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Como encabezar una carta
membrete de la carta comercial
La dirección del remitente suele incluirse en el membrete de la carta. Si no utiliza membrete, incluya la dirección del remitente en la parte superior de la carta, una línea por encima de la fecha. No escriba el nombre o el cargo del remitente, ya que se incluye en el cierre de la carta. Incluya sólo la dirección, la ciudad y el código postal.
La línea de la fecha se utiliza para indicar la fecha en que se escribió la carta. Sin embargo, si su carta se completa en varios días, utilice la fecha en que se terminó en la línea de la fecha. Cuando escriba a empresas de Estados Unidos, utilice el formato de fecha americano. (La convención estadounidense para formatear una fecha coloca el mes antes del día. Por ejemplo: 11 de junio de 2001. ) Escriba el mes, el día y el año a dos pulgadas de la parte superior de la página. Dependiendo del formato que utilices para tu carta, justifica la fecha a la izquierda o tabula hasta el punto central y escribe la fecha. En este último caso, incluya la dirección del remitente en el membrete, en lugar de justificar a la izquierda.
La dirección interior es la del destinatario. Siempre es mejor escribir a una persona concreta de la empresa a la que se escribe. Si no tiene el nombre de la persona, investigue llamando a la empresa o hablando con empleados de la misma. Incluya un título personal como Sra., Sra., Sr. o Dr. Siga la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella como Srta., Sra. o Sra. Si no está seguro de la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella, utilice Sra. Si existe la posibilidad de que la persona a la que está escribiendo sea un Dr. o tenga algún otro título, utilice ese título. Por lo general, a las personas no les importa que se dirijan a ellas con un título superior al que realmente poseen. Para escribir la dirección, utilice el formato de la oficina de correos de Estados Unidos. Para las direcciones internacionales, escriba el nombre del país en letras mayúsculas en la última línea. La dirección interior comienza una línea por debajo de la fecha. Debe estar justificada a la izquierda, independientemente del formato que utilice.
cómo dirigir una carta formal
En estos días de ritmo vertiginoso en los que se envían correos electrónicos y mensajes de texto, la mayoría de la gente puede pensar que la práctica de escribir cartas (ya sean formales o personales) ha pasado a mejor vida. Sin embargo, sigue siendo importante saber cómo escribir una carta, así como su formato. Una de las partes más importantes para demostrar que entiendes cómo crear una carta formal es saber cómo encabezar una carta.
El encabezamiento de una carta es la parte de la misma que te presenta a tu destinatario y le da alguna información importante sobre ti, como tu dirección. El arte de escribir el encabezamiento de una carta es específico para diferentes tipos de cartas, pero más que ser simplemente protocolario, saber cómo escribir el encabezamiento de una carta también
Escribir el encabezamiento de una carta comercial no es lo mismo que escribir el encabezamiento de una carta personal. Las cartas comerciales suelen ser muy formales, y querrás que la tuya también lo sea, sobre todo porque has elegido enviar una carta en lugar de un correo electrónico. El formato del encabezamiento de una carta comercial, al igual que el formato de una carta comercial en sí, es específico y debe transmitir cierta información para ser considerado formal.
ejemplo de encabezamiento de carta personal
Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y ha sido una experta en este campo durante más de 20 años.
Una carta comercial es un documento formal que suele enviarse de una empresa a otra o de una empresa a sus clientes, empleados y partes interesadas, por ejemplo. Las cartas comerciales se utilizan también para la correspondencia profesional entre particulares.
Aunque el correo electrónico ha tomado el relevo como forma más común de correspondencia, las cartas comerciales impresas se siguen utilizando para muchos tipos de correspondencia importantes y serios, como las cartas de referencia, la verificación de empleo, las ofertas de trabajo, etc.
Deja claro el propósito de tu carta con un lenguaje sencillo y específico, manteniendo el párrafo inicial breve. Puede empezar con “Le escribo en referencia a…” y, a partir de ahí, comunique sólo lo que necesita decir.
cómo dirigir una carta al correo
En esta era digital, afortunadamente podemos atender muchos asuntos por correo electrónico o incluso por mensajería instantánea. Pero en muchas ocasiones formales, sigue siendo necesario enviar una carta escrita, ya sea para solicitar un trabajo o un apartamento, para hacer una consulta a un organismo oficial del gobierno o para tratar con un abogado, una agencia de seguros u otro representante de la burocracia.
Muchos servicios en Alemania todavía no son digitales y la comunicación formal por correo ordinario sigue siendo bastante habitual. Por lo tanto, saber escribir una carta en alemán es una habilidad útil para dominar su vida diaria en el país.
Una carta formal en alemán debe comenzar con un encabezamiento adecuado. Éste consiste en la dirección del remitente seguida de la del destinatario. Si se trata de una dirección internacional, incluya el país. A continuación, una línea en la que se indique el lugar de origen de la carta, seguida de la fecha en la que se ha enviado. A continuación, puede incluir una línea de asunto opcional (“Betreffzeile”) antes de un saludo formal, tras el cual comienza el cuerpo de la carta.