Curso de productividad personal en la era digital respuestas

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Las cifras lo respaldan. Lo más parecido que tiene la profesión económica a una medida del progreso tecnológico es un indicador llamado productividad total de los factores, o PTF. Es un concepto un poco extraño: Mide las ganancias de productividad que quedan después de contabilizar el crecimiento de la mano de obra y las inversiones de capital.

Cuando la PTF aumenta, significa que el mismo número de personas, trabajando con la misma cantidad de tierra y maquinaria, son capaces de ganar más que antes. Es nuestro mejor intento de medir el conjunto de innovaciones y mejoras difíciles de definir que mantienen el nivel de vida en alza. Significa que estamos descubriendo cómo, en la famosa formulación de Steve Jobs, trabajar de forma más inteligente. Si la PTF se estanca, también lo hace el nivel de vida.

Y la PTF se ha estancado, o al menos se ha aplanado, en las últimas décadas. Desde 1970, la PTF sólo ha crecido a un tercio del ritmo de 1920 a 1970. Si esto suena árido y técnico, me equivoco: significa que somos más pobres, que trabajamos más horas y que dejamos un mundo peor para nuestros nietos que el que tendríamos de otra manera. El Informe Económico del Presidente de 2015 señaló que si el crecimiento de la productividad hubiera seguido rugiendo al ritmo de 1948-1973, la renta media de los hogares sería hoy 30.000 dólares más alta.

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Es un mundo nuevo que necesita nuevas habilidades. Para muchos, es una perspectiva emocionante porque habla de progreso. La mayoría de los directores generales y líderes con los que hablamos están de acuerdo en principio. Pero también nos dicen que no están preparados. La velocidad, el alcance y el impacto del cambio tecnológico están desafiando a sus empresas -y a la sociedad en general- de manera fundamental. En el Foro Económico Mundial de Davos, donde nos reunimos con más de 150 líderes empresariales el pasado mes de enero, casi todas las conversaciones acabaron con la misma pregunta: ¿cómo vamos a preparar a nuestra gente?

No todo el mundo tiene que aprender a codificar, pero mucha gente necesita entender y gestionar la inteligencia artificial, la analítica de datos, los vehículos autónomos y otras tecnologías que aún no podemos predecir, las que están surgiendo ahora y las que se crearán en el futuro. Las personas de todas las empresas también necesitan unas habilidades de liderazgo más sólidas: la capacidad de inspirar y capacitar a los demás para que asuman el reto del aprendizaje continuo y tomen buenas decisiones sobre el uso y la implementación de la tecnología.

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Seas quien seas, la tecnología actual es bastante alucinante. Pero los seres humanos somos criaturas adaptables y la aceleración de la tecnología no se ha producido de una sola vez, sino que más o menos hemos conseguido mantener el ritmo, adaptarnos y sacar lo mejor de lo que hay a medida que ha ido evolucionando.

Sin embargo, nuestro mundo tecnológico tiene un precio. Puede ser un verdadero reto lidiar con el ritmo y el volumen de información que nos llega día a día, cribar y dar sentido a las cosas, mantenerse concentrado y no distraerse, quedarse con las cosas durante más de 30 segundos, ver a través del diseño cargado de dopamina de gran parte de la tecnología que nos rodea.

Eso es realmente difícil. Y en mayor o menor medida, está afectando a nuestros patrones de sueño, nuestras relaciones, nuestros niveles de estrés. No soy un anti-techer (aunque tampoco soy un early adopter, como que quiero ver pruebas de que algo funciona y es valioso me meto). Me gusta Netflix y los iPhones, Spotify y FitBit porque siento que la tecnología enriquece mi vida. Pero con todas esas distracciones potenciales que te rodean, ¿cómo puedes mejorar tu juego de autogestión para mantenerte al tanto de tu productividad personal y mantener el control?

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¿Qué hacer?  Al igual que mucha gente, lucho contra el hecho de estar “siempre conectado”, atraído por las notificaciones o por la posibilidad de obtener algún dato positivo en un flujo infinito. En Digital Minimalism, por ejemplo, el autor de best-sellers Cal Newport tiene una solución sencilla: simplemente no utilizar estas herramientas. “Pero, ¿es eso lo mejor que podemos hacer? Confieso que me enorgullece responder a la gente. Por lo general, está relacionado con mi trabajo de alguna manera, como en los ejemplos siguientes. Cuando alguien me ofrece atención, mi respuesta pretende ser un signo de gratitud y respeto.

Sin embargo, podría pasarme todo el día “respondiendo” y no llegar a realizar otras actividades que quiero y necesito hacer.  Para ayudarme a encontrar el equilibrio adecuado, hago dos cosas. En primer lugar, aclaro mis intenciones cada día. ¿Qué es importante? ¿En qué tengo que centrarme hoy? Las respuestas a estas preguntas me sirven de barandilla para mis actividades. Si dedico demasiado tiempo a estar “ocupado” y no cumplo mis propósitos, hago ajustes y vuelvo a centrarme.    En segundo lugar, establezco algunas reglas o límites sencillos para facilitar la gestión de mi atención. Por ejemplo, “Nada de teléfonos en el dormitorio o durante las comidas” o “Nada de correo electrónico antes del desayuno”. O establezco límites sobre el tiempo que puedo pasar respondiendo en línea antes de reanudar el trabajo en mis prioridades del día.¿Es esto un reto para ti? ¿Cómo manejas toda la información que te llega? ¿Te sientes ocupado todo el tiempo? ¿Cómo haces un hueco en tu día para hacer el trabajo que es importante o significativo para ti?” “Todo consejo”, como escribe Austin Kleon, “es autobiográfico”. Lo que funciona para mí puede no funcionar para ti. De hecho, lo que me funciona hoy puede que no me funcione mañana. Las cosas cambian. La gente cambia.  Lo que puede ser más útil que las prescripciones y las tácticas es la simple idea de utilizar las herramientas de forma intencionada y consciente. Cuando tomas decisiones conscientes sobre lo que haces y por qué, entonces la tecnología te sirve a ti y no al revés.  Requiere práctica, y la mayoría de las veces me equivoco, pero el esfuerzo merece la pena.