Cuentas de ingresos y gastos ejemplos

cómo registrar los gastos en la contabilidad

Un plan de cuentas (COA) es una lista de cuentas financieras establecidas, normalmente por un contable, para una organización, y que el contable puede utilizar para registrar las transacciones en el libro mayor de la organización. Las cuentas pueden añadirse al plan de cuentas según sea necesario; por lo general, no se eliminan, especialmente si se ha contabilizado alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.

Las cuentas pueden estar asociadas a un identificador (número de cuenta) y a un epígrafe o cabecera, y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas contables informatizados con contabilidad cuantitativa computable, las cuentas pueden tener una definición de medida cuantitativa. Los números de cuenta pueden utilizar caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Sin embargo, en muchos entornos informatizados, como el formato SIE, sólo se permiten identificadores numéricos. La estructura y los encabezamientos de las cuentas deben ayudar a la contabilización coherente de las transacciones. Cada cuenta del libro mayor nominal es única, lo que permite localizar su libro. Las cuentas suelen estar dispuestas en el orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de balance seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.

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Las cuentas de gastos son registros de la cantidad que una empresa gasta en costes diarios durante un periodo contable determinado. Estas cuentas existen durante un periodo de tiempo determinado -un mes, un trimestre o un año- y luego se crean nuevas cuentas para cada nuevo periodo. Por esta razón, se consideran cuentas temporales.

Cuando se gastan los fondos de la empresa (un débito), la cuenta aumenta. Cuando se abonan fondos de otra cuenta a una cuenta de gastos, la cuenta disminuye. El objetivo de estos cargos y abonos es terminar el periodo contable con una cuenta equilibrada.

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La cuenta de resultados es uno de los tres estados financieros importantes que se utilizan para informar de los resultados financieros de una empresa durante un periodo contable concreto, siendo los otros dos estados clave el balance y el estado de flujos de efectivo.

La cuenta de resultados es una parte importante de los informes de rendimiento de una empresa que deben presentarse a la Comisión de Valores y Bolsa (SEC). Mientras que el balance proporciona la instantánea de las finanzas de una empresa a partir de una fecha concreta, la cuenta de resultados informa de los ingresos a lo largo de un periodo de tiempo determinado y su encabezamiento indica la duración, que puede ser “Para el año/trimestre (fiscal) finalizado el 30 de septiembre de 2018.”

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Los gastos son los costes en los que se incurre para generar ingresos. En otras palabras, una empresa registra un gasto cuando desembolsa efectivo o promete desembolsar efectivo por un activo o servicio utilizado para generar ingresos. Un fabricante registraría un gasto cuando paga a sus empleados por producir sus productos.

Las cuentas de gastos son cuentas de patrimonio con saldo deudor. Las cuentas de gastos se consideran cuentas de contrapartida porque su saldo disminuye el saldo global de los fondos propios. En otras palabras, cargar una cuenta de gastos aumenta el saldo en lugar de disminuirlo como la mayoría de las otras cuentas de patrimonio.

Hay montones de cuentas de gastos diferentes. Piensa en la cantidad de costes en los que incurre una empresa para producir y vender un producto. Todo, desde los costes de producción hasta los de venta, está incluido en la cuenta principal de gastos.

Alquiler – Las empresas que no pueden permitirse comprar un espacio para operar suelen alquilar un espacio a otra empresa. Estos pagos mensuales de alquiler se registran como un gasto. Sin embargo, los edificios y el espacio no son lo único que se alquila. Las empresas también suelen alquilar equipos y vehículos.