Como redactar un informe ejemplos

Ejemplos de redacción de informes sobre un acontecimiento

También hay diferentes motivos para escribir un informe: para presentar información (como un informe de laboratorio o un informe financiero); para presentar los resultados de una investigación; o para analizar un problema y recomendar después una acción o estrategia determinada.

Los informes no siempre siguen los mismos formatos ni incluyen todas las secciones posibles y diferentes. Si no estás seguro de cuál es el formato correcto para redactar un informe, consúltalo con tu tutor (en la universidad) o averigua cuál es el formato preferido por tu empresa.

En él abordarás una situación concreta (diciendo por qué merece la pena investigarla y haciendo referencia a otros estudios sobre el tema); describirás tus métodos de investigación y evaluarás los resultados de la misma; y, por último, formularás conclusiones o recomendaciones.

Contiene un análisis e interpretación de tus hallazgos (a menudo vinculados a la teoría actual o a investigaciones anteriores) divididos en títulos y subtítulos para mayor claridad. También puedes incluir información visual, como diagramas, ilustraciones, gráficos, etc.

Asegúrate de entender el propósito de tu informe y para quién lo estás escribiendo. Si estás escribiendo un informe como parte de tu curso universitario, lee atentamente el resumen y remítete a él para que todo lo que escribas e incluyas sea relevante.

Cómo redactar un informe de trabajo

Suelen estar divididos en secciones, cada una de las cuales tiene sus propios títulos y subtítulos. Estas secciones pueden incluir viñetas o numeración, así como frases más estructuradas. Los párrafos suelen ser más cortos en un informe que en un ensayo.

El resumen es una breve síntesis del contexto, los métodos, los resultados y las conclusiones del informe. Su objetivo es ofrecer al lector una visión general del informe antes de que continúe leyendo, por lo que es conveniente escribir esta sección en último lugar.

En la introducción hay que incluir información sobre los antecedentes de la investigación y sus objetivos. También puede referirse a la bibliografía en esta sección, informando de lo que ya se sabe sobre su pregunta/tema, y si hay alguna laguna. Algunos informes también deben incluir una sección llamada “Términos de referencia”, donde se identifica quién pidió el informe, qué cubre y cuáles son sus limitaciones.

Si el informe incluye una actividad de investigación, debe indicarse en qué consistió, por ejemplo, si se entrevistó a los clientes, se organizaron grupos de discusión o se realizó una revisión bibliográfica. La sección de metodología debe ofrecer una descripción precisa del material y los procedimientos utilizados para que otros puedan reproducir el experimento que has realizado.

Cómo escribir un informe para la dirección

En el ámbito académico hay cierto solapamiento entre los informes y los ensayos, y a veces ambas palabras se utilizan indistintamente, pero es más probable que los informes se necesiten para temas empresariales, científicos y técnicos, y en el lugar de trabajo.

En esencia, un informe es un documento breve, nítido y conciso que se redacta para un propósito y un público determinados. Por lo general, expone y analiza una situación o un problema, y a menudo hace recomendaciones para acciones futuras. Es un documento basado en hechos y debe ser claro y estar bien estructurado.

Los requisitos en cuanto a la forma y el contenido precisos de un informe varían según la organización y los departamentos y en el estudio entre cursos, de tutor a tutor, así como entre asignaturas, por lo que vale la pena averiguar si hay alguna directriz específica antes de empezar.

Los procesadores de texto modernos disponen de funciones para añadir tablas de contenido (TdC) y números de página, así como títulos con estilo; deberías aprovecharlas, ya que se actualizan automáticamente a medida que editas tu informe, moviendo, añadiendo o eliminando secciones.

Ejemplo de informe para estudiantes

Hay ciertas personas que defienden que el uso de terminología impersonal aporta garantía de objetividad y precisión, pero no es cierto. Tienes la misma integridad tanto si te llamas a ti mismo “yo” como “este funcionario”. Y piensa en esto: si estuvieras declarando ante un tribunal, y hubieras jurado decir la verdad, utilizarías un lenguaje cotidiano (“yo”, “me”) en tu testimonio. Siga la misma práctica en sus informes.

Las frases cortas y directas son fáciles de leer y entender y ahorran tiempo a todos. Apreciará este consejo para ahorrar tiempo cuando esté revisando un informe para preparar una reunión de negocios importante. Además, cuanto más larga es una frase, más probabilidades hay de cometer un error.

Las frases cortas y su estructura en inglés suelen comenzar con un sustantivo, y la gramática es sencilla. Las frases complicadas, en cambio, requieren una puntuación complicada, y abren la puerta a los errores de frase.

Las conclusiones, conjeturas, corazonadas y otros procesos de pensamiento no tienen cabida en un informe. Limítate a los hechos. Una afirmación como “Fue agresivo” no se sostiene en un tribunal. Sin embargo, puedes escribir “Jackson apretó los puños y pateó una silla”.