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Modelo de carta comunicando algo
ejemplo de carta de comunicación
Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y es experta en la materia desde hace más de 20 años.
Dado que estás solicitando un puesto de trabajo en el sector de la comunicación, un puesto que requiere excelentes habilidades comunicativas, es especialmente importante que escribas una carta de presentación convincente que muestre tus habilidades. Para cada solicitud de empleo, tu carta de presentación debe ser personalizada y destacar tus habilidades y experiencias relevantes en relación con el puesto específico.
Empieza por llamar la atención. Señala las funciones de liderazgo y las habilidades avanzadas justo al principio de la carta de presentación para captar la atención de tu lector desde el principio. “Le escribo en respuesta al puesto de director de comunicación que ha anunciado” no dice mucho. En su lugar, pruebe con algo como: “Mi experiencia en la cobertura de prensa internacional para grandes clientes del sector sanitario me hace idóneo para el puesto de director de comunicación que se ha abierto en XYZ Corporation”. Este tipo de declaración llama la atención. Utiliza la descripción del puesto de trabajo de la empresa para identificar y destacar tus aptitudes relevantes.
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Ser capaz de comunicarse eficazmente en el mundo de los negocios es tan crucial ahora como siempre. Un estudio de la Escuela de Negocios Katz de la Universidad de Pittsburgh sobre los reclutadores empleados en grandes empresas descubrió que las habilidades de comunicación escrita y oral y la capacidad de trabajar con otros son los principales factores que contribuyen al éxito laboral (Manktelow 2003). La NASA también está dando mucha importancia a las “habilidades blandas”, como la capacidad de comunicación. Según un artículo publicado en febrero de 2008 en USA Today (Watson 2008), la NASA quiere que los astronautas del transbordador espacial no sólo sean capaces de actuar como científicos en las misiones del transbordador, sino que también tengan habilidades de comunicación interpersonal que les ayuden a desenvolverse durante largos periodos de tiempo en el estrecho entorno del transbordador o de la estación espacial.
Esta publicación sobre la escritura empresarial es la primera de una serie de cuatro partes sobre el desarrollo de prácticas eficaces de comunicación empresarial. Esta serie también cubre las técnicas adecuadas de comunicación telefónica y la redacción de currículos, cartas de solicitud y declaraciones personales.
Incluso con el correo electrónico y los teléfonos móviles, las cartas comerciales siguen siendo la columna vertebral de la comunicación entre las personas (por ejemplo, entre los representantes de ventas y los clientes). Una carta comercial es un documento formal que suele enviarse a personas ajenas a una organización. Las cartas comerciales proporcionan a los destinatarios información específica, como la notificación de un premio o una nota de agradecimiento por una donación. Las cartas comerciales también pueden utilizarse para persuadir a los destinatarios de que realicen algún tipo de acción, como hacer una donación.
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Resumen/análisis escrito de un acontecimiento, que puede incluir datos numéricos y detalles fácticos. Los informes pueden ser breves, como las noticias, o resúmenes detallados de reuniones y presentaciones oficiales.
La comunicación eficaz es un elemento esencial de la escritura. El estudio de casos y las actividades de esta unidad identifican algunas de las técnicas de enseñanza que pueden ayudarle a desarrollar la capacidad de sus alumnos para comunicarse eficazmente. A través de la demostración y el debate, por ejemplo, sus alumnos explorarán la importancia de dedicar tiempo a considerar a quién se dirigen, qué desean comunicar y cómo pueden presentar mejor su mensaje o sus ideas para lograr una comunicación eficaz. En la sección de recursos encontrará material adicional para complementar sus actividades.
La Sra. Mwasala, profesora de inglés de segundo curso de la escuela secundaria Juani, decidió probar un nuevo método para enseñar a escribir cartas. Leyó a la clase una carta que decía haber encontrado en el pasillo y les pidió que dijeran qué tipo de carta era. Los alumnos respondieron que era una carta de amor. La señora Mwasala distribuyó entonces una copia de la carta a sus alumnos, que trabajaron en parejas, y les pidió que escribieran una respuesta a la carta.
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Las cartas de notificación a los pacientes pueden variar en función de quién las emita (un departamento de salud o un centro sanitario en coordinación con un departamento de salud), de si sólo se ha identificado un fallo en el control de la infección o una transmisión real de la enfermedad, y de si se recomiendan o no pruebas. Aquí incluimos dos ejemplos de cartas con los siguientes parámetros:
Esta muestra de carta de cortesía está destinada al proveedor de atención sanitaria primaria del paciente para informarle de que está recibiendo una carta de notificación, así como de las pruebas que se recomiendan para el paciente. Cuando se recomiendan pruebas, las opciones para realizarlas suelen ser el centro en el que se produjo el incidente, los proveedores de atención sanitaria individuales de los pacientes, un laboratorio independiente o el departamento de salud. El envío de una carta como ésta (a los proveedores de atención médica primaria de los pacientes y a todos los proveedores de atención médica y laboratorios del área) puede ayudar a garantizar que se realicen las pruebas correctas a todos los pacientes. También se puede enviar una carta como ésta en un paquete con la carta de notificación para que los pacientes la lleven a su proveedor de atención sanitaria primaria.