Pasos para constituir una empresa

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Elegir la estructura de su empresa para obtener información sobre otros tipos de entidades empresariales. Registrar una empresa puede parecer un proceso desalentador, pero en realidad no es tan complicado. Lea esta guía para saber cómo registrar una empresa rápidamente.
Compruebe si el nombre de su empresa ideal está disponible para su registro. Si otra empresa ha registrado el mismo nombre, tendrá que elegir otro. Para más información sobre las normas y restricciones, lea Cómo nombrar su empresa. Compruebe el Registro de Marcas de la Oficina de Propiedad Intelectual del Reino Unido para asegurarse de que el nombre elegido no es el mismo que una marca existente. Consulte a un abogado si no está seguro de ello.
Una empresa debe tener un domicilio social en el que se puedan entregar notificaciones, cartas y recordatorios a la empresa. No es necesario que sea una dirección en la que se lleven a cabo las actividades cotidianas, por lo que podría ser la dirección de su contable o la de un director, por ejemplo. Tenga en cuenta que la dirección del domicilio social estará disponible en el registro público del Registro Mercantil (Companies House en Gales para las empresas registradas en Inglaterra y Gales, y Companies House en Edimburgo para las empresas registradas en Escocia). Una empresa corre el riesgo de ser eliminada del registro o liquidada si no se puede contactar con su dirección.

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Hay dos formas de hacerlo: RUN y Spice. RUN o Reserva de Nombre Único es un formulario web en el sitio web del Ministerio de Asuntos Corporativos, en el que los solicitantes pueden comprobar si su nuevo nombre de empresa está disponible o no y luego solicitar un nombre deseable para la empresa.
Una vez que el MCA aprueba el nombre de una empresa, se reserva durante 20 días en los que el solicitante debe completar todos los pasos restantes requeridos para el registro de la empresa. Puede visitar el servicio web RUN del Ministerio de Asuntos Corporativos aquí.
El Certificado de Firma Digital es una forma de clave digital, que contiene toda la información vital sobre el firmante registrado como el nombre, la dirección, el correo electrónico, el número de teléfono y la autoridad que ha proporcionado el certificado.
La firma digital para una empresa registrada permite al firmante autorizado demostrar su identidad y firmar documentos electrónicamente. Para la presentación electrónica, el certificado de firma digital es un requisito obligatorio.
El número de identificación del director o DIN es el número de identificación único para los directores de una empresa registrada. Sólo una vez que el DIN es aprobado, los documentos de la corporación pueden ser presentados bajo el formulario del Registro No.-DIR-3.

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En esta era de la tecnología de los motores de búsqueda, también hay que tener en cuenta si hay un buen dominio en línea disponible para el nombre que elija. Puede utilizar un servicio de alojamiento web como Go Daddy para comprobar la disponibilidad.
También debe considerar si quiere utilizar una marca o un logotipo para identificar a su empresa. Tendrá que buscar en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos para asegurarse de que su idea de marca es única.
Aunque no es necesario que se apresure a alquilar un espacio de oficina, su empresa necesita una dirección adecuada. Dado que muchos gobiernos estatales y locales restringen el lugar donde se puede ubicar una empresa, también debe cumplir los códigos y reglamentos.
Las opciones de bajo coste para una dirección comercial son abundantes. Las oficinas virtuales y los espacios de trabajo compartidos gestionados por empresas como WeWork son cada vez más populares. Puedes buscar el subarriendo de un espacio de oficina, o incluso puedes abrir tu negocio desde un apartado de correos alquilado.
Muchas pequeñas empresas empiezan como LLC. Una LLC es un híbrido entre una sociedad y una corporación. La LLC es propiedad de sus miembros y puede ser gestionada por ellos, todos los cuales tienen participaciones que, en total, suman el 100% de la empresa.

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El proceso de constitución es el proceso que debe seguir al incorporar su negocio, ya sea una corporación, una sociedad de responsabilidad limitada (“LLC”), o cualquier otro tipo de entidad. Constituir una empresa significa que está formando un nuevo negocio, que tiene los mismos derechos y responsabilidades que un individuo.
Una de las ventajas más significativas de constituir su empresa es el hecho de que los propietarios de la LLC no son personalmente responsables de las deudas y obligaciones de la misma. Sin embargo, los propietarios únicos y las sociedades generales, así como las corporaciones, pueden ser considerados personalmente responsables de dichas deudas. Por lo tanto, si un accionista adquirió 100 dólares en acciones, sólo es responsable ante la empresa por 100 dólares de esas acciones.
También querrá determinar dónde debe constituir la sociedad. Estados como Delaware, California, Nevada, Maryland, Pensilvania y Connecticut son estados favorables para constituir una sociedad. Aunque la mayoría de la gente constituye su empresa en el estado en el que vive y lleva a cabo la mayor parte de sus negocios, algunos propietarios de empresas han encontrado beneficioso constituirlas en cualquiera de los estados mencionados.