Qué es una factura proforma

Pago proforma

¿Qué es una factura proforma? Todo lo que necesitas saberLa facturación puede no ser la tarea más emocionante en el día a día de tu empresa, pero su importancia es innegable: mantiene el flujo de caja que entra en tu negocio. Por lo tanto, entender los diferentes tipos de facturas es clave para el desarrollo de prácticas comerciales sólidas en su empresa. He aquí una rápida introducción a la factura proforma y a cómo debería utilizarla en su negocio.

En resumenLas facturas proforma no siempre son necesarias, pero pueden utilizarse como parte integral de su proceso de ventas. Aunque son similares a los presupuestos y a las facturas, una factura proforma tiene su propia finalidad y puede crearse fácilmente con la ayuda de una plantilla de factura.

Factura proforma frente a factura comercial

Una factura proforma se envía a un comprador antes de un envío o entrega de bienes o servicios. Una factura proforma suele incluir un precio de venta exacto, así como una descripción de los artículos adquiridos e información importante sobre los gastos de envío.

Las facturas proforma se utilizan para dar a los clientes, que hacen un pedido a una empresa, una idea de lo que probablemente les costarán los productos y servicios. Se trata de una factura provisional de venta que se envía después de que el cliente se haya comprometido a comprar los bienes o servicios, pero que aún no haya concretado los detalles de la venta ni haya recibido los bienes.

En la factura se describen los bienes o servicios que se venden y el importe total a pagar, más los impuestos o tasas que se puedan aplicar, para evitar que el cliente tenga que hacer frente a cargos inesperados. El cliente aceptará primero el precio de la factura proforma y luego recibirá los bienes.

Las facturas proforma se utilizan para tratar de garantizar un proceso de venta fluido. Todo se acuerda por adelantado y de buena fe, el cliente tiene claro lo que va a recibir y a qué precio y el vendedor sabe que el cliente está satisfecho con el trato. Esto debería evitar cualquier discordia con el cliente una vez recibida la mercancía y enviada la factura final.

Factura proforma vs factura

Este artículo necesita citas adicionales para su verificación. Por favor, ayude a mejorar este artículo añadiendo citas de fuentes fiables. El material sin fuente puede ser cuestionado y eliminado.Buscar fuentes:  “Pro forma” – noticias – periódicos – libros – scholar – JSTOR (septiembre de 2008) (Aprende cómo y cuándo eliminar este mensaje de la plantilla)

El término pro forma (que en latín significa “por la forma” o “por la forma”) se utiliza con mayor frecuencia para describir una práctica o un documento que se proporciona como cortesía o que satisface unos requisitos mínimos, se ajusta a una norma o doctrina, tiende a realizarse de forma perfuncional o se considera una formalidad.

La contabilidad pro forma es una declaración de las actividades financieras de la empresa excluyendo las “transacciones inusuales y no recurrentes” al declarar cuánto dinero ganó realmente la empresa. Ejemplos de gastos que suelen excluirse de los resultados pro forma son los costes de reestructuración de la empresa, la disminución del valor de las inversiones de la empresa u otros cargos contables, como el ajuste del balance actual para corregir prácticas contables erróneas de años anteriores.

¿qué es una factura proforma?

Una factura proforma es una factura preliminar de venta que se envía al cliente antes de que se complete el trabajo. Es un compromiso con los bienes o servicios que aún no se han entregado. Enumera el trabajo que se va a realizar, la cantidad y el precio que se va a cobrar por los productos o servicios.

Como la proforma no es una factura, ni tú ni el cliente podéis utilizarla con fines contables. No es una demanda o solicitud de pago. En cambio, una factura proforma se suele utilizar como factura preliminar con un presupuesto o a efectos aduaneros en las importaciones.

Se envía antes de que se termine un trabajo o se entregue la mercancía. El objetivo de este documento es garantizar que el vendedor y el cliente estén de acuerdo con el contrato, incluido el precio de los bienes y servicios. Ofrece a los posibles clientes una visión general del coste de los productos y servicios y el porqué.

El objetivo de una factura proforma es agilizar el proceso de venta. Una vez que se envía la factura proforma, el cliente acepta el precio y, a continuación, se envían los bienes o servicios. En lugar de ser una demanda de pago, las facturas proforma son estimaciones de buena fe que permiten al cliente saber exactamente lo que puede esperar.