Como dirigirse a una empresa por correo

Ejemplo de correo electrónico empresarial

El correo electrónico ha cambiado nuestra forma de trabajar, permitiéndonos comunicarnos de forma económica y rápida con colegas, proveedores y otros contactos de todo el mundo. Muchos de nosotros lo utilizamos como principal medio de comunicación durante la jornada laboral. Pero, ¿cuáles son las mejores técnicas para escribir correos electrónicos?
Los correos electrónicos son comunicaciones escritas y su objetivo, por lo general, es enviar información. Si relajamos las reglas gramaticales y de comunicación clara, no conseguiremos transmitir nuestro mensaje. Por eso es importante atenerse a las pautas habituales. Sin embargo, los correos electrónicos suelen ser menos formales que una carta comercial impresa.
Todavía existe cierta confusión sobre la forma correcta de escribir los correos electrónicos, qué “tono” es el adecuado y si hay que utilizar jerga o abreviaturas. Lo mejor es abrir y cerrar un correo electrónico con un “Estimado” al principio y “Mis mejores deseos” o “Saludos” al final.
El “Hola” no es muy apropiado para los correos electrónicos de negocios, a menos que conozcas a la persona a la que le escribes. Si no conoce el nombre completo de la persona, utilice su título (por ejemplo, “Estimado Director de Servicios al Cliente”).

Envío de la cartera de la empresa por correo electrónico

Sus clientes potenciales no tienen tiempo para leer correos electrónicos largos y esponjosos llenos de las palabras de moda del día. Asegúrese de que sus correos electrónicos no gritan “Ventas”.  Sea amable, directo y póngase siempre en el lugar de su cliente potencial para transmitirle valor. A continuación, le presentamos algunos aspectos que debe tener en cuenta al escribir un correo electrónico a su cliente potencial:
Según Convince&Convert, el 35% de los destinatarios de los correos electrónicos los abren basándose únicamente en el asunto. El resto tiene en cuenta otros factores además del asunto. Todo esto quiere decir que su audiencia no leerá el contenido de su correo electrónico a menos que primero haga clic en la línea de asunto.
Si nunca han recibido una comunicación tuya, háblales un poco de ti de forma cálida y auténtica. En esencia, debes transmitir quién eres y por qué deberían escucharte. Al mismo tiempo, ayuda a enmarcarlo de una manera que lo haga sobre ellos. Por ejemplo, su introducción de ventas por correo electrónico podría ser algo así:
Si han optado por el contenido de la fase de consideración o decisión, puedes hacerles preguntas más concretas para llevarles a tomar una decisión de compra. Sin embargo, si sólo han optado por el contenido de la etapa de concienciación, podría ser útil adoptar un enfoque más informativo y educativo porque su comportamiento indica que aún no están preparados para tomar una decisión.

Cómo escribir la información de contacto en el correo electrónico

¿Y qué pasa con el envío de correos antiguos… no se considera correo basura? No estoy seguro de si el envío de faxes tiene el efecto correcto… Básicamente, ¿qué métodos podría utilizar para contactar con ellos directamente? Puede ser que esté algo confundido sobre el enfoque correcto e incorrecto entre consumidores y empresas… Enviar correos electrónicos a los consumidores puede ser incorrecto pero quizás no lo sea para las empresas… Por favor, aclárense.
Ponerse en contacto con una empresa (ya sea por correo electrónico o por teléfono) directamente para solicitarle su producto/servicio se considera spam/telemarketing y probablemente será eliminado por el destinatario (si el filtro de spam no lo detecta) o te colgarán si llamas.
En el extremo de los servicios súper bien definidos y fáciles de entender, probablemente competirías con los servicios existentes y podrías utilizar el marketing por correo electrónico encontrando socios que te presten su lista (probablemente a cambio de una comisión). Parece que ahora no tienes demasiados clientes, así que te recomiendo que vendas 50 unidades en persona a través del networking. Otros métodos serían las llamadas en frío, las cartas de venta y la publicidad en los medios de comunicación (¡incluso fuera de línea!) que frecuentan tus clientes.

Ejemplo de correo electrónico para clientes existentes

El nombre es Bond, James Bond. Si bien esa puede ser una gran frase de película, no es la forma en que debería comenzar sus correos electrónicos comerciales. Entonces, ¿cómo debería comenzar? y ¿qué debería incluir, además de usar algunas frases comerciales relevantes? Esta práctica guía -con siete simples pasos- le permitirá escribir correos electrónicos comerciales sólidos en poco tiempo (muy pronto). Pero antes de llegar al primer paso, veamos rápidamente algunas palabras básicas relacionadas con el envío de correos electrónicos en inglés: Descargar: Esta entrada del blog está disponible en un cómodo y portátil PDF que