▷ Carta formal a una empresa | Actualizado junio 2024

Carta de dimisión

Este folleto explica los principios de la escritura comercial que se aplican a muchas situaciones diferentes, desde la solicitud de empleo hasta la comunicación profesional en las relaciones comerciales. Aunque los ejemplos que se analizan específicamente son la carta de solicitud y la carta de presentación, este folleto también destaca las estrategias para una redacción empresarial eficaz en general.
La escritura comercial se refiere a la comunicación profesional, incluyendo géneros como las recomendaciones políticas, los anuncios, los comunicados de prensa, las cartas de solicitud, los correos electrónicos y los memorandos. Dado que la escritura empresarial puede adoptar muchas formas, los escritores de negocios suelen tener en cuenta su propósito, la audiencia y la dinámica de las relaciones para ayudarles a tomar decisiones estilísticas eficaces. Aunque las normas varían en función de la situación retórica del escritor, los escritores de negocios y las audiencias tienden a valorar la escritura que se comunica de manera efectiva, eficiente y sucinta.
Si se le ha asignado un género de escritura empresarial para una clase, puede ser útil pensar en las estrategias que emplean los escritores empresariales para reunir y producir conocimientos. Un comunicador o escritor empresarial puede utilizar las siguientes formas de evidencia: estadísticas, exploración de tendencias pasadas, ejemplos, analogía, comparación, evaluación de riesgos o consecuencias, o citación de cifras o fuentes autorizadas. El conocimiento que tenga de su público y su relación con él le ayudará a elegir los tipos de pruebas más apropiados para su situación.

Partes de la carta comercial

Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y ha sido una experta en este campo durante más de 20 años.
Una carta comercial es un documento formal que suele enviarse de una empresa a otra o de una empresa a sus clientes, empleados y partes interesadas, por ejemplo. Las cartas comerciales se utilizan también para la correspondencia profesional entre particulares.
Aunque el correo electrónico ha tomado el relevo como forma más común de correspondencia, las cartas comerciales impresas se siguen utilizando para muchos tipos de correspondencia importantes y serios, como las cartas de referencia, la verificación de empleo, las ofertas de trabajo, etc.
Deja claro el propósito de tu carta con un lenguaje sencillo y específico, manteniendo el párrafo inicial breve. Puede empezar con “Le escribo en referencia a…” y, a partir de ahí, comunique sólo lo que necesita decir.

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Cuando escribes una carta formal a una empresa, ¿qué información debes incluir?

Ejemplo de carta comercial sencilla

La dirección del remitente suele incluirse en el membrete de la carta. Si no utiliza membrete, incluya la dirección del remitente en la parte superior de la carta, una línea por encima de la fecha. No escriba el nombre o el cargo del remitente, ya que se incluye en el cierre de la carta. Incluya sólo la dirección, la ciudad y el código postal.
La línea de la fecha se utiliza para indicar la fecha en que se escribió la carta. Sin embargo, si su carta se completa en varios días, utilice la fecha en que se terminó en la línea de la fecha. Cuando escriba a empresas de Estados Unidos, utilice el formato de fecha americano. (La convención estadounidense para formatear una fecha coloca el mes antes del día. Por ejemplo: 11 de junio de 2001. ) Escriba el mes, el día y el año a dos pulgadas de la parte superior de la página. Dependiendo del formato que utilices para tu carta, justifica la fecha a la izquierda o tabula hasta el punto central y escribe la fecha. En este último caso, incluya la dirección del remitente en el membrete, en lugar de justificar a la izquierda.
La dirección interior es la del destinatario. Siempre es mejor escribir a una persona concreta de la empresa a la que se escribe. Si no tiene el nombre de la persona, investigue llamando a la empresa o hablando con empleados de la misma. Incluya un título personal como Sra., Sra., Sr. o Dr. Siga la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella como Srta., Sra. o Sra. Si no está seguro de la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella, utilice Sra. Si existe la posibilidad de que la persona a la que está escribiendo sea un Dr. o tenga algún otro título, utilice ese título. Por lo general, a las personas no les importa que se dirijan a ellas con un título superior al que realmente poseen. Para escribir la dirección, utilice el formato de la oficina de correos de Estados Unidos. Para las direcciones internacionales, escriba el nombre del país en letras mayúsculas en la última línea. La dirección interior comienza una línea por debajo de la fecha. Debe estar justificada a la izquierda, independientemente del formato que utilice.