Que es project management

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A lo largo de este libro, los lectores aprenderán las características fundamentales de la gestión de proyectos, incluyendo la propiedad del caso de negocio, la participación de las partes interesadas y la realización de los beneficios del proyecto, además de mucho, mucho más.
Con más de 50 diagramas para ayudar a ilustrar, ejemplos de estudios de casos para cada capítulo y un glosario completo de la terminología de uso común, Starting Out es el compañero perfecto para cualquier aspirante a director de proyecto que desee dejar su huella en esta profesión emocionante y gratificante.

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Un proyecto es una empresa temporal que existe para producir un resultado definido. Cada proyecto tendrá objetivos acordados y únicos, así como su propio plan de proyecto, presupuesto, calendario, resultados y tareas. En un proyecto también pueden participar personas de diferentes equipos de una organización que se reúnen para lograr un objetivo específico.
La gestión de proyectos puede definirse como la disciplina que consiste en aplicar procesos y principios específicos para iniciar, planificar, ejecutar y gestionar el modo en que se implementan nuevas iniciativas o cambios dentro de una organización. La gestión de proyectos es diferente a la gestión de la actividad habitual, que es un proceso continuo, ya que implica la creación de nuevos paquetes de trabajo para lograr los fines u objetivos acordados.
El proveedor líder de servicios de limpieza y eliminación de residuos FES GmbH creó un proyecto para profesionalizar toda su gestión de proyectos y su cartera de proyectos. El proyecto se llevó a cabo con éxito utilizando PRINCE2, y se completó en sólo ocho meses.
La gestión de proyectos está reconocida como una función empresarial distinta dentro de una organización y los gestores de proyectos tienen un papel específico y responsabilidades para hacer realidad los objetivos de sus proyectos. El gestor de proyectos define y dirige el proyecto, dirige el equipo del proyecto y decide cómo enfocar el trabajo en función de factores como el tipo de proyecto, las necesidades de la empresa y la experiencia de los colegas que trabajan en el proyecto.

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La gestión de proyectos es el proceso de dirigir el trabajo de un equipo para alcanzar todos los objetivos del proyecto dentro de las limitaciones establecidas[1]. Esta información suele describirse en la documentación del proyecto, creada al principio del proceso de desarrollo. Las principales limitaciones son el alcance, el tiempo y el presupuesto[2]. El reto secundario es optimizar la asignación de los insumos necesarios y aplicarlos para cumplir los objetivos predefinidos.
El objetivo de la gestión de proyectos es producir un proyecto completo que cumpla los objetivos del cliente. En muchos casos, el objetivo de la gestión de proyectos es también dar forma o reformar el encargo del cliente para abordar de forma viable sus objetivos. Una vez establecidos claramente los objetivos del cliente, éstos deben influir en todas las decisiones que tomen las demás personas que participan en el proyecto, por ejemplo, los directores de proyecto, los diseñadores, los contratistas y los subcontratistas. Unos objetivos de gestión del proyecto mal definidos o demasiado estrictos son perjudiciales para la toma de decisiones.
Un proyecto es un esfuerzo temporal diseñado para producir un producto, servicio o resultado único con un principio y un final definidos (normalmente con un plazo limitado y, a menudo, restringido por la financiación o la dotación de personal) que se lleva a cabo para alcanzar metas y objetivos únicos, normalmente para producir un cambio beneficioso o un valor añadido[3][4] La naturaleza temporal de los proyectos contrasta con la actividad habitual (u operaciones),[5] que son actividades funcionales repetitivas, permanentes o semipermanentes para producir productos o servicios. En la práctica, la gestión de estos distintos enfoques de producción requiere el desarrollo de distintas competencias técnicas y estrategias de gestión[6].

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La gestión de proyectos es la aplicación de procesos, métodos, habilidades, conocimientos y experiencia para lograr los objetivos específicos del proyecto de acuerdo con los criterios de aceptación del mismo dentro de los parámetros acordados. La gestión de proyectos tiene unos resultados finales que se limitan a un plazo y un presupuesto limitados.
Un factor clave que distingue la gestión de proyectos de la simple “gestión” es que tiene este resultado final y un plazo de tiempo limitado, a diferencia de la gestión, que es un proceso continuo. Por ello, un profesional de proyectos necesita una amplia gama de habilidades; a menudo, habilidades técnicas y, sin duda, habilidades de gestión de personas y una buena conciencia empresarial.
Un proyecto es un esfuerzo único y transitorio que se lleva a cabo para alcanzar los objetivos previstos, que pueden definirse en términos de productos, resultados o beneficios. Un proyecto suele considerarse un éxito si logra los objetivos según sus criterios de aceptación, dentro de un plazo y un presupuesto acordados. El tiempo, el coste y la calidad son los pilares de todo proyecto.