Plan de comunicacion ejemplo

Plantilla de plan de comunicación simple

Un plan de comunicación de un proyecto es una pauta para difundir los detalles de un proyecto a las partes interesadas. Un plan eficaz incluye qué tipo de información se distribuirá, a quién y con qué frecuencia se actualizará.
Con la ayuda de Bellomo, hemos creado una encuesta para ayudarle a identificar los métodos de comunicación preferidos por sus principales interesados durante un proyecto. Esta encuesta le ayuda a recoger y almacenar fácilmente las preferencias de comunicación de los clientes, las partes interesadas y los miembros del equipo para utilizarlas en su plan de comunicación.
Un plan de comunicación es una serie de documentos que describen toda la comunicación formal que se comparte a lo largo de un proyecto. Todo plan de comunicación exitoso debe incluir detalles sobre las partes interesadas, las reuniones, etc.
Redactar un plan de comunicación no tiene por qué ser una tarea ardua. Determina las necesidades de comunicación de tu equipo, identifica a los actores clave y lo que necesitan saber, y crea un calendario que satisfaga las necesidades de todas las partes.
Puedes utilizar este ejemplo de plan de comunicación de proyecto completado como referencia para crear el tuyo. Esta plantilla destaca las partes interesadas clave y su información de contacto preferida, los tipos y la frecuencia de la interacción, y los objetivos de comunicación. Descargue y personalice esta plantilla para utilizarla en sus propios proyectos.

Plantilla del plan de comunicaciones de marketing

Una estrategia de comunicación está diseñada para ayudarle a usted y a su organización a comunicarse eficazmente y a cumplir los objetivos fundamentales de la organización. Aquí veremos los elementos clave de una estrategia de comunicación, así como el modo en que los planes de prensa/relaciones públicas, las estrategias web y los planes de marketing encajan en la estrategia global de comunicación de su organización.
Es útil decir por adelantado por qué ha desarrollado una estrategia de comunicación y qué espera conseguir con ella.    No es necesario que sea muy detallada, sino que sirva de referencia y recordatorio para quienes la utilicen en su trabajo. Por ejemplo:
La parte introductoria de la estrategia de comunicación debe describir brevemente a qué se dedica su organización, cuáles son sus principales funciones y dónde opera. También debe analizar los puntos fuertes de la comunicación de la organización, es decir, lo que ha tenido éxito y lo que no ha funcionado bien en los últimos cinco años. Las siguientes herramientas pueden ayudar a analizar la situación actual de su organización.
Se trata de enumerar los factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos que podrían afectar al trabajo de su organización.    Pueden ser factores positivos o negativos y deben incluir cuestiones que probablemente tengan un impacto en el funcionamiento de su organización. Debe indicar por qué cada factor tendrá un efecto.

Estrategia de comunicación eficaz

Desarrollar un plan de comunicación puede ayudar a centrar su mensaje y llegar a su público objetivo. Un plan también puede influir en la eficacia y sencillez de sus métodos de comunicación. Esta sección examina lo que implica un plan de comunicación, cómo y cuándo crear uno, y cómo utilizar un plan de comunicación para dar a conocer su tema o proyecto.
La comunicación es el proceso de transmisión de ideas e información. Para una iniciativa de base o una organización comunitaria, eso significa transmitir a la comunidad la verdadera naturaleza de su organización, los problemas que trata y sus logros.
La comunicación es una actividad continua para cualquier organización que sirva, dependa o esté relacionada de algún modo con la comunidad.  El objetivo, la audiencia, el mensaje y los canales pueden cambiar, pero la necesidad de mantener las relaciones con los medios de comunicación y con las personas clave de la comunidad permanece.    Por ello, una parte esencial de cualquier plan de comunicación es seguir utilizando y revisando su plan, basándose en su experiencia, a lo largo de la existencia de su organización.

Crear un plan de comunicación que funcione

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La frase «plan de comunicación» puede referirse a cualquier plan para las comunicaciones de una organización, pero en este artículo, estamos pensando en un nivel descendente. Cuando completes los pasos aquí descritos, tendrás la base para tus operaciones de comunicación.
Antes de empezar a elaborar su plan de comunicación, evalúe sus comunicaciones actuales con una auditoría. El proceso de auditoría implica la revisión de todo el material y las estrategias de comunicación que tiene ahora para ver qué funciona y qué no.
Nuestras plantillas de auditoría de contenidos de marketing y de redes sociales le ayudarán a realizar estas tareas. Una vez que tenga un buen conocimiento del estado actual de sus comunicaciones, es el momento de empezar a rellenar la plantilla de su plan de comunicación estratégica.