cumple con la definición de ordinario y necesario para los fines de la empresa puede ser cargado y, por lo tanto, es deducible de impuestos. Algunos gastos empresariales pueden ser totalmente deducibles, mientras que otros sólo lo son parcialmente.  A continuación se presentan algunos ejemplos de gastos permitidos y totalmente deducibles:

ejemplos de gastos empresariales

Tiene derecho a deducir el IVA de los gastos de representación si los costes están directamente relacionados con su empresa. Esto se aplica, por ejemplo, cuando el entretenimiento es una parte natural de las negociaciones comerciales o de las iniciativas de bienestar del personal.

Para tener derecho a la deducción, su empresa debe estar sujeta al IVA o tener derecho a solicitar la devolución del IVA. Algunos ejemplos de gastos de representación pueden ser las comidas y cenas, o los encuentros en los que sólo se ofrecen bebidas.

Calcular el IVA y las deducciones fiscales por comidas, cenas y refrigerios ligeros Limitaciones de la deducción (en sueco)A continuación puede calcular cuánto IVA le pueden devolver por los gastos de representación por comidas, cenas o refrigerios ligeros. También puede calcular cuánto puede deducir en su declaración de la renta. El servicio no puede utilizarse para calcular otro tipo de gastos de representación.

Cuánto IVA puede deducirSi ha incurrido en gastos de comida y bebida en relación con la representación, puede deducir el IVA sobre un coste máximo de 300 coronas suecas por persona y ocasión. Esto significa que puede deducir el IVA hasta un máximo de 36 SEK por persona si el gasto corresponde únicamente a la comida y las bebidas no alcohólicas, ya que el tipo de IVA sobre estos bienes es del 12% (el 12% de 300 SEK es 36 SEK).Cálculo de la deducción basado en una tarifa plana (método estándar)Si la comida incluye tanto comida como bebidas alcohólicas, puede calcular la deducción utilizando una tarifa plana. Según la tarifa plana, puede deducir el IVA a 46 SEK por persona y ocasión, siempre que el coste supere las 300 SEK sin IVA por persona. Además, el IVA cargado debe ser de al menos 46 SEK por persona y ocasión.Deducciones fiscales en la declaración de la renta de la empresaLos gastos en refrescos son deducibles en la declaración de la renta de la empresa en el caso de refrescos ligeros que no pueden considerarse una comida y son relativamente baratos. Se trata, por ejemplo, de refrescos, café, té, galletas, pasteles, bollos, fruta y sándwiches más sencillos que no sustituyen a una comida. Las deducciones fiscales por refrescos ligeros no pueden superar las 60 coronas suecas por persona y ocasión.

lista de gastos mensuales para la pequeña empresa

Si dirige su propia sociedad limitada, debe seguir unas normas diferentes. Puede deducir cualquier gasto empresarial de sus beneficios antes de impuestos. Debe declarar como beneficio de la empresa cualquier artículo que utilice personalmente.

Si utiliza la contabilidad de caja y compra un coche para su empresa, puede declararlo como prestación de capital. Sin embargo, todos los demás artículos que compre y conserve para su empresa deben reclamarse como gastos admisibles de la forma habitual.

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gasto móvil

Es posible que la atención a las deducciones de gastos no desempeñe un papel destacado en el proceso de planificación financiera de las pequeñas empresas y las nuevas empresas, y eso puede estar costándoles. Seguro que usted está centrado en el servicio al cliente y en mejorar sus productos y servicios. Pero algunos movimientos sencillos podrían reducir significativamente su factura fiscal.

Por ejemplo, digamos que está haciendo 250 millas por semana en su vehículo privado para llevar los productos a los clientes. Puede parecer que le lleve mucho tiempo llevar un registro que separe el uso profesional del personal, pero está perdiendo cerca de 600 dólares en deducciones. O tal vez cerraste tu oficina y empezaste a dirigir tu empresa desde una habitación libre. Siempre que el espacio se utilice exclusivamente para el negocio, puedes deducir 5 dólares por cada metro cuadrado, hasta 1.500 dólares.

Los gastos de la empresa son los costes de su funcionamiento y de la generación de ventas. Teniendo en cuenta este amplio mandato, el IRS no proporciona una lista maestra de las deducciones permitidas para las pequeñas empresas y las empresas de nueva creación. Siempre que un gasto sea “ordinario y necesario” para dirigir un negocio en su sector, es deducible. Esto hace que merezca la pena organizar sus gastos para que su empresa se acoja a todas las deducciones legítimas, cree un plan financiero eficaz, pague la cantidad adecuada en impuestos trimestrales y no tenga que preocuparse por una auditoría.