Organizar documentos en casa

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Uno de los problemas de organización más comunes que escucho de la gente es cómo manejar la abrumadora cantidad de papel en sus hogares u oficinas. Algunos clientes están interesados en no tener papeles (lo que me encanta y sobre lo que escribiré en una futura entrada del blog), pero a menudo el primer paso para la mayoría de la gente es simplemente dar sentido a los papeles que actualmente están desordenados en sus hogares. Por lo general, una vez que empiezo a trabajar con un cliente en la organización de los papeles, me encuentro con cajones de archivo repletos de papeles viejos y anticuados o me encuentro con que nunca se ha establecido un sistema de archivo. Si te encuentras en una de estas categorías o en algún punto intermedio, puedo orientarte sobre cómo organizar las cosas de una vez por todas.

El primer paso del proceso de organización del papel es determinar cuál es el mejor lugar para almacenar todos tus papeles. ¿Tienes una oficina en casa o un escritorio con cajones? Este podría ser un buen lugar para guardar tus papeles. Si no tienes una oficina en casa o un escritorio, ¿hay algún espacio en la planta principal donde puedas colocar un escritorio o un buen archivador para guardar tus papeles? Puede que tengas que separar tus papeles y guardar los papeles de archivo, como las antiguas declaraciones de impuestos, los recuerdos y otras cosas a las que no necesitas acceder con regularidad, en un lugar apartado como el sótano o un armario de almacenamiento, y guardar los papeles que necesitas con frecuencia en un lugar más céntrico como la cocina o el archivador de la planta principal. Si realmente no puede encontrar un lugar central para guardar sus papeles, considere la posibilidad de guardarlos en una caja de archivos de plástico en un armario o incluso en una caja de archivos decorativa en un lugar de fácil acceso.

ideas para guardar el papeleo

Puede que su cartera esté repleta de recibos. Tal vez los cajones de su escritorio estén repletos de invitaciones de boda y viejas tarjetas de Navidad. O tal vez tengas montones de extractos bancarios y facturas arrinconados en la encimera de la cocina.

Para ir un paso más allá, omita los cheques escritos a mano y pague sus facturas por Internet. Te sorprendería saber cuánta gente ni siquiera sabe que esto es posible (el pago de facturas online sólo representa el 58% de las facturas pagadas por los consumidores), pero lo es, y es una genialidad.

Coloca los documentos importantes, como las declaraciones de impuestos, los expedientes médicos, los papeles del seguro y los contratos de alquiler, en una pila para escanearlos en tu ordenador y guardarlos. Guarda las fotos especiales o las tarjetas sentimentales de las que no puedas desprenderte, y recicla todo lo demás.

Hay muchos tipos de sistemas de archivo, pero los mejores tienen algunas cosas en común: están organizados de forma lógica, son de fácil acceso y son lo suficientemente amplios como para almacenar nuevos documentos con el tiempo.

A continuación, abastécete de carpetas y separa todo en categorías. Asegúrate de que cubres todas las bases (mascotas, hogar, medicina, creatividad, trabajo, niños, etc.) y sé lo más específico posible con tus etiquetas.

organizadores de archivos elegantes

Organizar el papeleo……… ¿te estás descojonando ahora mismo, no? No sabes cuánto odio el papeleo. Creo que viene de mi carrera como banquera. Tantos expedientes y préstamos, papeles para esto y aquello, y luego el papel moneda. Todo tiene que estar organizado y ordenado. Todo tiene que estar orientado en la dirección correcta, todo en perfecto orden. Firmar esto, poner las iniciales aquí. ¡Es suficiente para volver a una persona loca!

Da miedo incluso pensar en ello, porque durante años se ha acumulado una situación de pesadilla en tu casa. Si le pidieran un documento importante, ¿podría encontrarlo en diez minutos? Si no es así, es que, como la mayoría de la población, la pesadilla de los papeles se ha apoderado de ti.

Lo primero y más importante a la hora de organizar el papeleo en casa es tener controlado el papeleo antiguo. Esto puede parecer un poco aterrador al principio, pero si reúnes tus cosas viejas y las pones en un solo lugar, puedes revisarlas cuando tengas tiempo. Deshazte de las cosas que ya no necesitas y archiva lo que sí necesitas conservar en las carpetas adecuadas de tu archivador o cajón. Echa un vistazo a los siguientes consejos para organizar tu papeleo. Vamos a deshacernos de ese monstruo de pesadilla, ¡de acuerdo!

archivo triple horizontal acrimet…

Gestionar los documentos importantes y el desorden de papeles puede ser una lucha. Por ello, es fundamental establecer un sistema de archivo doméstico funcional que realmente se utilice. Tu sistema de archivo debe tener en cuenta todos los tipos de papeles que tienes, y tienes que estar pendiente de deshacerte de los papeles que no necesitas para racionalizar el almacenamiento.

Este proyecto te ayudará con la configuración inicial de tu sistema de archivo en casa. Los pasos son fáciles de seguir, aunque el tiempo que le dediques puede variar mucho en función de la cantidad de papeles que tengas que clasificar y organizar. Pero si te esfuerzas al principio, deberías acabar con un sistema de archivo que te funcione a la perfección.

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