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Carta de presentacion comercial
Cómo presentar el modelo de su empresa
Cada guía, situada en la lista de la izquierda, ofrece consejos sobre una serie de cuestiones relacionadas con la concepción y redacción de tipos específicos de cartas comerciales. También encontrará instrucciones y ejemplos paso a paso.
Hay muchos tipos diferentes de cartas comerciales, cada uno de ellos identificado por el motivo por el que fue escrito; una carta de ventas, por ejemplo, o una carta de referencia. El rasgo distintivo de una carta comercial bien escrita es que su objetivo sea claramente comprendido por el lector. Los escritores de éxito ayudan a sus lectores a conseguirlo limitando el alcance, o la cantidad de información incluida en su correspondencia.
Tenga en cuenta que una carta comercial eficaz siempre se comunica con una persona en primer lugar y con un negocio en segundo lugar. Si es la primera vez que escribe una carta y no sabe, o no está seguro de a quién dirigirse, haga lo posible por averiguarlo. Dirigir su carta a una persona mejora la probabilidad de recibir una respuesta. Es perfectamente aceptable hacer una llamada telefónica pidiendo el nombre de una persona de contacto.
Modelo de carta de presentación de la empresa a los clientes pdf
La dirección del remitente suele incluirse en el membrete de la carta. Si no utiliza membrete, incluya la dirección del remitente en la parte superior de la carta, una línea por encima de la fecha. No escriba el nombre o el cargo del remitente, ya que se incluye en el cierre de la carta. Incluya sólo la dirección, la ciudad y el código postal.
La línea de la fecha se utiliza para indicar la fecha en que se escribió la carta. Sin embargo, si su carta se completa en varios días, utilice la fecha en que se terminó en la línea de la fecha. Cuando escriba a empresas de Estados Unidos, utilice el formato de fecha americano. (La convención estadounidense para formatear una fecha coloca el mes antes del día. Por ejemplo: 11 de junio de 2001. ) Escriba el mes, el día y el año a dos pulgadas de la parte superior de la página. Dependiendo del formato que utilices para tu carta, justifica la fecha a la izquierda o tabula hasta el punto central y escribe la fecha. En este último caso, incluya la dirección del remitente en el membrete, en lugar de justificar a la izquierda.
La dirección interior es la del destinatario. Siempre es mejor escribir a una persona concreta de la empresa a la que se escribe. Si no tiene el nombre de la persona, investigue llamando a la empresa o hablando con empleados de la misma. Incluya un título personal como Sra., Sra., Sr. o Dr. Siga la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella como Srta., Sra. o Sra. Si no está seguro de la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella, utilice Sra. Si existe la posibilidad de que la persona a la que está escribiendo sea un Dr. o tenga algún otro título, utilice ese título. Por lo general, a las personas no les importa que se dirijan a ellas con un título superior al que realmente poseen. Para escribir la dirección, utilice el formato de la oficina de correos de Estados Unidos. Para las direcciones internacionales, escriba el nombre del país en letras mayúsculas en la última línea. La dirección interior comienza una línea por debajo de la fecha. Debe estar justificada a la izquierda, independientemente del formato que utilice.
Carta de presentación de la empresa a nuevos clientes
Sea cual sea el tipo de carta de presentación que escribas, debes utilizar los formatos y el lenguaje correctos de las cartas comerciales. La página de redacción de cartas de comunicación comercial explica cómo escribir una carta comercial y qué tipo de lenguaje debes utilizar, mientras que la página de presentación de cartas comerciales muestra las formas que puede adoptar la carta. La página sobre el formato correcto de las cartas comerciales ofrece información importante sobre la presentación de la carta.Una carta de presentación es muy importante, por lo que es importante que te asegures de que está escrita correctamente y tiene el formato que esperaría una persona de negocios al leerla.
Este tipo de carta de presentación empresarial está diseñada para mejorar rápidamente su negocio. Puede utilizarse para presentar una nueva empresa o un nuevo producto de una empresa ya existente. Este tipo de carta tiene como objetivo conseguir nuevos clientes o inversores para su empresa. Sería la primera hoja de un paquete de información que podría incluir su plan de negocio o la descripción de su producto/folleto. Sería lo primero que leería el receptor de la información; y, como tal, podría tener no más de 10 segundos para persuadir a la persona de que lea más, de que lea el resto del paquete. Si la carta de presentación de la empresa no cumple su función con rapidez, todo el plan de negocio podría ser desechado. La persona que lea la carta puede estar muy ocupada y, si no ve lo que le interesa rápidamente, no se interesará. Revisa la carta para asegurarte de que no hay errores y léela varias veces para que quede bien.
Cómo presentar una empresa a un cliente
La capacidad de escribir una buena carta comercial es un logro muy apreciado en el mundo empresarial moderno. Muchas grandes casas dependen de su correspondencia para sus negocios. En estos casos, los redactores de cartas son los factores más importantes de la organización. Son innumerables las ocasiones en las que una casa de negocios daría casi cualquier cosa por una buena carta que se adapte a la ocasión. Miles de hombres de negocios se esfuerzan continuamente por mejorar el estilo y el carácter de sus cartas. Por todas estas razones, la correspondencia comercial es un tema de estudio deseable. Se pueden obtener grandes dividendos con una pequeña inversión de tiempo y trabajo. El joven que sabe escribir una buena carta pronto se convierte en un hombre marcado, si no en un hombre de marca. Es seguro que será un hombre elegido y si continúa cultivando el logro. Puede cosechar grandes recompensas.
Después de leer estas palabras de un famoso autor de negocios, Thomas H. Russell, tenemos que concluir que la habilidad de escribir una carta de negocios es una necesidad para un hombre de negocios. Las cartas se escriben entre empresas y entre las personas que trabajan en ellas. Aquí están las herramientas necesarias que tenemos que utilizar para desarrollar la habilidad. Aunque el objetivo final de la carta comercial es conseguir que las cosas se hagan a través de la mesa, una buena carta comercial desarrollará la relación entre las organizaciones que se entregan a este proceso de correspondencia comercial. Esta relación, que se desarrolla a lo largo de un periodo de tiempo, resistirá la prueba del tiempo y ayudará a ambas empresas a superar las dificultades de las situaciones de marketing. Hemos visto una relación de este tipo entre naciones que se ayudan mutuamente sin recibir nada a cambio. El sentido de un sentimiento adulto bueno y maduro entre empresas y organizaciones es lo que tenemos que alimentar escribiendo las cartas comerciales.