Como organizar una oficina

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¿Pasa más tiempo buscando documentos, suministros, correos electrónicos o el cargador de su teléfono móvil que trabajando? Si es así, estás perdiendo una valiosa productividad. Sin embargo, la buena noticia es que recuperar el rumbo requiere sólo un poco de planificación, compromiso y constancia.Estos ocho consejos de organización de la oficina, extraídos de la Asociación Nacional de Organizadores Profesionales (NAPO) y de Simplify Me Now, pueden ayudarte a transformar tu espacio de trabajo de estresante a sereno, y a aumentar tu productividad facilitando la búsqueda de archivos, documentos y suministros, y a mantenerte al día con los proyectos en curso y los plazos. Purifica tu espacio de trabajoAfrontémoslo. Si estás leyendo esto, probablemente estés luchando por controlar el caos que supone tu espacio de trabajo. ¿Por dónde empezar?
Según NAPO, el primer paso es deshacerse de las cosas innecesarias que ocupan el valioso espacio de tu oficina. Revisa esos montones de papeles y deshazte de los duplicados. Limpia los cajones de tu escritorio y los archivadores y tira (o recicla) todo lo que no hayas utilizado en seis meses.Cuando te quedes sólo con los objetos necesarios y hayas eliminado el exceso de desorden, podrás organizar más fácilmente lo que queda.2. Reorganiza tu oficinaA continuación, evalúa la disposición de los muebles en tu espacio recién depurado en función de tu forma de trabajar. Si tienes que levantarte cada vez que necesitas tirar algo o sustituir un archivo, tu escritorio y tu suelo pueden convertirse fácilmente en tu cubo de basura/almacenamiento de archivos, dice NAPO. Organiza los muebles, los archivos y los contenedores de basura de manera que sean de fácil y rápido acceso.3. Organiza tu escritorioGuarda en tu escritorio sólo los suministros y aparatos que necesites a diario, y mantenlos al alcance de la mano. Según NAPO, en el mundo digital de hoy, probablemente no sea necesario tener una taza rebosante de bolígrafos y lápices o frascos de corrector, pero el ordenador, el teléfono, unos cuantos bolígrafos, un bloc de notas y una grapadora deberían estar al alcance de la mano.

Ideas para organizar la oficina en casa con poco presupuesto

¿Trabajas desde casa y has convertido tu pequeño trastero en tu oficina en casa?    Organizar un espacio de oficina en casa es algo en lo que no se piensa hasta que es demasiado tarde. A medida que pasa el tiempo, la pila de papeles, bolígrafos sin usar, tazas de café, facturas, cajas de software, archivos y muchos artículos no deseados y sin usar empiezan a acumularse a tu alrededor. Hasta que llega el momento en que las cosas importantes desaparecen y finalmente te das cuenta de que es necesario organizar la oficina en casa y que hace tiempo que debería haberse hecho. Estas son algunas de las formas sencillas de organizar el espacio de tu oficina en casa.
Es muy fácil dejar que el papel se acumule en el espacio de la oficina en casa. Debes poner un límite y controlar el creciente desorden antes de que sea demasiado tarde y el papel se apodere de todo tu espacio. Utiliza el Sistema de los Tres que consiste en tirarlo o triturarlo, archivarlo y tomar medidas a partir de él para organizar la oficina en casa. Revisa cada papel del espacio de la oficina para salir del desorden fácilmente. Archivar los papeles importantes facilita el trabajo posterior. También puedes consultar un artículo sobre cómo reducir el desorden de papeles en casa y en la oficina en nuestro blog.

Como organizar una oficina 2022

La característica más importante de un buen diseño de oficina es la funcionalidad. Sin embargo, con demasiada frecuencia nuestras oficinas están abarrotadas de tantas máquinas de oficina, equipos, suministros y trozos de papel que nuestras oficinas pequeñas o domésticas son completamente disfuncionales.
¿Tienes que apartar las cosas para poder sentarte a trabajar? ¿Hay tantos papeles en tu mesa que se desparraman por el suelo? ¿Necesitas contactar con un equipo de búsqueda y rescate para encontrar lo que sea que estés buscando? Entonces ha llegado el momento de arremangarse y organizar tu oficina.
Un amigo tenía una mesa de centro en el centro de su oficina, lo que hacía que pasar del escritorio al archivador fuera una tarea que rompía las espinillas para cualquiera que no tuviera la agilidad y el equilibrio de un acróbata entrenado. Como nunca recibía clientes en su despacho, la mesa de centro sólo se utilizaba cuando ponía cosas sobre ella. Mover la mesa de café fuera le dio un camino libre y le ahorró un montón de posibles daños en las espinillas.
Ya está. ¿No se ve bien? Una obra de arte del diseño de la oficina. Ahora la parte difícil. Empiece a organizar su oficina mirando su escritorio y decida qué tiene que estar allí. Tu ordenador, obviamente. Ponlo en su sitio. El teléfono, sin duda. Devuélvelo también. ¿Pero qué más?

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Este artículo ha sido redactado por Keith Bartolomei. Keith Bartolomei es un organizador profesional que dirige su propio negocio de consultoría llamado Zen Habitat con sede en el área de la bahía de San Francisco. Keith es miembro de la Asociación Nacional de Profesionales de la Productividad y la Organización (NAPO), y es Consultor Certificado KonMari. Tiene más de seis años de experiencia en organización y ha sido entrenado en el arte de ordenar, incluyendo ser entrenado por la autora de The Life Changing Magic of Tidying Up, Marie Kondo, y su equipo. Ha sido votado como uno de los Mejores Organizadores del Hogar en San Francisco por Expertise en 2018 y 2019.
Una oficina bien organizada puede ayudar a mejorar tu concentración y eficiencia mientras trabajas ya que no tendrás tanto desorden. Una vez que pongas todo en un lugar específico, ahorrarás más tiempo tratando de encontrarlo más tarde. Intenta cambiar la disposición de los muebles de tu oficina para ayudarte a sentirte menos estresado a lo largo del día. Una vez establecida la disposición de tu oficina, organizar el material de oficina y los papeles hará que tu oficina esté limpia y despejada.