Funciones del departamento financiero

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La Función de Finanzas del Gobierno, como una de las 12 funciones que operan en toda la Administración Pública, está a la vanguardia de la agenda funcional. Reforzar los vínculos con otras funciones es vital para una colaboración eficaz entre administraciones, y ofrece claras oportunidades para compartir conocimientos, aprovechar los recursos y desarrollar soluciones comunes.

La Estrategia de la Función Financiera del Gobierno establece nuestra visión y nuestras ambiciones en un único documento cohesivo. En ella se articulan las funciones de liderazgo, los resultados y las formas de trabajo que garantizarán que podamos cumplir nuestras ambiciones, permitiéndonos, dondequiera que trabajemos en el gobierno, prestar un servicio de calidad a nuestros departamentos y organizaciones.

Somos una comunidad diversa de más de 10.000 personas repartidas por todo el Reino Unido, tres cuartas partes de las cuales se encuentran en regiones fuera de Londres. Estamos integrados en todos los departamentos de la Administración y sus organizaciones, y creamos confianza comprendiendo, apoyando y, en su caso, desafiando la actividad.

La función es más amplia que las profesiones individuales, ya que reúne toda una serie de disciplinas y conocimientos, desde los socios comerciales estratégicos hasta los contables, pasando por los responsables de planificación y rendimiento, los gestores de riesgos, los auditores internos y los equipos de gasto público.

lista de funciones contables

La disyuntiva entre reducción de costes y aumento de la eficacia de la función financiera es una falsa elección. Los departamentos de finanzas líderes son los guardianes de la creación de valor de la empresa, demostrando la administración de sus propios gastos al reducir los costes absolutos y desplazar el trabajo hacia actividades de mayor valor añadido.

Hemos analizado las funciones financieras de cientos de empresas para comprender cómo han evolucionado los costes y la eficacia en los últimos diez años. Tras controlar las diferencias de sector, escala y huella geográfica, surgieron varias conclusiones:

¿Qué pueden hacer las empresas de forma diferente para unirse a los líderes de las finanzas? La investigación apunta a cuatro imperativos. El primero es lanzar una red más amplia en busca de nuevas oportunidades de eficiencia, yendo más allá de las actividades transaccionales que durante mucho tiempo han sido el principal foco de atención. En segundo lugar, potenciar el papel de las finanzas en la gestión de datos, ya sea consolidando, simplificando o controlando la avalancha de información que fluye por la organización. En tercer lugar, reforzar la toma de decisiones mediante la adopción generalizada de técnicas de visualización de datos, de análisis avanzado y de desprestigio. Por último, reimaginar el modelo operativo de finanzas para que fomente nuevas habilidades y capacidades.

funciones y responsabilidades del departamento financiero

El departamento financiero de la empresa tiene la obligación de elaborar el presupuesto antes de proporcionar dinero a cualquier departamento. Será útil para cumplir con cada departamento con un costo mínimo. El departamento de finanzas puede tomar los registros anteriores del departamento respectivo. Será útil para hacer un mejor presupuesto.

En esta función, el departamento financiero obtiene dinero del mercado de capitales con un riesgo y un coste muy bajos. El departamento financiero analiza todos los recursos de fondos y crea una buena estructura financiera de la empresa. En esta estructura, el departamento de finanzas analiza si disminuirá el coste global del capital en base a la media o no.

Después de crear la estructura financiera, el departamento financiero invierte el dinero de los tenedores de obligaciones y de los accionistas en los mejores proyectos para obtener el mayor rendimiento de la inversión. Para ello, el departamento financiero tiene que tomar decisiones de inversión. Estas decisiones de inversión pueden tomarse con la ayuda de técnicas de análisis de inversiones y de presupuestos de capital.

La gestión de los impuestos es también una función del departamento financiero. Los impuestos pueden ser directos o indirectos. El departamento de finanzas sigue vigilando las modificaciones y actualizaciones de las leyes fiscales y también crea una buena relación corporativa con el gobierno mediante el pago de la devolución del impuesto de sociedades a tiempo.

funciones del departamento de contabilidad y finanzas

A alto nivel, el departamento financiero planifica y gestiona el dinero de la empresa, asegurándose de que ésta pueda acceder al efectivo de forma sostenible. Este departamento puede ser tan sencillo como unas pocas personas gestionando facturas o tan complejo como un equipo de cientos de personas con múltiples niveles de gestión.

Dicho esto, hay algunas funciones clave de un departamento financiero que existen independientemente del tamaño de la empresa. Siga leyendo para saber más sobre cada una de las funciones tradicionales del departamento financiero, cómo difieren según el tamaño de la empresa y cómo están evolucionando en el mundo actual.

Los departamentos de finanzas tienen todo tipo de formas y tamaños, pero hay cuatro funciones clave que deben asumir. Ninguna de estas funciones existe en el vacío, y definitivamente necesitarán comunicarse y colaborar entre sí. Analicemos cada una de ellas con más detalle.

Se trata de una amplia función financiera que consiste en introducir, clasificar y revisar todas las transacciones financieras de una empresa. Tanto los contables como los tenedores de libros desempeñan esta función, que es esencial para mantener registros financieros precisos. Algunas de las tareas de registro más comunes son: