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Negocios con poco dinero
las pequeñas empresas victorianas se ven obligadas a recoger los pedazos como
Tengo un gran problema de liquidez. Tenemos un gran contrato y no están haciendo los pagos. Tenemos gastos que no desaparecen. Llegan nuevos trabajos en los que hay que trabajar. Nuestra cuenta bancaria está bajando; nuestras líneas de crédito están agotadas. Es un buen negocio en general, sólo que ahora las cosas están muy apretadas, estamos sin dinero. ¿Cómo podemos superar este periodo?
Pensamientos del día: Comprender lo que realmente cuesta operar. Hacer recortes para que la cuenta de resultados sea positiva. Elaborar un plan para reducir la línea de crédito y acumular efectivo. En el futuro, proteja las reservas de efectivo de la empresa para momentos como éste.
Una empresa sana tiene 6 meses de gastos generales en reservas de efectivo a mano. Parece mucho dinero, hasta que lo necesitas y no lo tienes. Te recomendamos que mantengas el dinero en el negocio, pero si lo guardas en casa, asegúrate de que sólo se utiliza para el negocio.
A medida que el negocio crece, la línea de crédito podría no ser lo suficientemente grande para manejar una lista creciente de cuentas por cobrar. Debe existir una línea de crédito que cubra las necesidades de la empresa en cuanto a las cuentas por cobrar pendientes. Compara la cantidad en a/r a 30, 60 y 90 días con la cantidad de facturas/mes. Haz un gráfico de los 4 para ver las tendencias.
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Si su equipo ha demostrado su predilección por el teletrabajo, considere la posibilidad de permitirles trabajar ocasional o permanentemente desde casa. Podría ahorrar en el alquiler, los servicios públicos, los servicios de limpieza e incluso la comida y las bebidas que proporciona en una cocina común. Mientras la productividad, el compromiso y la eficiencia de los empleados sigan siendo elevados, no echará en falta nada, especialmente esas facturas tan elevadas del propietario.
Puede que seas un negociador extraordinario. Sin embargo, su poder de compra es limitado si realiza las compras para su empresa en solitario. Una estrategia de compra más inteligente que tratar de negociar en solitario es unirse a una organización de compras en grupo (GPO). Una GPO reúne a empresas que necesitan productos y servicios similares. A continuación, la GPO llega a acuerdos con los proveedores para obtener un precio por unidad inferior al que las empresas podrían esperar por sí solas.
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A veces, las proyecciones de ingresos y beneficios de su plan de negocio no se cumplen en el mundo real. Si crees que necesitas apretarte un poco el cinturón, aquí tienes algunas sugerencias para volver a equilibrar el flujo de caja de tu negocio.
Lo más importante es que es mucho más probable que recibas las facturas de los clientes con prontitud y que estés al tanto de las que no se pagan en el tiempo acordado. Y lo que es mejor, la contabilidad en la nube significa que si un incendio, una inundación, un robo o un pirateo informático afectan a tus ordenadores, seguirás teniendo acceso a uno de los recursos más importantes de tu empresa: el registro de quién debe qué y cuándo.
El alquiler es probablemente uno de los mayores gastos de tu empresa, por lo que es un lugar obvio para empezar a buscar ahorros. Por supuesto, algunos propietarios son completamente inflexibles, pero la mayoría preferiría tener un inquilino que pague algo de alquiler que un local vacío que no genere ningún ingreso.
Hay dos maneras de conseguir una rebaja del alquiler. En primer lugar, explica a tu casero que no estás alcanzando las cifras previstas y pregúntale si considera la posibilidad de reducir temporalmente el alquiler. Otra posibilidad es ofrecerte a reducir la superficie de tu negocio (por ejemplo, ocupando media planta de oficinas en lugar de una completa) a cambio de una reducción proporcional del alquiler.
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En las partes 1, 2 y 3 de nuestra serie de estrategias de tesorería, vimos cómo las decisiones sobre la marca, las rutas de comercialización, las instalaciones de producción y los niveles de existencias afectan a su saldo de caja, y cómo puede estructurar su modelo de negocio de la manera más favorable para la tesorería. Aquí, en la cuarta parte, cubrimos otros costes clave e inyecciones de efectivo, y cómo reunir todas las partes en movimiento en un plan de acción y un resumen.
Tu personal es fundamental: hará o deshará tu negocio. Es vital que los trates bien y que quieran quedarse contigo. La contratación de personal nuevo es una ocupación que requiere mucho tiempo y es costosa, y puede distraerle del objetivo principal de dirigir su negocio, así que asegúrese de mantener a los buenos miembros del personal cuando los encuentre.
Comprender su modelo de negocio y su ciclo de tesorería le ayudará en este sentido. Si sabes que un supermercado te paga el día 30 de cada mes, no te preocupes por el día de pago mensual que es el 25. Tú puedes decidir cuándo es el día de pago, así que elige el 1 o el 5 del mes, cuando tus arcas hayan sido rellenadas por el supermercado. Siempre que la fecha se fije y se respete, puedes programar el Día de Pago en tu beneficio dentro de tu modelo de flujo de caja.