Factura antes o despues de pagar

¿hasta cuándo puede emitirse una factura y seguir siendo válida?

Una factura debe emitirse cuando el proveedor ha completado el pedido de un cliente.    El pedido puede ser de productos, de servicios o de ambos. En el caso de una empresa que suministra un producto, normalmente la factura se genera poco después de la entrega. En una empresa orientada a los servicios, la factura se genera después de prestar el servicio. Para las mejores prácticas, la empresa debe preguntar primero al cliente si está satisfecho con el servicio.

Por ejemplo: El Sr. Thompson ha pedido que le arreglen sus muebles que requieren algunos cambios. El técnico primero completará su servicio de arreglar el mueble roto y después pedirá el pago del servicio entregado y si el cliente está satisfecho con el servicio también.

Pero supongamos que el técnico se olvida de pedir la opinión y el Sr. Thompson no está satisfecho con el servicio. Cuando llega la factura, también se queja del mal servicio. Ahora que la dirección tiene que intervenir en este caso, se podría ofrecer un descuento al cliente, lo que significa que hay que modificar la factura. Esto retrasa el pago por parte del Sr. Thompson.

emitir factura al cliente

Hay veces en las que puede tener que realizar una llamada externa como parte de la responsabilidad del servicio de campo para ayudar a su equipo con la llamada de ventas. Esto también significa que tiene que salir de la oficina durante el día y tiene que gestionar las finanzas de su negocio, empezando por el balance de los libros hasta la autorización de los cheques de pago.

Recibir dinero incluso antes de empezar el proyecto ayuda mucho a tu negocio a facilitar el flujo de caja. No sólo puede comprar los suministros y recursos necesarios para el proyecto con la suma recibida en lugar de comprar a crédito, sino que también aumenta sus posibilidades de licitar en otros proyectos simultáneamente. Un flujo de caja fuerte aporta estabilidad a cualquier negocio, especialmente a los autónomos y a las empresas de nueva creación.

Muchos clientes se muestran indecisos con respecto a la facturación y tienden a ponerse nerviosos porque han pagado por adelantado los bienes y servicios que aún no han recibido. Los operadores de pequeñas empresas de servicios de campo sufren el mismo problema, ya que han recibido el dinero del proyecto de antemano. Los clientes ansiosos añaden estrés a proyectos ya de por sí estresantes.

qué es una factura

En una empresa orientada a la prestación de servicios, la factura se genera después de que se haya prestado el servicio. Sin embargo, las mejores prácticas serían que la empresa hiciera un seguimiento del cliente primero, para asegurarse de que está satisfecho. Pongamos un ejemplo.

Larry’s Lighting ha sido contratado no sólo para entregar un nuevo sistema de iluminación para el restaurante Richard’s, sino también para instalarlo. El técnico finaliza el pedido y se pone en contacto con Richard. Richard está encantado con el trabajo. El técnico vuelve a su oficina, consulta con su supervisor y éste informa al departamento de contabilidad de que su trabajo está terminado y que deben enviar una factura al restaurante de Richard. Esto es para que Larry’s Lighting pueda cobrar.

Pero digamos que el técnico no ha consultado a Richard para conocer su opinión. Richard no está satisfecho con el trabajo, y cuando recibe la factura se queja. Aquí se ha perdido algo de tiempo, ya que la dirección debe intervenir. Tal vez se ofrezca un descuento, pero eso significa que la factura debe modificarse y volver a emitirse. Esto retrasa un mes el pago a Larry’s Lighting.

factura antes del pago

Una factura suele describir los productos que se han entregado al cliente, el precio de esos productos y las condiciones de pago. … En otras palabras, las órdenes de compra suelen ir antes que las facturas. Un cliente también puede solicitar un presupuesto antes de decidir si quiere contratar a una empresa.

Los plazos habituales de pago de las facturas son 14 días, 30 días, 60 días y 90 días. Normalmente, el plazo de pago estándar es de 30 días o menos, pero puede elegir cualquier cantidad de tiempo para su plazo. La facturación en línea hace que el pago sea más rápido y facilita que los clientes paguen más rápido.

Una factura no es un recibo y la diferencia clave entre ambos es que una factura se emite antes del pago como forma de solicitar una compensación por los bienes o servicios, mientras que los recibos se emiten después del pago como prueba de la transacción. Una factura hace un seguimiento de la venta de los bienes o servicios de una empresa.

La diferencia clave es que una orden de compra es enviada por los compradores a los proveedores con la intención de seguir y controlar el proceso de compra. Por otro lado, una factura es una solicitud de pago oficial que los vendedores envían a los compradores una vez que se ha cumplido su pedido.