¿Referencias o solicitudes? Convierte documentos personales de forma segura

Aunque son útiles, los archivos en papel tienen un mayor riesgo de pérdida y robo. Además, la información personal en archivos en papel es más accesible para miradas indiscretas.

Si tu organización se vio afectada por incendios o daños por agua, podría perder una gran cantidad de información y registros valiosos e importantes. Sin embargo, el almacenamiento digital permite realizar copias de seguridad a las que se puede acceder desde cualquier lugar.

El procesamiento inteligente de documentos facilita la restricción del acceso a la información al mismo tiempo que protege los datos de pérdidas o daños accidentales.

Además de proteger su información existente, el uso de un sistema de documentos electrónicos le permite utilizar formularios encriptados, firmas digitales y redacción de información personal.

Pero… ¿Realmente es eficiente?

Los archivos digitales son mucho más fáciles de acceder y compartir dondequiera que te encuentres. Colaborar con personas en diferentes oficinas o elaborar planes durante una reunión improvisada es rápido y fácil con archivos digitales.

Los archivos digitales ahorran tiempo. Por si fuera poco, son increíblemente convenientes porque le permiten obtener firmas electrónicas de manera rápida.

Cambiar formato de documentos para trámites personales 

Si estás pensando cómo convertir un documento Word a PDF, /es/pdf-a-word/ tiene la solución inmediata con su software inteligente para la gestión de documentos PDF.

En otro tiempo habría sido toda una pesadilla convertir un documento y conservar su contenido, diseño o estructura, pero en la actualidad es mucho más sencillo gracias a las herramientas disponibles en SodaPDF.

Tus documentos personales para trámites, solicitudes, procedimientos jurídicos y más, están en muy buenas manos en el sistema de Soda PDF, ya que posee un Interfax seguro con un sistema totalmente encriptado para este tipo de tareas. }

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Documentos digitales: más seguros que los documentos en papel 

El mantenimiento de registros digitales garantiza la seguridad de sus registros importantes más que un contenedor de almacenamiento físico o un archivador. Los registros en papel pueden sufrir daños irreparables en caso de incendio o inundación. También pueden perderse, tirarse accidentalmente o llegar a manos de terceros.

La digitalización elimina el riesgo de daños que conlleva el mantenimiento de archivos en papel. La documentación digital es más segura para su negocio, especialmente cuando confía en el proveedor de almacenamiento adecuado.

De PDF a Word y viceversa: ¿cómo lograrlo?

En la web /es/pdf-a-word/ es posible realizar la conversión rápida y sencilla de los documentos, en caso de que debas realizar una solicitud en un formato específico, adjuntarla en una web que sólo admite un tipo de archivo o deseas tener tus documentos en PDF o Word por razones personales.

PDF permite bloquear documentos, además ofrece buena accesibilidad desde cualquier dispositivo o sistema operativo y, por tanto, es una buena opción para tener documentos importantes almacenados.

Con tan sólo unos pasos sencillos podrás convertir tus documentos y almacenarlos en tu ordenador o en un servicio de almacenamiento en la nube, reemplazando los papeles por documentos digitales.