Resumen ejecutivo de un proyecto

Resumen ejecutivo de un proyecto 2022

Un resumen ejecutivo debe ser claro y conciso (normalmente de una a dos páginas) y presentar los puntos principales en un tono formal. El propósito de un resumen ejecutivo es despertar la curiosidad del lector presentando hechos del contenido más amplio que está resumiendo.
El resumen ejecutivo puede ser una parte de un documento empresarial (un plan de negocios, una propuesta de proyecto o un informe) o largos artículos y documentos habituales en las comunidades de investigación y en el mundo académico. Cuando se elabora correctamente, el resumen ejecutivo ofrece una visión general de la información y los objetivos del documento más amplio. El resumen ejecutivo es independiente del contenido que resume y debe incluir la información esencial, las recomendaciones, los resultados y la conclusión del documento más extenso.
Un resumen ejecutivo bien planificado y redactado es una herramienta valiosa porque prioriza el tiempo del lector y reduce el esfuerzo necesario para conocer los aspectos críticos del contenido. El resumen puede transmitir el propósito de su plan de negocio, propuesta de proyecto, presentación de lanzamiento de producto o argumento de venta para mantener al lector comprometido y leyendo más, o capacitado para pasar a la acción. Incluso si es lo único que lee su público, un resumen ejecutivo sólido crea valor para el lector como primera impresión. Utilice el resumen ejecutivo para presentar un caso de negocio, apoyar una posición o contar una historia. El lector debe saber cómo el tema de su contenido le afecta, beneficia su trabajo, su empresa o sus proyectos después de leer el resumen ejecutivo.

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La era de la información ha cambiado la forma en que se distribuyen y consumen los planes de negocio, las propuestas de proyectos y los informes de investigación. Hoy en día, cada vez más lectores ven este contenido de forma digital en una pantalla. Y en el vertiginoso mundo actual, es precisamente este contenido el que suele faltar. Este método de consumo de contenidos aumenta el riesgo de que se pierda información importante debido al comportamiento de escaneo y desplazamiento de la audiencia online.
El resumen ejecutivo debe su nombre al hecho de que era necesario para atraer la atención de la alta dirección. Los ejecutivos no tienen tiempo para leer cada palabra de cada documento. Tienen que utilizar su tiempo de forma eficiente. Sin duda, la oficina sin papeles se libra de las altas pilas de documentos empresariales que hay que leer. Según el sector, puede tratarse de documentos empresariales (plan de negocio, propuesta de proyecto, informe) o de largos artículos o documentos habituales en comunidades orientadas a la investigación y universidades.
Sin embargo, trabajar con un texto extenso, combinado con la adquisición de una comprensión de la terminología técnica, para luego tomar una decisión basada en él, sigue consumiendo mucho tiempo. Si se toma una decisión negativa, a menudo se considera una pérdida de tiempo, lo que crea un gran obstáculo para tratar los textos y no rechazarlos simplemente desde el principio. Por este motivo, es útil poder tratar primero un resumen del contenido y sólo entrar en los detalles si hay más interés.

Resumen ejecutivo de un proyecto en línea

Hay muchas discrepancias en torno al resumen ejecutivo de una propuesta: ¿dónde va el resumen ejecutivo? ¿Qué longitud debe tener un resumen ejecutivo? ¿Cómo se formatea un resumen ejecutivo? Estas incertidumbres pueden agravar la ya de por sí estresante tarea de redactar, diseñar y entregar a tiempo una propuesta ganadora al posible cliente. Es hora de aclarar las cosas.
El resumen ejecutivo es posiblemente el componente más valioso de cualquier propuesta. Sirve de introducción y permite que los lectores se familiaricen rápidamente con tu propuesta al esbozar lo que está por venir. Te da la oportunidad de vender la solución que propones y explicar por qué el posible cliente debería elegirte a ti en lugar de a la competencia.
Con toda seriedad, la palabra “resumen” puede ser engañosa, y este es el primer error que la gente suele cometer a la hora de escribir su resumen ejecutivo. Piensan que el propósito de un resumen ejecutivo es explicar toda la propuesta en 250 palabras. Pero no es así.
El verdadero objetivo de un resumen ejecutivo es atraer al cliente potencial. Ayuda al cliente potencial a decidir rápidamente si va a leer el resto de la propuesta, si la va a pasar a otros responsables de la toma de decisiones o si está destinada a la papelera.

ejemplo de resumen ejecutivo pdf

Un resumen ejecutivo (o resumen de gestión) es un documento breve o una sección de un documento elaborado con fines empresariales. Resume un informe o una propuesta más larga o un grupo de informes relacionados, de forma que los lectores puedan conocer rápidamente un gran volumen de material sin tener que leerlo todo. Suele contener una breve exposición del problema o la propuesta que se trata en el documento o los documentos principales, información de fondo, un análisis conciso y las principales conclusiones. Está pensado como una ayuda para la toma de decisiones por parte de los directivos y se ha descrito como la parte más importante de un plan de negocio[1][2][3][4].
Un resumen ejecutivo se diferencia de un abstract en que un abstract suele ser más breve y suele servir de visión general u orientación en lugar de ser una versión condensada del documento completo. Los resúmenes se utilizan mucho en la investigación académica, donde el concepto de resumen ejecutivo no es de uso común. “Un resumen es una breve declaración de síntesis… que leen las partes que intentan decidir si leer o no el documento principal”, mientras que “un resumen ejecutivo, a diferencia de un resumen, es un documento en miniatura que puede leerse en lugar del documento más largo”[5].