Plan de formacion empresa

Plan de formación para nuevos empleados

Su empresa está en constante evolución y sus empleados también deben evolucionar con ella si quieren hacer frente a los retos diarios que conlleva. Una plantilla bien formada puede impulsar la producción y aumentar los ingresos, reduciendo al mismo tiempo el despilfarro y los costes, por lo que es imprescindible contar con un programa completo de formación de los empleados.

Es posible que usted desconfíe de los programas de formación porque los ve simplemente como una forma de que el personal se desarrolle y encuentre un trabajo en otro lugar. O puede que le preocupe que su empresa no tenga el tiempo o el presupuesto para tener uno. Sin embargo, un programa bien gestionado ayudará a atraer al personal con talento y a aumentar las tasas de retención.

Un programa de formación de empleados proporciona a su personal las herramientas necesarias para hacer su trabajo correctamente. También les ayuda a desarrollar sus habilidades y a convertirse en miembros valiosos de la plantilla. En efecto, se amortizan, porque usted disfrutará de una mayor productividad, de un personal más eficaz, de una plantilla más feliz, de una cultura empresarial positiva, de menores costes de contratación de personal y de unos resultados más saludables.

Plan de trabajo de formación

La formación de los empleados no es una solución única. No existe una respuesta sencilla para crear programas perfectos de formación de empleados, pero hay algunos elementos que están presentes de forma constante en las empresas con los mejores programas de formación.

Un programa de formación de alta calidad comienza con una persona: un campeón. Llamaremos a esta persona el director del programa. En algunas organizaciones, esta persona puede ser el director de formación y desarrollo, el especialista en aprendizaje y desarrollo, el coordinador de formación, el director de aprendizaje… hay muchas opciones. Independientemente del título del puesto, esta persona es la que gestiona la formación y el desarrollo.

Los gestores de programas son responsables de planificar y ejecutar todas las iniciativas de formación dentro de una organización. Un gestor de programas de formación ideal es intrínsecamente curioso, de mente abierta, motivado e invertido en el desarrollo de las habilidades de los empleados para ayudarles a alcanzar su potencial. Está comprometido con el aprendizaje y trabaja constantemente para mejorar sus propias habilidades y competencias.

Además, esta persona suele encargarse de comercializar el programa de formación internamente, para que los empleados conozcan las oportunidades de desarrollo. Otras aptitudes importantes son la resolución de problemas, la perspicacia empresarial y la capacidad de liderazgo.

Plan de formación para nuevos empleados

Un sólido plan de formación de empleados puede considerarse la columna vertebral de una organización y no sólo una forma de formar a los empleados. Si se hace bien, puede ayudar a gestionar el cambio, la transformación y la interrupción. Un plan de formación de empleados no sólo debe mejorar las habilidades de los empleados, sino que también debe estar equipado con estrategias para gestionar situaciones inesperadas como la que el mundo enfrentó en 2020.

La creación de un plan de formación de empleados puede ser tan difícil como la gestión del cambio y, a veces, puede resultar abrumadora. Sin embargo, es una necesidad, ya que un trabajo deficiente en la creación del plan podría afectar a los resultados empresariales y a la cuenta de resultados de la organización.

El plan incluye detalles exhaustivos sobre los elementos necesarios para crear el contenido de la formación, los requisitos de formación, la coordinación del calendario de formación, etc. El plan de formación se utiliza para crear un programa de formación de empleados que les enseñe la aplicación, el trabajo y los procesos empresariales para generar mejores resultados.

Los planes de formación de los empleados y los programas de formación de los empleados suelen considerarse lo mismo, pero ambos son diferentes. Un programa de formación es un subconjunto del plan de formación: actúa como una herramienta que ayuda a la organización a alcanzar los objetivos establecidos al crear el plan de formación.

Plan de formación para empleados

Todas las empresas comprenden el valor de un programa de formación de alta calidad. Está universalmente aceptado que la formación de los empleados puede crear una mayor eficiencia, reducir los costes y mejorar los márgenes de beneficio. Pero hay una gran diferencia entre un plan de formación y desarrollo del personal medio y uno que realmente funcione.

De alguna manera, cuando los directivos y los profesionales de RRHH crean un nuevo plan de formación de empleados, suelen descuidar la importante tarea de identificar y comunicar el objetivo específico. Pueden crear objetivos amplios, vagos o incluso no expresados, como “queremos empleados más inteligentes y mejores”, pero esto no ayuda directamente a la empresa ni identifica el propósito de la formación.

Puede empezar por identificar los objetivos de la empresa. Ya sea para aumentar la productividad, mejorar las tasas de conversión de ventas o reducir los gastos, conocer los objetivos empresariales puede ayudarle a moldear la meta de la formación.

Ahora que usted y sus empleados entienden hacia dónde se dirigen todos estos esfuerzos, puede comenzar a formular los materiales de formación y desarrollar un calendario. Para un plan de formación empresarial, es conveniente dedicar al menos un par de días (o más, según las necesidades) a elaborarlo todo.