Contenidos
- ¿que pasa si la empresa no paga las retenciones?
- Sanción al empresario por no retener impuestos
- Cómo comprobar si mi empleador está pagando mis impuestos
- El empleador no retuvo los impuestos fica
- Explique las posibles consecuencias de que una empresa declare y retenga incorrectamente los impuestos sobre la nómina
¿que pasa si la empresa no paga las retenciones?
Sanción al empresario por no retener impuestos
Los empleados, los trabajadores y algunos otros colectivos están protegidos frente a las retenciones no autorizadas por parte del empresario de sus sueldos y salarios. Los empresarios sólo pueden hacer una deducción en situaciones específicas y deben seguir las condiciones de su contrato de trabajo. Averigüe cuándo puede el empresario hacer deducciones y qué protección tiene.
El salario es algo diferente a la paga. El salario es la cantidad que le paga su empleador en relación con su trabajo. El salario es la cantidad básica que se le debe pagar (por ejemplo, su salario mensual o por hora). Su salario puede incluir:
Está protegido contra las retenciones que su empleador hace de su paga o salario. Si su empresa le hace una deducción de algo que no cuenta como su paga o salario (por ejemplo, de su indemnización por despido) no está protegido. Sin embargo, puede presentar una reclamación por incumplimiento de contrato si tiene derecho a ese pago en virtud de su contrato de trabajo.
Si le han pagado de más por error, en lugar de hacer una deducción, su empleador puede intentar recuperar lo pagado de más solicitando una orden judicial. Para obtener más información sobre cómo y cuándo puede evitar que su empleador se quede con un pago excesivo, debe hablar con una de las siguientes personas:
Cómo comprobar si mi empleador está pagando mis impuestos
Los empleadores deben declarar los impuestos sobre la renta y el empleo retenidos a sus empleados en una declaración trimestral de impuestos federales del empleador (formulario 941) y depositar estos impuestos en su totalidad en un banco o institución financiera autorizada de acuerdo con los requisitos de depósito de impuestos federales. Los empleadores también son responsables de presentar una declaración FUTA anualmente, y depositar esos impuestos.
La evasión de impuestos sobre el empleo puede tener graves consecuencias para los empresarios y los empleados. Los empleadores pueden estar sujetos a sanciones penales y civiles por no pagar deliberadamente los impuestos sobre el empleo. Los empleados se ven perjudicados porque pueden no tener derecho a la seguridad social, a Medicare o a las prestaciones por desempleo cuando los empresarios no declaran ni pagan los impuestos sobre el empleo y el desempleo. En consecuencia, los impuestos retenidos y pagados por los empleadores que cumplen se utilizan para pagar los reembolsos y las prestaciones de la seguridad social de los empleados cuyos empleadores no pagaron los impuestos retenidos.
El empleador no retuvo los impuestos fica
Si el día de pago cae en un sábado, domingo, lunes o martes, la fecha de vencimiento es el segundo miércoles siguiente al día de pago. (Vea el día de pago del remitente semanal cae en un sábado, domingo, lunes o martes, abajo).
Los importes no salariales pagados en sábado, domingo, lunes o martes, vencen el segundo miércoles siguiente al pago. (Véase Nómina semanal no pagada en sábado, domingo, lunes o martes, más abajo).
Los montos no remunerativos pagados un sábado, domingo, lunes o martes, la fecha de vencimiento es el segundo miércoles siguiente al pago. (Véase Cantidades semanales pagadas en sábado, domingo, lunes o martes, más arriba).
Se impone una multa de 5 dólares por declaración (hasta un total de 2.000 dólares por año natural) por no proporcionar el Formulario W-2 federal a cada empleado y una copia al DRS, a menos que dicho incumplimiento se deba a una causa razonable.
Explique las posibles consecuencias de que una empresa declare y retenga incorrectamente los impuestos sobre la nómina
Al final de su turno, su jefe, Robert, cuenta el dinero del día. Se da cuenta de que faltan 20 dólares en la caja. Robert suele descontar el dinero del sueldo del camarero para compensar el déficit.
Aunque faltan 20 dólares en la caja, Robert no puede descontar ese dinero del sueldo de Jenny. Esto se debe a que el laudo no lo permite, la deducción no beneficiaría a Jenny y no sería razonable dadas las circunstancias.
Una deducción es razonable si un empresario proporciona bienes o servicios a un empleado como parte de su actividad ordinaria. Por ejemplo, las deducciones por cuotas de seguro médico realizadas por un empleador que opera como fondo de salud.
Los empresarios no pueden detraer dinero de la paga de un empleado para subsanar un error o un pago excesivo. En su lugar, el empresario y el empleado deben discutir y acordar un acuerdo de reembolso. Si el empleado se compromete a devolver el dinero, hay que establecer un acuerdo por escrito:
Alice dice que Tony puede elegir cómo se devuelve el dinero y la cantidad y frecuencia de los pagos. Tony le dice a Alice que prefiere que se le descuenten 20 dólares de su sueldo cada semana hasta que devuelva los 2.000 dólares. Este acuerdo se pone por escrito y ambos lo firman.