Como exponer un proyecto

Cómo presentar una propuesta de proyecto en powerpoint

Por muy bueno que sea tu material, tu capacidad para atraer a la audiencia es lo que hace o rompe una presentación. Enmarcar tu proyecto de forma creativa es muy importante, sobre todo si cuentas con que tu público se lleve algo de tu trabajo. Aunque prácticamente todas las presentaciones que tienen éxito se basan en una cuidadosa planificación, hay que pensar igualmente en la forma de comunicar las ideas a los demás. Todos los aspectos de una presentación, verbales, visuales y sociales, deben tenerse en cuenta en tu plan final. Una presentación creativa puede parecer imposible si no estás acostumbrado a hablar delante de la gente, pero con el estilo adecuado, puedes conseguir que una multitud participe con prácticamente cualquier cosa.

Cómo presentar un proyecto en powerpoint

Imagínate esto: Te has mentalizado antes de tu gran presentación, repasando mentalmente tus notas para salir a impresionar a tu público con tu magnífico proyecto, cuando te asaltan las dudas. ¿Y si te equivocas? ¿Y si haces que el público se duerma? ¿Deberías haber dedicado más tiempo a practicar? Tanto si vas a presentar tu proyecto ante cientos de personas en una conferencia como si lo haces ante un pequeño grupo de individuos, muchos presentadores se preguntan cómo presentar sus proyectos importantes y se sienten nerviosos antes de ponerse delante de un público.

No se preocupe más por cómo presentar su proyecto. Independientemente de lo mucho o poco que te juegues en la presentación de tu próximo proyecto, estos seis consejos te darán confianza, te ayudarán a transmitir tu mensaje y te prepararán para atraer a tu público.

Tu material no tendrá mucho peso y no impresionarás a tu público si no puedes convencerles de que sabes lo que haces. Puede que usted sepa que está cualificado y tiene experiencia, pero su público puede que no. E incluso si ya tienes cierta credibilidad, tienes que mantenerla a lo largo de tu presentación.

Cómo presentar un proyecto en clase

Te sudan las palmas de las manos y te mueves de una pierna a otra. ¿Realmente necesitas otra pausa para ir al baño? Muchas personas se ponen nerviosas cuando tienen que hacer una presentación. Esto es completamente normal, especialmente en un nuevo grupo de estudio o lugar de trabajo. Desgraciadamente, los que no saben muy bien cómo presentar se arriesgan a parecer incompetentes. Esto es aún más molesto cuando uno sabe realmente de qué está hablando.

Aunque estés seguro de tus conocimientos sobre el tema de la presentación, el arte de presentar con eficacia es un logro totalmente diferente. Con la actitud adecuada, sólo después de unos cuantos intentos tus técnicas de presentación alcanzarán un nivel totalmente diferente.

Cuando tengas que hacer una presentación, debes decidir de antemano qué efecto quieres conseguir. Muchas personas olvidan esta parte de la preparación y preparan la información de la manera más obvia. Para tu público esto no es lo ideal: si no los tienes en cuenta en tu preparación, pueden sentirse rápidamente abrumados o incluso aburridos.

Cómo presentar una propuesta de proyecto

De hecho, será necesario poner al día a las partes interesadas a lo largo de todo el proceso, para mantener a todos informados de los avances y garantizar que todos trabajan en pos de los mismos objetivos estratégicos.

Hay más situaciones durante un proyecto que van desde la planificación hasta la ejecución. En cada una de estas fases, es muy importante comunicarse correctamente con las partes interesadas. Veamos los distintos pasos juntos.

Si el director del proyecto y las partes interesadas se ponen de acuerdo de antemano sobre la visión y los objetivos estratégicos del proyecto, seguramente habrá menos confusión en la definición de las prioridades más adelante.

Una vez que se han establecido las prioridades de las iniciativas destinadas a reflejar los objetivos estratégicos y se ha alcanzado un consenso entre los principales interesados, es el momento de traducir la visión en medidas operativas.

A veces, cuando una organización es muy grande, resulta difícil desde el punto de vista logístico incluir a todas las personas interesadas. En este caso, una solución es implicar directamente a los directores y a los responsables de los departamentos, para que luego transmitan la información a los equipos respectivos.