Como hacer un plan de viabilidad sencillo

Wikipedia

El informe sobre el estudio de viabilidad es una de las actividades clave dentro de la fase de inicio del proyecto. Su objetivo es analizar y justificar el proyecto en términos de viabilidad técnica, viabilidad empresarial y rentabilidad.

El estudio sirve para demostrar la razonabilidad del proyecto y justificar la necesidad de su lanzamiento. Una vez realizado el estudio, debe elaborarse un informe de estudio de viabilidad (IEF) para resumir la actividad y afirmar si el proyecto concreto es realista y práctico o no. Averigüemos qué significa el FSR, por qué es importante y cómo redactarlo.

¿Qué es un informe de estudio de viabilidad (IEF)? En términos sencillos, es un documento cuyo objetivo es identificar, explorar y evaluar las posibles soluciones de un proyecto para ahorrar tiempo y dinero. La siguiente definición ofrece una comprensión más amplia del documento:

En la gestión de proyectos, un Informe de Estudio de Viabilidad (IEF) es un resultado formalmente documentado del estudio de viabilidad que resume los resultados del análisis y las evaluaciones realizadas para revisar la solución propuesta e investigar las alternativas del proyecto, con el fin de identificar si el proyecto en cuestión es factible, rentable y efectivo o no. Describe y apoya la solución más factible aplicable al proyecto.

Informe de viabilidad

Antes de dedicar tiempo, energía y recursos a un nuevo proyecto, los directores de proyecto y los ejecutivos quieren saber ¿Puede tener éxito este proyecto? E incluso si el proyecto tiene éxito, ¿justificarán los resultados el coste y el esfuerzo necesarios para conseguirlos? Estas preguntas, y en última instancia el destino del proyecto, pueden determinarse mediante un estudio de viabilidad.

Entonces, ¿qué es un estudio de viabilidad? En este artículo respondemos a esa pregunta y también examinamos cómo hacer un estudio de viabilidad para ayudarle a usted y a su equipo de gestión a tomar decisiones mejor informadas sobre qué proyectos se financian y cuáles se posponen o se descartan por completo.

Un estudio de viabilidad analiza la viabilidad de un proyecto propuesto y evalúa las probabilidades de éxito del mismo. Normalmente, los estudios de viabilidad se preparan para los ejecutivos que decidirán si dan luz verde al proyecto basándose en el análisis de viabilidad. Los estudios de viabilidad identifican los objetivos clave del proyecto y los factores relevantes, examinan la investigación de mercado y detallan los recursos y el presupuesto necesarios para ejecutar el proyecto con éxito.

Componentes de un estudio de viabilidad

Un estudio de viabilidad es una forma de evaluar la viabilidad y conveniencia de un proyecto. Antes de que una empresa invierta tiempo y dinero en un proyecto, necesita saber qué éxito tendrá el proyecto antes de invertir. A veces, las empresas quieren conocer los costes de los insumos, la cantidad de investigación que habrá que realizar o incluso la comerciabilidad de un proyecto. En el caso de los precios de los insumos, es esencial que las empresas comprendan (incluso antes de dedicar tiempo e investigación al proyecto) cuánto costará sacar adelante su producto. Las empresas también quieren saber, si dedican tiempo a la investigación y llevan a cabo el cambio o la promoción de un producto, cómo reaccionará el público/la gente ante el cambio. ¿Se peleará la gente por el nuevo producto o se quedará sin él? El propósito de los estudios de viabilidad es proporcionar a las empresas información y análisis sobre si usted o su empresa deben seguir este curso de acción o no.

Sigue siendo importante tener en cuenta las alternativas cuando se crea un estudio de viabilidad. Los responsables de la toma de decisiones en las empresas quieren entender por qué tienen que tomar una decisión, y luego por qué deben elegir esta determinada opción. Los informes de viabilidad tienen que incluir información detallada sobre el problema que se ha presentado para dar a los responsables de la toma de decisiones una razón para considerar otras opciones.

Estudio de viabilidad

Los estudios de viabilidad se realizan sobre ideas, campañas, productos, procesos y negocios enteros, y analizan cómo funcionan las cosas, si funcionarán y si hay problemas potenciales. Los estudios de viabilidad son herramientas de evaluación, no sólo informes para intentar vender tu negocio a los inversores. Deben considerar tanto los pros como los contras y analizar una variedad de posibles escenarios empresariales.

Un plan de marketing traza ideas, estrategias y campañas específicas basadas en las investigaciones de los estudios de viabilidad y están pensadas para ser aplicadas. Piense en los estudios de viabilidad del mercado como un estudio logístico, y en un plan de marketing como un curso de acción específico y planificado.

Los estudios de viabilidad del mercado deben incluir una descripción del sector, un análisis del mercado actual, la competencia, el potencial de mercado previsto en el futuro, las posibles fuentes de ingresos y las proyecciones de ventas.

Según el Departamento de Trabajo de EE.UU., debe hacerse una breve descripción, de uno o dos párrafos, del sector en el que se encuadra la empresa. Determinar su sector es esencial para recibir contratos públicos, atraer inversores y recibir subvenciones si se constituye como organización sin ánimo de lucro.