Herramientas de gestión de proyectos

Software

¿Necesita una mejor manera de visualizar sus tareas y flujos de trabajo? ¿Le frustra tomar notas durante las reuniones de planificación? ¿Busca una herramienta profesional de diagramas de Gantt que sea rápida y fácil de usar? Entonces MindView es la herramienta de software de gestión de proyectos ideal para usted.

MindView le permite utilizar los mapas mentales para ayudar a todos los miembros de su equipo a comprender plenamente el proyecto, contribuir a la planificación, seguir el calendario del proyecto y visualizar claramente todas las tareas de forma organizada. Le permite tomar notas “sobre la marcha” para la gestión de criterios o riesgos y le permite adjuntar archivos relevantes a cada tarea en su mapa mental (archivos de Excel®, dibujos técnicos, etc.). La información de las tareas, como los recursos, la duración y las prioridades, también puede aplicarse directamente a su mapa mental.

MindView cubre la brecha entre el Mapa Mental y la planificación de proyectos al integrar un diagrama de Gantt dinámico. Esto le permite crear la mayor parte de su plan de proyecto en la vista de Mapa Mental y luego simplemente cambiar a la vista de Gantt para hacer ajustes. El diagrama de Gantt final puede imprimirse fácilmente o integrarse en Microsoft Project.

Gestión de programas…

Si te has topado con esta página, probablemente te estés preguntando “¿Qué demonios son las herramientas de gestión de proyectos?”. Empecemos por el principio, y repasemos algunos conceptos erróneos comunes sobre las herramientas de gestión de proyectos en 2020.

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Bien, las herramientas de gestión de proyectos son las municiones que los gestores de proyectos necesitan para ayudar a un equipo o a un individuo a organizar su trabajo. Se utilizan para gestionar sus proyectos y tareas de tal manera que logren el éxito.

A pesar de su nombre, estas herramientas son útiles para cualquier parte interesada en el desarrollo del proyecto y no sólo para los gestores del mismo. Son herramientas dinámicas que pueden modificarse completamente para facilitar las necesidades de equipos con diferentes tamaños y objetivos.

En este artículo, conoceremos las herramientas más importantes que los gestores tienen en su arsenal. Se utilizan cuando necesitan planificar o programar las tareas de sus proyectos, identificar las rutas críticas, supervisar el progreso y todas las demás tareas importantes que se necesitan para un ciclo de proyecto sin problemas. Empecemos.

Bitrix24

Definición de herramientas de gestión de proyectos: Las empresas trabajan en múltiples proyectos al mismo tiempo. Forman equipos de personal y los asignan a líderes experimentados que asumen la responsabilidad de asegurar el éxito del proyecto y su finalización a tiempo. Esto requiere mucho trabajo para ser completado de una manera bien organizada y dentro de sus plazos designados. Una aplicación de planificación de proyectos ayuda a gestionar los proyectos empresariales en una plataforma común. Asegura la visibilidad del progreso de cada proyecto en un sistema integrado.

Ya sea la gestión del presupuesto, la colaboración de los miembros del equipo o la gestión de los recursos implicados, todos los factores son igualmente importantes a la hora de ejecutar un proyecto. Asignar una tarea a los miembros, revisar el estado del trabajo asignado, hacer un seguimiento de la línea de tiempo, garantizar la facilidad de comunicación y permitir que los gerentes y líderes se aseguren de que las tareas se completen de manera oportuna.  Curso de formación para la certificación PMPPara su próximo papel como director de proyectoVer curso

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Una organización siempre busca la contratación de personas con habilidades de liderazgo probadas. Un profesional de la gestión de proyectos puede ayudar a cualquier empresa a utilizar las últimas tecnologías disponibles para lograr un aumento en la productividad de los miembros del equipo, lo que resulta en la finalización de los proyectos dentro del período de tiempo estipulado. Esto le da una ventaja, ya que tendría conocimientos básicos de gestión de proyectos, estimación de costes de proyectos, economía de la ingeniería y habilidades de liderazgo. Por eso hay que considerar la posibilidad de realizar un curso de gestión de proyectos.

Freedcamp

Cuando se trata de la gestión de proyectos, monday.com la simplifica mediante el uso de paneles fáciles de arrastrar y soltar y la automatización. Dispone de numerosas integraciones y su precio es a partir de 8 dólares al mes por empleado.

El papel de un gestor de proyectos estaba firmemente establecido antes del movimiento ágil, en gran medida porque el trabajo en software solía organizarse como un proyecto: es decir, un trozo de trabajo que se presupuestaba, se programaba y para el que se definían los requisitos por adelantado.

Hoy en día, el software se ve mejor como algo vivo: una vez que lo creas, tienes que seguir evolucionando. Por lo tanto, la visión de que uno lo crea y luego lo mantiene, y que si alguna vez necesita cambiarlo propone un proyecto, ese enfoque es demasiado lento y engorroso. En cambio, hay que incorporar la evolución del producto en su proceso de creación y mantenimiento.

Es como para la mayoría de los seres vivos, la mayoría de las criaturas no nacen y se quedan igual, y luego en algún momento sufren una metamorfosis y cambian a un nuevo estado. Algunos lo hacen, pero la mayoría nacen y luego siguen evolucionando y cambiando continuamente a lo largo de su vida. El software es así hoy en día, o necesita serlo para seguir el ritmo de las demandas del mercado actual, por no hablar de adelantarse a él.