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Partes de un proyecto
6 partes del plan del proyecto
El equipo de gestión de proyectos de Mesa Parts es experto en coordinar cada uno de los pasos individuales de producción y entrega, manteniendo siempre a la vista el producto final y respetando siempre el calendario.
Una pieza torneada con precisión es el resultado de muchos pasos individuales del proceso que deben encajar perfectamente. Nuestro equipo de gestión de proyectos se asegura de que todos los aspectos del proyecto encajen perfectamente para producir el resultado final. Nos ocupamos de todas las cuestiones de manera integral y eficaz, ya sean cuestiones relacionadas con el diseño, la ingeniería de producción, las cantidades unitarias o la optimización. Esto supone menos trabajo para nuestros clientes en lo que respecta a los detalles, además de aportar ventajas como la mejora de la calidad, la reducción de costes y el ahorro de tiempo.
Mesa Parts desarrolla cadenas de procesos ágiles y estables, tanto en la fase de puesta en marcha como en la de producción en serie. Dado que adoptamos un enfoque holístico del proceso de producción, implicamos a nuestros socios externos en una fase temprana y adaptamos nuestros procesos de producción y logística a los de nuestros clientes.
Partes del plan del proyecto
La estimación del trabajo del proyecto tiene tres componentes: el primer corte inicial, comúnmente conocido como SWAG (scientific wild-ass guess), el seguimiento de la estimación frente a los números reales, y el uso del calendario para ver lo que está sucediendo en su proyecto.
Si eres un gestor de proyectos, probablemente intentes estimar el trabajo al principio del proyecto, incluso si se te asigna una fecha de finalización del mismo. A veces, los altos cargos tienen problemas para escuchar lo que has dicho en tu estimación. Yo utilizo una de estas tres alternativas para crear estimaciones para todo el proyecto:
Johanna Rothman asesora en la gestión del desarrollo de productos de alta tecnología, centrándose en la gestión de proyectos, la gestión de riesgos y la gestión de personas. Puede ponerse en contacto con ella en [email protected] o visitando www.jrothman.com.
Una vez que tenga una estimación bruta al principio del proyecto, puede desglosar y crear estimaciones para cada uno de los componentes del proyecto. Tanto si intentas crear estimaciones precisas como si optas por utilizar topes de holgura para hacer frente a las estimaciones incompletas, tendrás alguna estimación total del proyecto.
Plan de proyecto
Un buen plan de proyecto es uno de los elementos más esenciales para el éxito en la gestión de proyectos. Desde la prevención de la expansión del alcance, los presupuestos exagerados y el incumplimiento de los plazos hasta la minimización del estrés y la frustración. Una onza de prevención en la planificación de proyectos vale más que una libra de cura. Entonces, ¿cómo se crea un buen plan de proyecto y cuáles son los elementos esenciales de un plan de proyecto?
La respuesta obvia es la de los gestores de proyectos. Pero todos los que tienen que gestionar proyectos en sus funciones pueden beneficiarse de la creación de planes de proyecto antes de empezar un nuevo proyecto, especialmente en casos de proyectos similares o recurrentes. Un plan de proyecto ahorra el tiempo que lleva volver a crear el mismo proyecto una y otra vez.
Los miembros del equipo y las partes interesadas que participan en el proyecto y sus resultados pueden aportar información, experiencia, costes y otros datos relevantes que deben añadirse y aprobarse antes de que el gestor de proyectos dé los últimos toques al plan del proyecto.
Los planes del proyecto son importantes porque proporcionan una visión compartida de lo que el proyecto pretende conseguir. Este entendimiento compartido hace que el equipo siga trabajando conjuntamente para alcanzar los objetivos del proyecto y obtener resultados excelentes.
Gestión de proyectos…
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“…un documento formal y aprobado que se utiliza para guiar tanto la ejecución como el control del proyecto. Los principales usos del plan del proyecto son documentar las suposiciones y decisiones de planificación, facilitar la comunicación entre los interesados en el proyecto y documentar las líneas de base aprobadas de alcance, costo y cronograma. Un plan de proyecto puede ser resumido o detallado”[1][se necesita una cita completa].
La última edición del PMBOK (v6) utiliza el término carta del proyecto para referirse al contrato que el patrocinador y el director del proyecto utilizan para acordar la visión inicial del proyecto (alcance, línea de base, recursos, objetivos, etc.) a alto nivel. En la metodología del PMI descrita en el PMBOK v5, la carta del proyecto y el plan de gestión del proyecto son los dos documentos más importantes para describir un proyecto durante las fases de iniciación y planificación.