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Modelos de cartas a organismos oficiales
A estas alturas, probablemente esté buscando formas de hacer que su problema sea conocido por las personas que tienen el poder de ayudarle. Para obtener los mejores resultados, probablemente querrás probar varios de los métodos de acción directa que se han tratado en este capítulo. En esta sección, le mostraremos la mejor manera de escribir una carta a sus funcionarios electos.
Una carta personal bien escrita puede ser la forma más eficaz de comunicarse con los funcionarios electos. Éstos quieren saber lo que piensan sus electores sobre los temas, especialmente cuando esos temas implican decisiones tomadas por ellos.
Sus funcionarios electos suelen saber lo que dicen los grupos de defensa de un tema, pero puede que no entiendan cómo le afecta a usted una decisión concreta. Una carta bien escrita en la que describa sus experiencias, observaciones y opiniones puede ayudar a persuadir a un funcionario a su favor.
Hasta hace poco tiempo, tenía dos opciones si quería ponerse en contacto con un funcionario electo: el teléfono y el correo. En los últimos años se ha añadido el correo electrónico, que se ha convertido en el medio preferido. Es rápido, se lee y -al menos en Estados Unidos- prácticamente todos los cargos electos, desde los ayuntamientos hasta el Presidente, utilizan y agradecen la comunicación por correo electrónico.
Cómo escribir una carta al gobierno del reino unido
Escribir una carta a un funcionario del gobierno puede ser una buena manera de opinar sobre lo que ocurre en su nación, estado o localidad. Busque en Internet la dirección postal oficial del dirigente con el que desea ponerse en contacto. La etiqueta de la dirección varía de un funcionario a otro, así que asegúrate de buscar la norma para la persona específica a la que vas a enviar la carta.
Resumen del artículoPara dirigir una carta a un funcionario del gobierno, primero tienes que encontrar el nombre y los títulos del funcionario, que ayudan a demostrar respeto al dirigir tu carta. A continuación, encuentra su dirección buscando en Internet su nombre y la frase “dirección postal”, o consulta en USA.gov la lista de direcciones de muchos funcionarios. Cuando escribas el sobre, incluye su nombre completo, sus cargos y su dirección oficial de forma clara y legible en el anverso, y asegúrate de escribir tu dirección de retorno en la esquina superior izquierda. Simplemente coloque el sello en la parte superior derecha y eche la carta al correo. Si quieres saber más, por ejemplo, cómo utilizar un lenguaje procesable en tu carta, ¡sigue leyendo el artículo!
Solicitud a la administración
Cuanto más formal sea el propósito, más probable es que utilice una carta en lugar de un correo electrónico. Pero la elección no está clara y depende de las preferencias de su organización. Asegúrese de conocerlas.
Debe evitar la transmisión involuntaria de información personal por correo electrónico. Los correos electrónicos deben enviarse de forma segura y al destinatario correcto. Compruebe los procesos y procedimientos de su organización para la transmisión segura de información personal.
Su organización también puede tener obligaciones en virtud de la Ley de Spam de 2003. La Autoridad Australiana de Comunicaciones y Medios de Comunicación puede proporcionar orientación sobre el envío de contenido promocional por correo electrónico a través de una lista de distribución.
Escriba la línea de asunto como un título que ayude a la gente a saber qué contiene el correo electrónico y por qué deberían leerlo. Como en el caso de todos los encabezamientos, es una buena práctica poner la idea principal en primer lugar. Esto es especialmente útil cuando la gente lee los correos electrónicos en pantallas más pequeñas. Una línea de asunto larga puede no visualizarse en su totalidad en pantallas pequeñas.
El primer correo electrónico de una conversación debe incluir el nombre del destinatario y un saludo apropiado. Utiliza “Querido” en un contexto más formal y “Hola” en un contexto más informal, como cuando envías un correo a un colega.
Modelo de carta de solicitud para oficinas gubernamentales
Quienes se enfrentan a escribir una solicitud a organismos gubernamentales saben que quedarse sin respuesta es un resultado bastante común. A menudo, la razón es que la carta de solicitud es incorrecta. A veces el problema puede esconderse en un solo error en el nombre o la dirección del destinatario.
A la hora de escribir una solicitud, hay que estar atento a todos los detalles. A continuación encontrará consejos que le ayudarán a formular correctamente su pregunta y a obtener la información necesaria de los organismos públicos.
Las cartas de solicitud se escriben para recibir alguna información o acción de los organismos gubernamentales de manera formal o educada. La carta de solicitud debe ser breve y directa, sin información complementaria e innecesaria.
Los objetivos para escribir una solicitud de este tipo pueden ser completamente diferentes. Pero sea cual sea el propósito, debe ser clara y cortés. El estilo de redacción de la carta influye directamente en que reciba la respuesta que necesita.
Cuando se trata de recibir cualquier tipo de información de los organismos públicos, se hace necesario escribir una solicitud. Los que se encuentran con esto por primera vez pueden enfrentarse a un malentendido sobre cómo escribir una solicitud. Los siguientes consejos le ayudarán a redactar una solicitud correcta que no quede sin respuesta.