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Sistema de planificación de recursos empresariales
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La planificación de recursos empresariales (ERP) es un proceso utilizado por las empresas para gestionar e integrar las partes importantes de sus negocios. Muchas aplicaciones de software ERP son importantes para las empresas porque les ayudan a implementar la planificación de recursos integrando todos los procesos necesarios para dirigir sus empresas con un único sistema. Un sistema de software ERP también puede integrar la planificación, el inventario de compras, las ventas, el marketing, las finanzas, los recursos humanos y mucho más.
Se puede pensar en un sistema de planificación de recursos empresariales como el pegamento que une los diferentes sistemas informáticos de una gran organización. Sin una aplicación ERP, cada departamento tendría su sistema optimizado para sus tareas específicas. Con el software ERP, cada departamento sigue teniendo su sistema, pero se puede acceder a todos los sistemas a través de una aplicación con una sola interfaz.
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Las empresas en crecimiento llegan a un punto en el que las hojas de cálculo ya no son suficientes. Ahí es donde entra en juego el software de planificación de recursos empresariales: Los sistemas ERP recopilan y organizan la información empresarial clave y ayudan a las organizaciones a llevar a cabo operaciones ágiles y eficientes, incluso a medida que se expanden.
La mayoría de los profesionales de la empresa han oído el término “ERP”, pero puede que no sepan exactamente lo que el software de planificación de recursos empresariales puede hacer por sus equipos. Le explicaremos qué es exactamente un ERP, cómo funciona, qué puede hacer por su empresa, cómo elegir la solución adecuada y mucho más.
En esencia, un ERP es una aplicación que automatiza los procesos empresariales y proporciona información y controles internos, basándose en una base de datos central que recoge datos de los departamentos de contabilidad, fabricación, cadena de suministro, ventas, marketing y recursos humanos.
Una vez recopilada la información en esa base de datos central, los responsables obtienen una visibilidad interdepartamental que les permite analizar diversos escenarios, descubrir mejoras en los procesos y generar importantes ganancias de eficiencia. Esto se traduce en un ahorro de costes y en una mayor productividad, ya que el personal dedica menos tiempo a buscar los datos necesarios.
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ERP significa “Enterprise Resource Planning” y se refiere a un tipo de software o sistema utilizado por una empresa para planificar y gestionar actividades diarias como la cadena de suministro, la fabricación, los servicios, las finanzas y otros procesos. El software de planificación de recursos empresariales puede utilizarse para automatizar y simplificar las actividades individuales de una empresa u organización, como la contabilidad y las adquisiciones, la gestión de proyectos, la gestión de las relaciones con los clientes, la gestión de riesgos, el cumplimiento y las operaciones de la cadena de suministro.
Las aplicaciones individuales de ERP pueden ofrecer software como servicio (SaaS), mientras que un conjunto completo de aplicaciones de ERP forma un sistema de ERP que puede utilizarse para comunicar y reunir eficazmente los procesos empresariales para permitir un flujo de datos entre las aplicaciones, normalmente a través de bases de datos comunes, ya sea in situ/en las instalaciones o en la nube.
Los ERP conectan todos los aspectos de una empresa. Un sistema de software ERP permite una mejor gestión del rendimiento y de los proyectos que ayuda a planificar, presupuestar, predecir e informar con precisión sobre la salud financiera y los procesos de una organización.
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La planificación de recursos empresariales (ERP) es la gestión integrada de los principales procesos empresariales, a menudo en tiempo real y con la mediación de software y tecnología. Se suele denominar ERP a una categoría de software de gestión empresarial -normalmente un conjunto de aplicaciones integradas- que una organización puede utilizar para recopilar, almacenar, gestionar e interpretar los datos de muchas actividades empresariales. Los sistemas ERP pueden estar basados en la nube o en el entorno local. Las aplicaciones basadas en la nube han crecido en los últimos años debido a que la información está fácilmente disponible desde cualquier lugar con acceso a Internet.
El ERP proporciona una visión integrada y continuamente actualizada de los procesos empresariales principales utilizando bases de datos comunes mantenidas por un sistema de gestión de bases de datos. Los sistemas ERP hacen un seguimiento de los recursos empresariales -efectivo, materias primas, capacidad de producción- y del estado de los compromisos empresariales: pedidos, órdenes de compra y nóminas. Las aplicaciones que componen el sistema comparten datos entre los distintos departamentos (fabricación, compras, ventas, contabilidad, etc.) que proporcionan los datos[1] El ERP facilita el flujo de información entre todas las funciones empresariales y gestiona las conexiones con las partes interesadas externas[2].