Como exponer un proyecto

Cómo presentar un informe de proyecto

¿Por qué debes centrarte en el inicio de tu discurso? Porque muchos estudios demuestran que si consigues captar el interés de alguien desde el principio, hay muchas posibilidades de que escuche el resto de la presentación. Si no lo haces, la mayoría de los oyentes se centrarán en otra cosa.
La gente ha acudido al acto sabiendo que habría un ponente o incluso puede que supieran que tú ibas a hablar específicamente. Esto debería llenarte de confianza, ya que el público querrá escucharte.
Asegúrese de dar la bienvenida al público y preséntese diciendo su nombre, su cargo y dónde trabaja. Siga con una breve biografía, incluyendo la experiencia que tiene: esto ayudará a llamar la atención sobre su ética (credibilidad) porque es la mejor manera de demostrar sus credenciales a esa audiencia en particular en ese día concreto.
Pero asegúrate de que tu impacto tenga el efecto deseado: quieres que el público siga atento porque le ha gustado la sorpresa o le ha parecido interesante y no porque les hayas molestado y busquen fallos en tu argumento. Una vez más, la sorpresa debe ser adecuada al objetivo de la presentación y a la audiencia.

Nota clave

De hecho, será necesario poner al día a las partes interesadas a lo largo de todo el proceso, para mantener a todos informados de los avances y garantizar que todos trabajan en pos de los mismos objetivos estratégicos.
Hay más situaciones durante un proyecto que van desde la planificación hasta la ejecución. En cada una de estas fases, es muy importante comunicarse correctamente con las partes interesadas. Veamos los distintos pasos juntos.
Si el director del proyecto y las partes interesadas se ponen de acuerdo de antemano sobre la visión y los objetivos estratégicos del proyecto, seguramente habrá menos confusión en la definición de las prioridades más adelante.
Una vez que se han establecido las prioridades de las iniciativas destinadas a reflejar los objetivos estratégicos y se ha alcanzado un consenso entre los principales interesados, es el momento de traducir la visión en medidas operativas.
A veces, cuando una organización es muy grande, resulta difícil desde el punto de vista logístico incluir a todas las personas interesadas. En este caso, una solución es implicar directamente a los directores y a los responsables de los departamentos, para que luego transmitan la información a los equipos respectivos.

Cómo presentar una propuesta de proyecto en powerpoint

Saber presentar un plan de proyecto a un cliente es una habilidad esencial para los gestores de proyectos de cualquier sector. Cuando se hace bien, puede hacer que su agencia consiga nuevos clientes a largo plazo. Si se hace mal, puede echar un jarro de agua fría sobre sus objetivos de retención o adquisición de clientes.
La captación de nuevos clientes es un enorme quebradero de cabeza para más de la mitad de las agencias, por lo que es fundamental que las presentaciones iniciales de los proyectos salgan bien. Presentar un plan de proyecto a un cliente es uno de los primeros pasos críticos de cualquier proyecto o campaña, y los proyectos mal presentados pueden hacer que un cliente pierda la fe y se aleje antes de que puedas demostrar tu valía.
Por lo general, antes de crear y presentar el plan del proyecto, ya habrá discutido con el cliente las expectativas y los requisitos clave del proyecto. Los objetivos, los hitos, los criterios de aceptación, etc., se suelen comunicar por adelantado, lo que lleva a lo que es el enfoque del proyecto del cliente: garantizar que los objetivos empresariales de su cliente se abordan adecuadamente y se mantiene la transparencia a lo largo del proyecto.

Cómo presentar un proyecto escolar

¿Tienes que hacer una presentación en el trabajo? Presentar en reuniones o ante tu jefe siempre es un poco desesperante y, sin embargo, es una parte fundamental de la comunicación de un proyecto. Aquí tienes 10 consejos para hacer una fantástica presentación de trabajo.
El vídeo que aparece a continuación es bastante antiguo, pero muestra al experto en Body Talk Richard Newman hablando del gesto de las palmas hacia arriba y hacia abajo, tan sutil, pero tan poderoso, y tan fácil de incorporar a tu presentación de trabajo.
Las diapositivas son la forma clásica de poner información en una presentación, pero no tienes por qué limitarte a eso. Intenta incluir formas más creativas de mostrar tu proyecto o actualizaciones de estado. ¿Qué te parece?
Elizabeth Harrin es miembro de la Asociación para la Gestión de Proyectos del Reino Unido y la galardonada bloguera detrás de A Girl’s Guide To Project Management. Ayuda a los gestores a hacer malabares con sus proyectos y a deshacerse del agobio, haciendo que las herramientas y técnicas funcionen en el mundo real. También es autora de varios libros, como Engaging Stakeholders on Projects: How to harness people power.