Gestión del tiempo y planificación de tareas pdf

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La gestión de tareas es el proceso de gestión de una tarea a lo largo de su ciclo de vida. Implica la planificación, la comprobación, el seguimiento y la elaboración de informes. La gestión de tareas puede ayudar a los individuos a alcanzar sus objetivos, o a los grupos de individuos a colaborar y compartir conocimientos para la consecución de objetivos colectivos[1] Las tareas también se diferencian por su complejidad, de baja a alta[1].
Una gestión eficaz de las tareas requiere la gestión de todos los aspectos de una tarea, incluyendo su estado, prioridad, tiempo, asignación de recursos humanos y financieros, recurrencia, dependencia, notificaciones, etc. Todo ello puede agruparse, a grandes rasgos, en las actividades básicas de la gestión de tareas.
La gestión de tareas puede formar parte de la gestión de proyectos y de la gestión de procesos y puede servir de base para un flujo de trabajo eficiente en una organización. Los gestores de proyectos que se adhieren a la gestión orientada a las tareas tienen un calendario del proyecto detallado y actualizado, y suelen ser buenos para dirigir a los miembros del equipo y hacer avanzar el proyecto[2].
El siguiente diagrama de máquina de estados describe los diferentes estados de una tarea a lo largo de su ciclo de vida. Este diagrama está referenciado desde IBM.[3] Un diagrama de máquina de estado de tarea más actualizado y aplicable al método moderno de entrega continua se puede encontrar aquí.[4]

Comentarios

Ciertamente, no faltan los consejos -libros y blogs, trucos y aplicaciones-, todos creados para mejorar la gestión del tiempo con un grupo de herramientas listas para aplicar. Sin embargo, la frustrante realidad para las personas que intentan mejorar su gestión del tiempo es que las herramientas por sí solas no funcionan. Hay que desarrollar las habilidades de gestión del tiempo en tres áreas clave: conciencia, organización y adaptación. El autor ofrece tácticas basadas en pruebas para mejorar en las tres áreas.
Los proyectos que se arrastran, las fechas de entrega que se escapan y una lista de tareas que parece ser más larga cada día: estas experiencias son demasiado comunes tanto en la vida como en el trabajo. Con la llegada de la temporada de propósitos de año nuevo, muchas personas se atreven a cumplir los objetivos de “gestionar mejor el tiempo”, “ser más productivos” y “centrarse en lo importante”. Estos objetivos de desarrollo son realmente importantes para el éxito profesional. No hay más que ver las encuestas a gran escala que habitualmente encuentran las habilidades de gestión del tiempo entre las habilidades más deseadas de la fuerza de trabajo, pero al mismo tiempo entre las habilidades más raras de encontrar.

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El Planificador de Tareas Emergente (ETP) es una hoja de planificación diaria en papel diseñada para mantenerte centrado frente al caos. Comienza el día declarando lo que quieres hacer, y el ETP te ayuda a seguir el plan con ayuda de las tareas, el tiempo y la programación.
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El tipo de herramientas que encontramos útiles depende de nuestras preferencias personales. A algunas personas les gusta utilizar aplicaciones electrónicas, mientras que a otras les funcionan las herramientas de papel y lápiz. Lo importante es encontrar un sistema que se adapte a ti.
La forma en que elijas priorizar dependerá de cuánto tengas que hacer y para cuándo. Algunas cosas serán más importantes que otras y otras pueden ser menos importantes pero más urgentes. El establecimiento de prioridades puede ser para distintos periodos de tiempo: un año académico, un semestre o una semana, y suele cambiar con el tiempo.
Incluye tiempo de descanso en tus planes. El descanso y el ejercicio son partes esenciales para ser un estudiante eficaz y un sueño saludable ayuda a consolidar la memoria, algo importante cuando se está aprendiendo material nuevo. Si no le das a tu cerebro tiempo libre para estudiar, no estarás en tu mejor momento de aprendizaje. Anotar el tiempo en tus planes significa que es más probable que te lo tomes sin que sea demasiado.