Gestion del tiempo en el trabajo

La importancia de la gestión del tiempo en el trabajo

Skip to main content 5 min read¿Sabías que las microempresas (de uno a nueve empleados) dedican 15 horas semanales al trabajo administrativo? Eso es lo que dice el informe “2020 Make Business Simple” de Starling Bank. Los empresarios individuales lo hacen aún peor, ya que dedican el 31% de su tiempo semanal a ordenar las finanzas. Si eres propietario o gerente de una empresa, sabes que la administración y las finanzas son sólo una de las muchas tareas importantes que hay que hacer, lo que subraya lo importante que es gestionar tu tiempo.

Si su productividad se mide por el rendimiento durante un periodo determinado, el tiempo perdido puede significar dólares por la ventana. Al igual que la creación de un presupuesto, tienes que hacer un seguimiento de a qué dedicas realmente tu tiempo para revelar cualquier área o hábito que te esté impidiendo alcanzar tus objetivos.

Empieza con un control del tiempo. Las herramientas de seguimiento del tiempo, como RescueTime, pueden indicarte, en función de las categorías que establezcas, cuántas horas eres productivo al día y cuánto tiempo dedicas a actividades no relacionadas con el trabajo, como navegar por las redes sociales o ir de compras.

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Ciertamente, no faltan los consejos -libros y blogs, trucos y aplicaciones-, todos creados para mejorar la gestión del tiempo con un grupo de herramientas listas para aplicar. Sin embargo, la frustrante realidad para las personas que intentan mejorar su gestión del tiempo es que las herramientas por sí solas no funcionan. Hay que desarrollar las habilidades de gestión del tiempo en tres áreas clave: conciencia, organización y adaptación. El autor ofrece tácticas basadas en pruebas para mejorar en las tres áreas.

Los proyectos que se arrastran, las fechas de entrega que se escapan y una lista de tareas que parece ser más larga cada día: estas experiencias son demasiado comunes tanto en la vida como en el trabajo. Con la llegada de la temporada de propósitos de año nuevo, muchas personas se atreven a cumplir los objetivos de “gestionar mejor el tiempo”, “ser más productivos” y “centrarse en lo importante”. Objetivos de desarrollo como éstos son realmente importantes para el éxito profesional. No hay más que ver las encuestas a gran escala que habitualmente encuentran las habilidades de gestión del tiempo entre las habilidades más deseadas de la fuerza de trabajo, pero al mismo tiempo entre las habilidades más raras de encontrar.

Ejemplos de gestión del tiempo

Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y es experta en este campo desde hace más de 20 años.

Las habilidades de gestión del tiempo, al igual que otras habilidades blandas, como la capacidad de organización, están muy solicitadas. Los empleadores evaluarán su capacidad para gestionar el tiempo y la eficacia de su equipo para alcanzar los objetivos del departamento.

Los empleados que gestionan bien su tiempo son más productivos, más eficientes y tienen más probabilidades de cumplir los plazos.  Se centran en las tareas más importantes y sensibles al tiempo y limitan la cantidad de tiempo que se pierde en tareas no esenciales.

La gestión del tiempo significa trabajar con eficiencia, y los empresarios de todos los sectores buscan personal que pueda aprovechar al máximo el tiempo disponible en el trabajo.  El ahorro de tiempo ahorra dinero a la organización y aumenta los ingresos.

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Para mí, cuando hablamos de gestionar nuestro tiempo, todo se confunde un poco. El tiempo es simplemente tiempo, viene, se va y no hay nada que podamos hacer al respecto, así que el término “gestión del tiempo” es en realidad una cruel ilusión.

Cuando empezamos a tener pensamientos como “¿Por qué nunca hay suficiente tiempo?” o “¿Por qué nunca encuentro el tiempo para hacer algo por mí mismo?”, se le encarga a nuestra mente subconsciente la tarea de encontrar las respuestas a estas preguntas y luego las pruebas para seguir demostrando que estas preguntas son ciertas. Pero, ¿es esto útil? No.

Además, implica que el elemento “tiempo” es el problema y nos hace centrarnos en cómo podemos cambiarlo, por ejemplo, creando más cantidad, algo que todo el mundo sabe que es imposible. Así que tenemos que intentar siempre cambiar el enfoque hacia la gestión de tareas y cambiar nuestro marco de atención. Tenemos que preguntarnos: “¿Cómo puedo encajar todas mis tareas -incluidas las que necesito para mí y mi propia felicidad- en el tiempo que tengo?”.

En cuanto nos damos cuenta de que nuestra propia felicidad es una prioridad y empezamos a programar tiempo para las actividades que se dirigen a los RESULTADOS que queremos, y que satisfacen las 4 áreas centrales de nuestro Equilibrio Vital -amor/conexión, significado/propósito, seguridad/rutina y variedad/diversión-, descubrimos que las demás tareas siguen encajando en nuestras vidas, pero somos más felices y estamos más satisfechos con nuestra rutina diaria.