Demanda por impago de factura

Factura impagada en el juzgado de lo contencioso-administrativo

Si usted dirige una empresa, ya sea una gran corporación o un empresario individual, uno de los mayores dolores de cabeza es no cobrar a tiempo. Las cuentas por cobrar son la savia de cualquier operación y cuando esa espita se cierra o incluso se ralentiza, puede tener un impacto devastador.

A la hora de determinar los daños y perjuicios, hay que calcular todas las facturas impagadas y, si el cliente estaba alquilando o comprando bienes o equipos, si han sufrido algún tipo de daño. Si es así, puedes tener en cuenta los costes de reparación y posiblemente otros daños debidos a la pérdida de ingresos por futuros alquileres (esto es más probable si ya tienes contratos de alquiler futuros).

Si se trata de un cliente que no parece probable que le pague o está al borde de la quiebra, en lugar de litigar, puede considerar vender la deuda a una agencia de cobros y seguir adelante.

El siguiente paso es presentar y notificar una demanda en un tribunal con la jurisdicción adecuada. Por lo general, esto será en el condado donde las transacciones tuvieron lugar o donde el demandado reside/opera.

El cliente retiene el pago

Como trabajador o empresa contratada, lo más importante es asegurarse de que su factura o deuda recibe la atención adecuada en el momento oportuno. Cosas sencillas, como emitir las facturas con prontitud, asegurarse de que la fecha de vencimiento del pago está claramente identificada y asegurarse de que el proceso de pago es fácil facilitando los datos bancarios, pueden ayudar a evitar tener que pasar por el proceso de cobro de deudas por facturas impagadas.

La resolución alternativa de conflictos, o ADR, es una forma de mediación que intenta resolver los conflictos sin llevarlos a los tribunales. Si tiene dificultades para comunicarse con su cliente, la resolución de conflictos puede facilitarle la tarea para llegar a una solución justa.

Se trata de una advertencia por escrito de que si el cliente no salda su deuda, usted podrá iniciar un procedimiento judicial. Si la deuda no se paga en su totalidad (o no se llega a un acuerdo) en los 21 días siguientes a la notificación del requerimiento, puede solicitar la declaración de quiebra del deudor si la deuda supera los 5.000 euros.

Modelo de carta amenazando con acciones legales por impago

Para demandar a los clientes por impago de servicios, los propietarios de pequeñas empresas deben evaluar la cantidad que se les debe y, a continuación, dar los pasos necesarios para presentar una demanda y llevar a su cliente a los tribunales. Estos son los pasos para demandar por impago de servicios:

Si después de enviar un último requerimiento de pago sigues sin recibir el dinero que te deben por tu factura, es el momento de valorar si merece la pena demandar a tu cliente por impago. Los costes asociados a una demanda pueden ser elevados y también puede llevar mucho tiempo seguir con el litigio. Tienes que tomar una decisión empresarial para determinar si merece la pena el esfuerzo. En primer lugar, evalúe lo que se le debe: la cantidad total que se debe por todas las facturas, así como los gastos relacionados por los que no se le ha reembolsado. A continuación, evalúa la salud financiera de la empresa a la que piensas demandar para asegurarte de que tiene dinero para devolverte el dinero. Fíjese en factores como:

Si el cliente está en peligro de declararse en bancarrota o no parece tener suficiente dinero y activos para devolverte lo que se te debe, podrías considerar la posibilidad de vender la deuda a una agencia de cobros en lugar de seguir adelante con una demanda.

Impago de facturas autónomos

Conseguir que se paguen las facturas impagadas es vital para dirigir un negocio con éxito. Sin embargo, puede llevar mucho tiempo y suponer una pérdida de recursos, especialmente si usted es responsable del funcionamiento diario de su empresa. Las facturas pendientes de pago pueden tener consecuencias de gran alcance para las empresas, ya que interrumpen el flujo de caja, lo que podría llevar a dificultades financieras en algunos casos, y crean malas relaciones laborales entre clientes y proveedores.

La prevención es, por supuesto, la mejor manera de reducir el dolor de las facturas impagadas. Recomendamos que ya disponga de un procedimiento de control de crédito eficaz y proactivo y que tenga unas condiciones de pago claras.

Contar con procedimientos de control de crédito eficaces y automatizados significará que sus clientes saben que no pueden salirse con la suya pagando con retraso o utilizando su empresa como una fuente de financiación barata, o incluso gratuita.

Algunos de nuestros clientes utilizan Forbes Collect como una extensión de sus procesos de control de crédito. Esto puede ayudar a mantener relaciones comerciales positivas, a la vez que despersonaliza el proceso de cobro de deudas y también fomenta los pagos más tempranos, lo que ayudará a su empresa a mantener un flujo de caja saludable.