Como organizar un equipo de trabajo

Cómo organizar un equipo para un proyecto

Sin embargo, nunca seré el tipo de persona que se divierte organizando mis espacios digitales y físicos. Aunque he descubierto que normalmente puedo salirme con la suya con un enfoque mínimo de organización, a menudo me pregunto cuánto tiempo y estrés me ahorraría si fuera un poco más meticuloso.
Bueno, es la época de hacer propósitos y planificar nuevos comienzos. Así que si buscas inspiración para organizarte en el trabajo, te ofrecemos consejos para gestionar tus mensajes, documentos, relaciones y tiempo.
Incluso los más organizados luchan contra una marea creciente de notificaciones de correo electrónico, aplicaciones y mensajes. En nuestro reciente estudio sobre el estado del trabajo, descubrimos que los trabajadores del conocimiento más comprometidos reciben una media de 50 a 100 correos electrónicos al día.
Y si eso no te deja boquiabierto, piensa en esto: Según Sheena Iyengar, profesora de la Columbia Business School, un trabajador medio de un país desarrollado lee 174 periódicos en un día de trabajo normal.

Cómo organizar a los empleados y coordinar sus actividades

A principios de 2018 asumí un nuevo reto. Después de dos años en el mundo de la gestión popular, decidí dar un salto a la vida académica. Comencé un programa de doctorado a tiempo parcial en Negocios en la Universidad VU de Ámsterdam. Desde entonces he investigado cómo las grandes organizaciones (con miles de empleados) pueden escalar y organizarse sin necesidad de mandos intermedios. Ha llegado el momento de compartir lo aprendido.
Advertencia: Esta nota ha resultado ser una lectura larga. Como escribió una vez el matemático Pascal: “He hecho esto más largo de lo habitual porque no he tenido tiempo de hacerlo más corto”. Lo siento.
La primera es una cuestión menor. Creemos que las denominaciones propuestas para el fenómeno de las “empresas que se organizan sin mandos intermedios” son incorrectas. Esto se debe a que todas las empresas estudiadas siguen teniendo un equipo de alta dirección (director general, fundador y/o propietario) que goza de la máxima autoridad para tomar decisiones. Esto significa que estas empresas no carecen de jerarquía, ni de jefes, y por lo tanto no están completamente autogestionadas.

Cómo organizar la estructura de los equipos

Para la mayoría de las empresas, esto implica la digitalización de sus procesos de negocio. Y aunque el cambio a lo digital ya era habitual antes de la pandemia actual, sigue suponiendo un reto para la mayoría de las organizaciones. Sin embargo, las que se apresuran a adaptar un enfoque flexible y a construir una sólida estrategia de SEO están mejor preparadas para el éxito a largo plazo.
Pero, ¿cuál es el secreto de una transición digital exitosa? Aunque hay varias maneras de hacer que el proceso sea mucho más suave, un consejo útil es utilizar un tablero en línea cuando se delegan las tareas. Un tablero online te ayuda a organizar el flujo de trabajo de tu empresa asignando temas y permitiéndote ver el progreso del equipo. Los tableros online son un gran ejemplo de herramienta que puedes utilizar. Dependiendo de sus tareas, puede hacer que su flujo de trabajo sea tan simple o tan profundo como sea posible.
Proporcionar una guía clara y detallada a tu equipo te ahorrará mucho tiempo. Desde la edición del tablero hasta el tratamiento de las preguntas más frecuentes, un tablero desorganizado puede contribuir a los retrasos del proyecto. Elimine esto proporcionando instrucciones claras, respondiendo a las preguntas con claridad y comprobando si todos los miembros del equipo están en la misma página.

Organizar el equipo y el tiempo

Gestionar a los empleados dispersos y aprender a organizar un equipo para el trabajo a distancia a largo plazo se han convertido en habilidades esenciales. Aunque las conversaciones sobre las opciones remotas y el futuro del trabajo no son nuevas, cada vez son más las empresas que renuncian al cubículo y permiten a los empleados trabajar a distancia. Un estudio realizado por FlexJobs y Global Workplace Analytics descubrió que el trabajo a distancia ha crecido nada menos que un 91% en la última década.  El trabajo a distancia frente al teletrabajo es una decisión que muchos empresarios deben tomar hoy en día. Esto ha llevado a los empleados a preguntarse: “¿Qué significa el trabajo remoto?”.
Incluso después de que los empleados puedan volver con seguridad a las oficinas de su empresa, el trabajo a distancia seguirá siendo probablemente una opción popular y prevalente. De hecho, Global Workplace Analytics estima que entre el 25 y el 30% de la fuerza laboral trabajará desde casa varios días a la semana para finales de 2021.
No hace falta decir que el trabajo a distancia no es una moda pasajera y que los directivos deben pensar seriamente en cómo gestionar a los trabajadores remotos para que las colaboraciones a distancia tengan éxito, no solo durante las próximas semanas, sino a largo plazo.