Cómo escribir un comunicado de prensa

Cuando se trata de contenido, a veces la vieja escuela puede ser algo bueno (en concreto, cuando se trata de rap de la vieja escuela o de Throwback Thursday en Instagram). Pero cuando se trata de la estrategia de relaciones públicas de tu empresa, ser de la vieja escuela no es ventajoso para tu negocio o tu marca.

La gente ahora tiene el control sobre dónde, cuándo y cómo consume la información. Como resultado, las relaciones públicas ya no consisten en alimentar un ciclo de noticias tradicional; se trata de proporcionar contenido relevante cuándo, dónde y cómo lo consumirán sus clientes potenciales, personas influyentes y clientes.

Suena bastante desesperante, ¿verdad? No. Aunque la construcción de relaciones sigue ayudando a entrar en las publicaciones más populares, ahora tenemos la oportunidad de dejar de jugar al juego de la espera y generar nuestro propio rumor. Si convierte su estrategia de relaciones públicas en una estrategia de entrada, creará oportunidades que antes no existían y se hará un hueco para su empresa, creando una mentalidad significativa con su público objetivo en el proceso.

Una de las actualizaciones más importantes que hay que hacer en la estrategia de relaciones públicas es pensar en oportunidades para conectar con el público que le interesa, incluidos, entre otros, los periodistas. Y eso empieza con los comunicados de prensa. En este artículo, hablaremos de ello:

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Tipos de comunicados de prensa

Si su empresa tiene un anuncio que quiere hacer, un comunicado de prensa puede ser una gran opción para compartir esa noticia. Un comunicado de prensa es un anuncio oficial que una empresa o una organización sin ánimo de lucro envía a los medios de comunicación. Sin embargo, hay una forma correcta y otra incorrecta de crear un comunicado de prensa. Cuanto mejor sea, más fácil será conseguir cobertura mediática. Estos siete consejos le ayudarán a redactar un comunicado de prensa eficaz para obtener cobertura mediática para su empresa.

Una de las partes más importantes de la redacción de un comunicado de prensa eficaz es tener un ángulo de interés periodístico. Sin ese punto de vista, los periodistas no se interesarán por lo que usted les está presentando. Su comunicado de prensa debe dar a los periodistas todo lo que necesitan para escribir una historia que interese a sus lectores. Y tenga en cuenta que debe escribir comunicados de prensa para el público adecuado: periodistas y consumidores, no para la sala de juntas.

Un consejo adicional: una vez que haya redactado un comunicado de prensa eficaz siguiendo los consejos anteriores, asegúrese de enviarlo a los periodistas adecuados. No conviene enviar una noticia de negocios al periodista de espectáculos. No obtendrá la cobertura mediática que desea. ¿Y qué mejor? Establezca relaciones con los periodistas de los principales medios de comunicación con los que desea obtener cobertura mediática. Cuando les envíes un comunicado de prensa bien redactado y adecuado, reconocerán que no les harás perder el tiempo y puede que acudan a ti cuando necesiten una fuente para una historia.

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Los nueve componentes de un comunicado de prensa

Los comunicados de prensa pueden ser una buena forma de conseguir publicidad gratuita para su empresa o entidad sin ánimo de lucro, pero hay que saber utilizarlos. Los medios de comunicación y las organizaciones de noticias suelen publicar los comunicados de prensa tal y como se presentan. Por eso, crear un comunicado de prensa implica presentar la información en un estilo periodístico que puedan publicar con poco esfuerzo adicional. El comunicado debe ajustarse también a las necesidades específicas de su evento.

En general, el comunicado de prensa debe limitarse a una página (normalmente unas 500 palabras). Cuando termine de escribirlo, pida a alguien que lo revise para evitar errores gramaticales, tipográficos y de otro tipo. Asegúrate también de comprobar todos los enlaces, hechos, estadísticas, datos e información de contacto antes de publicar tu comunicado.

A veces puede querer compartir un comunicado de prensa con los medios de comunicación u otros antes de su publicación, pero no quiere que distribuyan la información públicamente antes de una fecha y hora determinadas.  Se trataría de un comunicado de prensa embargado, y utilizaría el siguiente formato en lugar de “Para publicación inmediata”:

Comunicados de prensa exitosos

Un comunicado de prensa es una declaración oficial entregada a los miembros de los medios de comunicación con el fin de proporcionar información, crear una declaración oficial o hacer un anuncio dirigido a la difusión pública. Los comunicados de prensa también se consideran una fuente primaria, lo que significa que son informantes originales de la información. Un comunicado de prensa se compone tradicionalmente de nueve elementos estructurales, que incluyen un titular, una fecha, una introducción, un cuerpo y otros componentes. Los comunicados de prensa suelen entregarse a los medios de comunicación por vía electrónica, listos para ser utilizados, y a menudo están sujetos a un plazo de “no utilizar antes”, conocido como embargo de noticias.

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Un ejemplo especial de comunicado de prensa es un comunicado[1] (/kəˈmjuːnɪkeɪ/), que es un breve informe o declaración emitido por un organismo público. Un comunicado suele publicarse tras una reunión de alto nivel de líderes internacionales.

El uso de material para comunicados de prensa puede beneficiar a las corporaciones de medios de comunicación porque ayudan a disminuir los costes y mejoran la cantidad de material que una empresa de medios de comunicación puede producir en un tiempo determinado. Debido a que el material está preempaquetado, los comunicados de prensa ahorran a los periodistas tiempo, no sólo en la redacción de una noticia, sino también el tiempo y el dinero que les habría costado captar la noticia de primera mano[2].