Como hacer una factura a mano

Cómo redactar una carta de factura para el pago

Si acabas de poner en marcha una pequeña empresa y no sabes cómo empezar a facturar a tus clientes, aprender a hacer una factura sencilla puede ayudarte a cobrar por tu trabajo. Las facturas sencillas te ahorran tiempo porque sólo incluyen los datos contables básicos que necesitas para cobrar a los clientes por tu trabajo. Son documentos simplificados, fáciles de crear y de entender.
Para empezar a facturar de forma más sencilla, primero tienes que saber lo básico sobre cómo crear una factura. Con la información adecuada en tus manos, podrás presentar a tus clientes facturas profesionales, con un formato experto, que se ganarán su respeto.
Para hacer una factura sencilla, las pequeñas empresas deben crear un documento racionalizado que contenga sólo la información básica necesaria para facturar a los clientes. Cree su propia factura simple siguiendo estos sencillos pasos:
El primer paso para crear una factura sencilla es enumerar toda la información de contacto necesaria. Comienza con los datos de contacto de tu empresa. Añade tu logotipo si lo tienes y luego incluye tu nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Es importante que incluyas el número de contacto de tu empresa para que puedan localizarte en caso de que surja algún problema. No olvide comprobar la información de su empresa antes de enviarla, para asegurarse de que todos los datos son correctos.

Cómo hacer una factura en word

Si utiliza el método de devengo (factura), debe registrar cuándo se envía la factura y cuándo se paga. Si utiliza el método de caja, la factura sólo debe registrarse en la fecha en que la paga el cliente.
La información de la empresa se rellena previamente si la ha introducido en “Configuración”. Si está creando su primera factura, debe entrar ahora e introducir los datos de pago para los pagos nacionales e internacionales. Haga clic en “Editar”.
Aquí también se introducen los métodos de pago para los pagos nacionales e internacionales. Actualmente sólo puede seleccionar un método de pago nacional y un método de pago internacional. Si desea añadir varios métodos de pago, puede hacerlo añadiendo una línea de texto a los elementos. Si añade datos de pago nacionales e internacionales, los datos de pago nacionales se indicarán en las facturas a clientes del Reino Unido y los datos de pago internacionales en las facturas a clientes del extranjero. Esto se ajusta automáticamente en función de la configuración del cliente. Para aplicar el IVA inverso en las ventas a clientes en el extranjero, debe introducir el número de IVA correcto de su empresa y de la empresa de su cliente.

Como hacer una factura a mano online

Las pequeñas empresas necesitan soluciones de facturación sencillas para cobrar sus servicios. Puedes hacer una factura en Microsoft Word creando tu propio diseño desde cero o utilizando una plantilla de factura de Microsoft Word personalizable. Las plantillas de facturas son fáciles de usar y pueden ahorrarte tiempo para que puedas centrarte en negocios más importantes.
Para hacer una factura en Word utilizando una plantilla preexistente, abra Microsoft Word, haga clic en Archivo y seleccione Nueva plantilla. Utiliza la barra de búsqueda de la esquina superior derecha e introduce “factura” para filtrar los resultados de la plantilla. Elija una plantilla de factura que se adapte a las necesidades de su empresa y haga doble clic en la plantilla seleccionada para abrirla. Personaliza el documento y luego guarda la factura completa en tu ordenador.
Para utilizar una plantilla de Word para crear una nueva factura, abra Microsoft Word, haga clic en Archivo y, a continuación, vaya a Nuevo desde plantilla en el menú. Se le presentarán varias opciones de plantillas de facturas descargables entre las que puede elegir, en función de su sector, estilo de diseño único y tipo de servicios prestados.

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La factura debe hablar en nombre del cliente y del trabajo que has hecho para él. Si el cliente no puede identificar al instante lo que se le está cobrando, es muy probable que su factura acabe en el montón de “acuerdos posteriores”.
¿Cuántas veces has recibido una factura o un recibo con un aspecto desordenado, con un mal diseño y con información dispersa por todas partes? Bueno, nosotros las hemos recibido con demasiada frecuencia. Algunas de las facturas que recibimos son tan poco claras que, literalmente, tenemos que estrujarnos el cerebro para entender lo que nos están cobrando.
El aspecto y el lenguaje de tus facturas deben estar en consonancia con el resto de tu marca y el mensaje que quieres transmitir. Debe coincidir con el diseño de tu tarjeta de visita, el membrete, el eslogan e incluso los colores de tu sitio web. Aunque la estructura de las facturas depende del sector, hay algunos elementos y reglas generales que deben seguirse. Para recordarlo más fácilmente, puede dividir la factura en 6 secciones diferentes:
Incluya siempre su logotipo. Utilizar el logotipo en tus facturas no sólo hará que la factura parezca más profesional, sino que hará que tu marca sea más reconocible. Un vistazo a la misma y el cliente sabrá al instante quién está al otro lado, incluso podrá adivinar lo que se le está cobrando si hace negocios con usted de forma habitual.