Publicar un puesto de trabajo

A la hora de contratar nuevos empleados, los profesionales de RRHH y los directores de contratación pueden encontrar que utilizan los términos “carta de oferta” y “acuerdo de empleo” indistintamente. Sin embargo, hay una gran diferencia entre ambos, que puede afectar a la relación entre el nuevo empleado y el equipo directivo. Descubra lo que necesita saber sobre la diferencia entre las cartas de oferta y los contratos de trabajo.

Una carta de oferta es una comunicación que los empleadores utilizan para extender una oferta de trabajo a un candidato recién contratado. Si la acepta, el candidato se incorporará oficialmente a la empresa participando en el proceso de incorporación, en el que suele elegir su paquete de beneficios y conocer los entresijos de la organización.

Las cartas de oferta pueden contener una serie de detalles diferentes sobre un puesto determinado. Por ejemplo, muchas cartas de oferta incluyen el nuevo título de la persona, su horario, lo que se espera de ella, a quién reportará y su salario. Además, según un artículo publicado por DLA Piper, un bufete de abogados internacional con sede en el Reino Unido, indicar explícitamente la condición de empleado a voluntad de un nuevo empleado es un “sello distintivo de una carta de oferta”.

Ejemplo de carta de oferta de trabajo

Lo que se acuerda en el proceso de la entrevista de trabajo puede no figurar en la carta de oferta de empleo (lugar, salario, nivel del puesto, etc.) a pesar de las garantías y los apretones de manos. Lee atentamente la oferta y anota lo que se prometió pero no se incluyó.

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Hay varios términos que recomiendo incluir en todas las ofertas (los “imprescindibles”). Otros elementos de la oferta dependerán del empleador (con ánimo de lucro, sin ánimo de lucro, privado, etc.), del sector y del nivel del puesto (lo que hay que tener).

La carta de oferta es el acuerdo escrito sobre las condiciones de empleo. También confirma la comprensión y las expectativas de ambas partes en relación con el puesto y la forma en que será recompensado. Hable siempre por teléfono (en lugar de hacerlo por correo electrónico o mensaje de texto) de sus preguntas o preocupaciones y reafirme constantemente su interés por el puesto y el trabajo. Estas conversaciones son el comienzo de la relación y deben ser positivas y profesionales.

Cómo salvar el empleo

Lo que se acuerda en el proceso de la entrevista de trabajo puede no figurar en la carta de oferta de empleo (lugar, salario, nivel del puesto, etc.) a pesar de las garantías y los apretones de manos. Lee atentamente la oferta y anota lo que se prometió pero no se incluyó.

Hay varios términos que recomiendo incluir en todas las ofertas (los “imprescindibles”). Otros elementos de la oferta dependerán del empleador (con ánimo de lucro, sin ánimo de lucro, privado, etc.), del sector y del nivel del puesto (lo que hay que tener).

La carta de oferta es el acuerdo escrito sobre las condiciones de empleo. También confirma la comprensión y las expectativas de ambas partes en relación con el puesto y la forma en que será recompensado. Hable siempre por teléfono (en lugar de hacerlo por correo electrónico o mensaje de texto) de sus preguntas o preocupaciones y reafirme constantemente su interés por el puesto y el trabajo. Estas conversaciones son el comienzo de la relación y deben ser positivas y profesionales.

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Presentar el trabajo

Si tiene una pequeña empresa y quiere contratar empleados, tendrá que crear un documento de oferta de empleo. Una carta de oferta de empleo suele dirigirse al candidato que desea contratar después de haberle hecho una oferta verbal inicial, pero antes de que se completen las contingencias, como la comprobación de antecedentes. También se envía antes de que cualquiera de las partes firme un contrato de trabajo real.

Puede hacer su oferta de empleo inicial por correo electrónico o por teléfono. Sin embargo, querrá seguirla con una carta de oferta de empleo formal que confirme los detalles importantes del puesto que ofrece, incluyendo:

No existe un formato estándar para una carta de oferta de empleo. Sin embargo, la mayoría de las ofertas de empleo contienen información básica como una descripción general del puesto y detalles específicos del mismo, como la fecha de inicio, el horario de trabajo y el salario. Normalmente puedes ordenar los elementos de una carta de oferta de empleo para que se adapten mejor a tu empresa y al puesto que vas a ocupar.

Puede transmitir simultáneamente autenticidad y profesionalidad utilizando el membrete oficial de su empresa y una imagen de alta resolución del logotipo de la misma. Esto puede animar a tu candidato elegido a considerar seriamente la oferta que le hagas.