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Que es un plan de formacion
¿cómo fue la sesión de formación?
Un plan de formación es un documento formal y de trabajo que describe la formación y la evaluación que se llevará a cabo durante el contrato de formación del aprendiz o alumno.El plan de formación especifica:Cada aprendiz o alumno tiene su propio plan de formación, que se desarrolla en colaboración por:Qué contiene un plan de formaciónIncluye:
Responsabilidades del empleadorUsted es responsable de:Responsabilidades del OSRTEl OSRT es responsable de, pero no se limita a:Responsabilidades del aprendiz o del alumnoSu aprendiz o alumno es responsable de:Planes de formación para estudiantes de la escuelaSi usted emplea a un aprendiz o alumno de la escuela, la escuela del estudiante no es una parte del plan de formación. Sin embargo, el centro educativo debe participar en la negociación de las modalidades de trabajo y estudio del aprendizaje o las prácticas y en la forma en que afecta al horario del estudiante.Cambiar el plan de formaciónEl plan de formación es un documento flexible y puede modificarse a conveniencia, si su situación cambia.
Nuevo plan de formación para empleados
La formación de los empleados no es una solución única. No hay una respuesta sencilla para crear programas perfectos de formación de empleados, pero hay algunos elementos que están presentes de forma constante en las empresas con los mejores programas de formación.
Un programa de formación de alta calidad comienza con una persona: un campeón. Llamaremos a esta persona el director del programa. En algunas organizaciones, esta persona puede ser el director de formación y desarrollo, el especialista en aprendizaje y desarrollo, el coordinador de formación, el director de aprendizaje… hay muchas opciones. Independientemente del título del puesto, esta persona es la que gestiona la formación y el desarrollo.
Los gestores de programas son responsables de planificar y ejecutar todas las iniciativas de formación dentro de una organización. Un gestor de programas de formación ideal es intrínsecamente curioso, de mente abierta, motivado e invertido en el desarrollo de las habilidades de los empleados para ayudarles a alcanzar su potencial. Está comprometido con el aprendizaje y trabaja constantemente para mejorar sus propias habilidades y competencias.
Además, esta persona suele encargarse de comercializar el programa de formación internamente, para que los empleados conozcan las oportunidades de desarrollo. Otras aptitudes importantes son la resolución de problemas, la perspicacia empresarial y la capacidad de liderazgo.
Componentes del plan de formación
Un plan de formación para empleados se ha convertido en un activo importante para el desarrollo del personal en 2021. Esto no es ninguna sorpresa si tenemos en cuenta que la pandemia de 2020 ha cambiado la forma de trabajar. Según investigaciones recientes, la formación y el desarrollo de los empleados han despegado, convirtiéndose en la base del crecimiento de las empresas no sólo este año, sino en los años venideros.
Por ello, un programa de formación para empleados es tan necesario en estos momentos: facilita y agiliza el proceso de formación. Un plan, como el que se presenta a continuación, también hace que la incorporación y el intercambio de conocimientos sean más eficientes, construyendo un sistema de apoyo dentro de una organización que fomenta la productividad y el crecimiento.
Su plan de desarrollo de los empleados debe tener un objetivo específico, es la única manera de hacer que el programa sea impactante. Establezca en el plan los objetivos de su programa de formación, que pueden ser cualquiera de los siguientes:
Cómo crear un plan de formación
Todas las empresas comprenden el valor de un programa de formación de alta calidad. Está universalmente aceptado que la formación de los empleados puede crear una mayor eficiencia, reducir los costes y mejorar los márgenes de beneficio. Pero hay una gran diferencia entre un plan medio de formación y desarrollo del personal y uno que realmente funcione.
De alguna manera, cuando los directivos y los profesionales de RRHH crean un nuevo plan de formación de empleados, suelen descuidar la importante tarea de identificar y comunicar el objetivo específico. Pueden crear objetivos amplios, vagos o incluso no expresados, como “queremos empleados más inteligentes y mejores”, pero esto no ayuda directamente a la empresa ni identifica el propósito de la formación.
Puede empezar por identificar los objetivos de la empresa. Ya sea para aumentar la productividad, mejorar las tasas de conversión de ventas o reducir los gastos, conocer los objetivos empresariales puede ayudarle a moldear la meta de la formación.
Ahora que usted y sus empleados entienden hacia dónde se dirigen todos estos esfuerzos, puede comenzar a formular los materiales de formación y desarrollar un calendario. Para un plan de formación empresarial, es conveniente dedicar al menos un par de días (o más, según las necesidades) a elaborarlo todo.