Vida laboral sede electrónica

Retos del teletrabajo durante el covid-19

Fotógrafo: Izaokas Sapiro | Agencia: DreamstimeSi se está planteando la transición a una oficina sin papel, o al menos a una oficina más sin papel, puede que se pregunte por dónde empezar y qué necesitará. Muchas empresas ofrecen sistemas de gestión de documentos, hardware, software y servicios de consultoría para ayudar a mejorar la comunicación electrónica en el camino hacia la ausencia de papel. Veremos algunos de ellos más adelante en este artículo. Por ahora, vamos a explorar el proceso.Aquí hay algunas decisiones para que usted considere antes de iniciar la transición a una oficina más sin papel:PublicidadBasado en las recomendaciones de los expertos y las empresas que han pasado por el proceso, aquí están algunos pasos básicos para el proceso de transición.A continuación, vamos a ver una parte clave de cualquier oficina sin papel – el sistema de gestión de documentos.PublicidadLa gestión de documentos digitales

Influencia de la oficina virtual en los aspectos del trabajo y el equilibrio entre vida y trabajo

AT&T, IBM e incluso el Ejército de Estados Unidos se ahorran un dineral en costes inmobiliarios y de infraestructura al tener a sus empleados trabajando desde casa, incluso con el coste añadido de proporcionar a estos empleados ordenadores, software, soporte técnico, etc. El aumento de la productividad es otro beneficio convincente: en un estudio de una oficina bien gestionada, las conversaciones y otras normas de la oficina distrajeron a la gente del trabajo una media de 70 minutos en una jornada de ocho horas. Los resultados menos tangibles, como el aumento de la satisfacción de los empleados que se traduce en una mejor actitud hacia el servicio al cliente, son igualmente importantes. Sin embargo, el lugar de trabajo alternativo no es adecuado para todas las empresas ni para todos los trabajos. Como muchas otras tendencias de gestión empresarial, ésta requiere una aplicación cuidadosa.

El notable ahorro de costes que suponen los lugares de trabajo alternativos lleva a algunos responsables de la toma de decisiones empresariales a pensar que estos acuerdos son la ola del futuro. Otros se aferran a la idea de que la oficina de la empresa sigue siendo el lugar de trabajo más productivo, con su nevera y todo. Algunos directivos sostienen que los lugares de trabajo alternativos perjudican la cohesión de los empleados, mientras que otros dicen que “basta con darles un portátil y un teléfono móvil, y estarán bien”.

Trabajo a distancia

Hoy en día, las empresas disponen de un Informe de Vida Laboral. Este informe recoge los datos e información más importantes sobre las cotizaciones a la Seguridad Social de las empresas en el último año. Este tipo de informe es relativamente nuevo en el tiempo, ya que no hace mucho que la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) comenzó a elaborar este tipo de documentos.

Nuestros abogados destacan que entre los objetivos del informe emitido por la TGSS está el de proporcionar la información más esencial a las empresas, concretamente sobre las cotizaciones al sistema de la Seguridad Social.

– Datos de identificación: En esta parte se informa de la razón social o NIF asociado a la cuenta de cotización. Entre los datos más destacados, podemos ver el domicilio social de la empresa y el correo electrónico.

Cuotas calculadas por la TGSS. Se detalla la información sobre las cuotas calculadas por la Tesorería, diferenciando el importe correspondiente a la cotización del empresario y la del trabajador.

Evolución de su cotización a la Seguridad Social: ofrece la evolución temporal en el año de las cuotas calculadas por la TGSS a partir de las liquidaciones ordinarias y complementarias presentadas por la empresa en el periodo reglamentario de ingresos.

Trabajo a distancia

El trabajo a distancia, también llamado telecommuting, trabajo a distancia, teletrabajo, trabajo desde casa (WFH), trabajo móvil, trabajo a distancia, trabajo desde cualquier lugar (WFA) y lugar de trabajo flexible,[1][2] es un acuerdo de trabajo en el que los empleados no se desplazan a un lugar central de trabajo, como un edificio de oficinas, un almacén o una tienda.

Los teletrabajadores del siglo XXI suelen utilizar tecnología de telecomunicaciones móviles, como un ordenador portátil equipado con Wi-Fi o tabletas y teléfonos inteligentes, para trabajar desde las cafeterías; otros pueden utilizar un ordenador de sobremesa y un teléfono fijo en su casa. Según una encuesta de Reuters, aproximadamente “uno de cada cinco trabajadores de todo el mundo, en particular los empleados de Oriente Medio, América Latina y Asia, teletrabajan con frecuencia y casi el 10 por ciento trabaja desde casa todos los días”[7] En la década de 2000, el permiso anual o las vacaciones en algunas organizaciones se consideraban como una ausencia del lugar de trabajo en lugar de dejar de trabajar, y algunos empleados de oficina utilizaban el teletrabajo para seguir revisando los correos electrónicos del trabajo mientras estaban de vacaciones[cita requerida].