Eliminar factura emitida facturae
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El objetivo de este documento es describir las especificaciones funcionales de un nuevo módulo de extensión que es la “Factura electrónica” (“e-factura”), compatible con la funcionalidad de Advance Payables & Receivables.
Esta nueva funcionalidad va a ser desarrollada y entregada como un nuevo módulo de extensión que formará parte del paquete de localización profesional español versión 2.0, compatible con el módulo de gestión de Advance Payables & Receivables
Este nuevo módulo de extensión se dividirá en 3 módulos, uno creará y validará el archivo xml de acuerdo con el formato facturae 3.1, el segundo creará las mejoras requeridas de OB ERP para las características de BP y Factura de Ventas y el tercero integrará OB ERP a la plataforma web de Camerfactura a través de servicios web. Para más información, consulte las secciones técnicas más abajo.
La primera fase de este proyecto sólo tiene en cuenta las “Facturas de venta/emitidas” enviadas como un archivo XML válido según el formato y los requisitos de facturae al cliente español; en una segunda fase la función de facturación electrónica de OB tendrá en cuenta las “Facturas de compra/recibidas” y el resto de países; por lo tanto, está en el alcance lo que se detalla a continuación:
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Si le piden que envíe una factura electrónica, no basta con enviar una factura estándar en formato PDF por correo electrónico. Tiene que enviar la factura en un formato que el sistema ERP de su cliente pueda recibir.
Otra buena razón para enviar las facturas electrónicamente es la seguridad. Sus facturas electrónicas están encriptadas y no pueden acceder a ellas personas no autorizadas, lo que sí ocurre si envía las facturas estándar por correo electrónico, fax o correo tradicional.
Si su sistema ERP no es compatible con el tipo de factura electrónica que solicita su cliente, es posible que su proveedor de sistemas le ayude a adaptar el sistema. Sin embargo, este es un enfoque innecesariamente complicado si sólo necesita enviar unas pocas facturas electrónicamente. En ese caso, tendría mucho más sentido ponerse en contacto con un proveedor de servicios o utilizar una plantilla de facturas en línea.
Muchas empresas de cierto tamaño ya pueden recibir facturas electrónicas. Puede haber grandes diferencias de una empresa a otra en cuanto a si aceptan o no las facturas electrónicas y, en caso afirmativo, qué formato utilizan, así que en muchos casos la mejor opción es preguntar al departamento de contabilidad de tu cliente.
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A partir del 15 de enero de 2015, con la entrada en vigor de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, las facturas emitidas a cualquier administración pública deberán presentarse en formato electrónico (archivo XML con certificado digital XAdES). Sólo se aceptarán las facturas realizadas de acuerdo con las especificaciones del formato de factura, firmadas electrónicamente, a través de un certificado avanzado u oficial.
El servicio e.FACT no está destinado a la emisión de facturas. No obstante, existen diversas soluciones ofrecidas por diferentes empresas para la emisión de facturas que pueden ser enviadas a las Administraciones Públicas catalanas que disponen del servicio e.FACT:
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En el apartado General se encuentran los campos referidos al documento de Facturae (Tipo de documento, Nº de documento y cliente), así como el contador de documentos firmados y no firmados. Un documento de Facturae se puede regenerar tantas veces como sea necesario, y se permite modificar ciertos campos, como el campo Código de serie, que hace referencia al nodo Facturae/Facturas-ES/Factura/InoviceHeader/FacturaSeriesCode del fichero xml.
En el apartado Identificador de lote se encuentran los campos que hacen referencia a la identificación del documento de la Facturae (importes, monedas, etc.). Estos campos hacen referencia al nodo Facturae/FileHeader/Batch del fichero xml.
En el apartado DIR3 oficinas se encuentran los campos que hacen referencia a las oficinas de la administración pública para el documento de Facturae. Estos campos provienen de la factura de venta/servicio/abono y están referidos al nodo Facturae/Comprador/Centros Administrativos del fichero xml
En la sección Emisión de la factura se encuentran los campos referidos a los datos de emisión de la factura (fechas, monedas, idiomas, importes, etc.). Refiriéndose al nodo Facturae/Facturas-ES/Factura/InvoiceIssueData del fichero xml.