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Programa de facturación gratis en excel
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Con un nuevo año llega un nuevo presupuesto y la oportunidad de tomar el control de su dinero. Tanto si quieres remodelar tu casa como si sólo quieres estar al tanto de tu presupuesto personal o familiar, Dinero en Excel hace que sea fácil mantenerse en el camino y alcanzar tus objetivos financieros.
La facturación es un juego de niños con una plantilla de factura de Microsoft. Fáciles de usar y con un diseño profesional, estas plantillas de facturas gratuitas agilizan tu tiempo administrativo para que puedas volver a dirigir tu negocio.
Las plantillas de Excel y Word para facturas incluyen facturas básicas, así como facturas de ventas y facturas de servicios. Las plantillas de facturas de ventas detallan las compras y pueden calcular los totales y los descuentos especiales automáticamente.
Con las plantillas de facturas específicas de servicios, puedes introducir las cantidades y los costes unitarios de la mano de obra y las ventas, e incluso ajustar la plantilla de factura para que sirva de recibo. También encontrará plantillas de factura y extractos de facturación que deducen depósitos o proporcionan cálculos de impuestos.
Incluso puede descargar una plantilla de factura que le permite inscribirse en la facturación de Microsoft. Diseñado para las pequeñas empresas, este sistema le ayuda a cobrar rápidamente mediante plantillas de facturas de gran aspecto y pagos en línea.
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Desde la gestión de los clientes hasta el mantenimiento de las finanzas de la empresa, puede parecer que la creación y el envío de facturas es una tarea más que añadir a su plato. Afortunadamente, crear facturas profesionales no tiene por qué ser complicado.
Es difícil no ser un fan de Microsoft Excel. Con tantas funciones, es realmente una gran plataforma para crear facturas para tu negocio. Descargue la plantilla de factura de Excel gratuita para empezar a hacer facturas de inmediato.
Sea cual sea el sector al que te dediques, te mereces que te compensen por todo tu duro trabajo. Crear una buena factura es el primer paso. Esta plantilla de orden de trabajo en Excel hace que facturar a tus clientes sea rápido y sencillo.
Destaque en su negocio y llévelo a nuevas cotas con la plantilla de factura de Excel gratuita. Descargue la plantilla aquí, rellene los datos y envíela a su cliente. La facturación profesional es ahora más fácil.
Tanto si eres propietario de una pequeña empresa como si eres autónomo, es probable que tengas que crear y enviar facturas a tus clientes. Sin embargo, hacer facturas profesionales y funcionales puede convertirse en un pequeño dolor de cabeza si te enfrentas a un software o a herramientas de contabilidad sofisticadas. Con todos los programas de facturación costosos y poco prácticos que existen, puede ser difícil encontrar el servicio adecuado que le ayude a enviar una factura profesional a sus clientes.
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¿Sigue sus facturas con hojas de cálculo de Excel? Independientemente del sistema que utilice o cree, es importante realizar un seguimiento eficaz de las facturas para ampliar su negocio, mantenerse organizado y asegurarse de que no se deja dinero sobre la mesa por olvidarse de facturar o facturar de forma incorrecta.
Muchas pequeñas empresas empiezan a hacer el seguimiento de sus facturas con hojas de cálculo de Excel al principio: es fácil de empezar y parece que tiene todo lo que necesitas para facturar adecuadamente a tus clientes y gestionar tus facturas.
Si bien las hojas de cálculo son una forma fácilmente accesible para que cualquier empresa comience a realizar el seguimiento de las facturas -este sistema es mejor que no tener ningún sistema-, en cierto momento, una empresa estará lista para graduarse a plataformas más formales.
Las hojas de cálculo son un buen punto de partida, pero cuantas más horas registres y más clientes consigas, inevitablemente necesitarás una alternativa de facturación inteligente. Llegado un punto, las hojas de cálculo se vuelven demasiado arriesgadas y simplistas, especialmente para una organización en crecimiento. Asegúrate de buscar una solución de facturación que se integre con tu CRM, como HubSpot, para que puedas pasar directamente de las ventas a la facturación.
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Para hacer que un número de factura cambie automáticamente en Excel, tendrá que añadir una macro al documento. Una macro es un conjunto de instrucciones únicas que le dirán a la celda que alberga el número de la factura que se actualice al siguiente número, cada vez que se abra la factura.
Hay muchas plantillas de facturas de Excel gratuitas en línea que puedes utilizar. Selecciona una y construye tu factura. Cree su primer número de factura, por ejemplo, “1000”. Este número debe colocarse en una celda por sí mismo, sin incluir ninguna otra información.
Un número de factura es un identificador. Una empresa asignará a cada factura un número único, para que el pago pueda ser rastreado adecuadamente. Esta generación de números puede hacerse manualmente, automáticamente (como se ha comentado anteriormente), o a través de un software de contabilidad que también generará automáticamente un nuevo número cada vez que haya que hacer una nueva factura.
Por ejemplo, Mitch acaba de iniciar su propio negocio, Mitch’s Motorcycles, que vende y da servicio a motocicletas de alta gama. Su primera factura podría ser algo así: “MM001”. La numeración de su siguiente factura sería “MM002”, y así sucesivamente.