Qué virtud es más importante para conseguir una buena gestión del tiempo

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Muchas personas creen que no pueden alcanzar sus sueños, viajar a lugares exóticos, conseguir el trabajo de sus sueños, terminar sus proyectos antes de la fecha límite, dormir lo suficiente cada noche y pasar suficiente tiempo con sus seres queridos porque no tienen suficiente tiempo.
La gestión eficaz del tiempo es el uso efectivo de tu tiempo que te permite planificar tus días de manera que termines tu trabajo con menos esfuerzo y aproveches al máximo el tiempo limitado que tienes.
Cuando gestiones adecuadamente el tiempo, disfrutarás de la sensación de éxito que te proporciona una lista de tareas completada: verás cómo puedes cumplir tus expectativas y, a su vez, sentirás un impulso de confianza en tus capacidades.
Para mantener el rumbo de tu trabajo y terminar a tiempo, tienes que asegurarte de que empiezas a tiempo; también tendrás que asegurarte de que divides tu trabajo en trozos manejables que podrás abordar en los periodos de tiempo predefinidos.
Cuando sepas que trabajas con un horario fijo con tareas asignadas a franjas horarias específicas del día, te resultará más fácil concentrarte, porque sabrás que tienes plazos personales que cumplir para cada tarea.

La importancia de la gestión del tiempo en el trabajo

El triángulo diabólico con sus 3 polos de objetivos, calidad y duración nos aprisiona permanentemente en limitaciones inevitables: Si queremos mejorar la calidad, necesitamos más tiempo o tenemos que reducir el número de objetivos. Si queremos aumentar el número de objetivos, la calidad puede resentirse o nos faltará tiempo. Si se nos da menos tiempo, hay presión sobre la cantidad y la calidad de nuestra producción.
Sin embargo, a pesar de estas limitaciones obvias y siempre presentes, la demanda actual en el lugar de trabajo es lograr más, mejor, más rápido y más barato, lo que inevitablemente conduce a más estrés. Tratar todo como urgente, ir deprisa de una actividad a otra durante todo el día, no disfrutar de nada y no sentirse nunca satisfecho es un camino directo a la tensión y, en última instancia, al agotamiento, la enfermedad de nuestro siglo (Huffington, 2015).
La sensación de falta de tiempo ha adquirido proporciones gigantescas. En parte es una cuestión de percepción, pero también tiene mucho de realidad. Estamos inundados por un flujo de información que no cesa, ni de día ni de noche. Absorber esta avalancha constante, clasificar lo que es relevante, consume tiempo, nos distrae y nos aleja de los objetivos que realmente importan (2).

La importancia de la gestión del tiempo y la energía

Las personas eficientes suelen tener sus escritorios despejados y escriben el plan del día siguiente antes de salir de la oficina. Consideran que la prospección comienza con un nombre y un número de teléfono, y termina con un formulario de nueva cuenta. Y miden sus progresos.
Entienda lo que puede y no puede controlar. Comunique la perspectiva a los clientes que agonizan sobre el mercado y asumen que usted controla el resultado. ¿Tiene un problema? Ponle un precio. ¿Es un problema de 200 dólares o de 2.000?
Póngalo en práctica: Lleve un diario durante varios días. Registra lo que hiciste, hora por hora. ¿Qué ha conseguido? No se puede programar una cantidad de tiempo al día porque desaparece. Asistes a reuniones de la oficina. Las comidas de los clientes se retrasan. Así que presupuesta tu tiempo de forma realista.
Juega para ganar. Llamas en frío porque crees que va a funcionar. Das tus mejores consejos a los clientes porque crees sinceramente que te llevarán a resultados positivos. Trabajas en los mercados financieros porque crees que con el tiempo la economía seguirá creciendo, los mercados subirán y la gente ganará dinero.

Por qué es importante la gestión del tiempo

Ciertamente, no faltan los consejos -libros y blogs, trucos y aplicaciones-, todos creados para mejorar la gestión del tiempo con una serie de herramientas listas para aplicar. Sin embargo, la frustrante realidad para las personas que intentan mejorar su gestión del tiempo es que las herramientas por sí solas no funcionan. Hay que desarrollar las habilidades de gestión del tiempo en tres áreas clave: conciencia, organización y adaptación. El autor ofrece tácticas basadas en pruebas para mejorar en las tres áreas.
Los proyectos que se arrastran, las fechas de entrega que se escapan y una lista de tareas que parece ser más larga cada día: estas experiencias son demasiado comunes tanto en la vida como en el trabajo. Con la llegada de la temporada de propósitos de año nuevo, muchas personas se atreven a cumplir los objetivos de “gestionar mejor el tiempo”, “ser más productivos” y “centrarse en lo importante”. Estos objetivos de desarrollo son realmente importantes para el éxito profesional. No hay más que ver las encuestas a gran escala que habitualmente encuentran las habilidades de gestión del tiempo entre las habilidades más deseadas de la fuerza de trabajo, pero al mismo tiempo entre las habilidades más raras de encontrar.