▷ Qué es gestión de proyectos | Actualizado noviembre 2024

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La gestión del alcance es el proceso por el que se identifican, definen y controlan los productos, resultados y beneficios. El término “alcance” se utiliza en la gestión de proyectos para referirse a la totalidad de los productos, resultados y beneficios y al trabajo necesario para producirlos.
Durante el proceso de determinación del alcance, se documentan las hipótesis para aclarar el trabajo que forma parte del alcance. Y el alcance detallado del trabajo surge de la descomposición de la opción elegida para satisfacer los requisitos de los patrocinadores.
En los proyectos con un ciclo de vida lineal, el alcance básico del trabajo se define mediante una estructura de desglose para definir las actividades que se programarán y dotarán de recursos para cumplir todos los requisitos y beneficios. Se supone que la definición del alcance es fija.
En los proyectos que utilizan un ciclo de vida iterativo, es igualmente importante estructurar el alcance del trabajo y registrar las suposiciones. La diferencia en este caso es que los requisitos “imprescindibles” se priorizan en las historias de usuario y se traducen en un ámbito de trabajo objetivo que debe alcanzarse en un plazo fijo con recursos definidos.

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La gestión de proyectos es la aplicación de procesos, métodos, habilidades, conocimientos y experiencia para lograr los objetivos específicos del proyecto de acuerdo con los criterios de aceptación del mismo dentro de los parámetros acordados. La gestión de proyectos tiene unos resultados finales que se ciñen a un plazo y un presupuesto limitados.
Un factor clave que distingue la gestión de proyectos de la simple “gestión” es que tiene este resultado final y un plazo de tiempo limitado, a diferencia de la gestión, que es un proceso continuo. Por ello, un profesional de proyectos necesita una amplia gama de habilidades; a menudo, habilidades técnicas y, sin duda, habilidades de gestión de personas y una buena conciencia empresarial.
Un proyecto es un esfuerzo único y transitorio que se lleva a cabo para alcanzar los objetivos previstos, que pueden definirse en términos de productos, resultados o beneficios. Un proyecto suele considerarse un éxito si logra los objetivos según sus criterios de aceptación, dentro de un plazo y un presupuesto acordados. El tiempo, el coste y la calidad son los pilares de todo proyecto.

qué es la gestión de proyectos con ejemplo

La gestión de proyectos es el proceso de dirigir el trabajo de un equipo para alcanzar todos los objetivos del proyecto dentro de las limitaciones establecidas[1]. Esta información suele describirse en la documentación del proyecto, creada al principio del proceso de desarrollo. Las principales limitaciones son el alcance, el tiempo y el presupuesto[2]. El reto secundario es optimizar la asignación de los insumos necesarios y aplicarlos para cumplir los objetivos predefinidos.
El objetivo de la gestión de proyectos es producir un proyecto completo que cumpla los objetivos del cliente. En muchos casos, el objetivo de la gestión de proyectos es también dar forma o reformar el encargo del cliente para abordar de forma viable sus objetivos. Una vez establecidos claramente los objetivos del cliente, éstos deben influir en todas las decisiones que tomen las demás personas que participan en el proyecto, por ejemplo, los directores de proyecto, los diseñadores, los contratistas y los subcontratistas. Unos objetivos de gestión del proyecto mal definidos o demasiado estrictos son perjudiciales para la toma de decisiones.
Un proyecto es un esfuerzo temporal diseñado para producir un producto, servicio o resultado único con un principio y un final definidos (normalmente con un plazo limitado y, a menudo, restringido por la financiación o la dotación de personal) que se lleva a cabo para alcanzar metas y objetivos únicos, normalmente para producir un cambio beneficioso o un valor añadido[3][4] La naturaleza temporal de los proyectos contrasta con la actividad habitual (u operaciones),[5] que son actividades funcionales repetitivas, permanentes o semipermanentes para producir productos o servicios. En la práctica, la gestión de estos distintos enfoques de producción requiere el desarrollo de distintas competencias técnicas y estrategias de gestión[6].