Como montar una empresa de eventos

Gestión de eventos

A diferencia de la mayoría de las empresas de nueva creación, usted puede crear un negocio de planificación de eventos con éxito con un presupuesto inicial bastante limitado. Hay muchos tipos diferentes de eventos para los que puedes ofrecer tus servicios de planificación de eventos:
En este artículo, le mostraremos cómo puede iniciar un negocio de planificación de eventos con muy poco dinero por adelantado. Cubriremos todo desde el principio hasta el final, incluyendo la identificación de su mercado objetivo, el desarrollo de un plan de negocios, la fijación de precios de sus servicios, la comercialización de su negocio, el desarrollo de un plan de negocios, y la realización de operaciones.
La planificación de eventos consiste en ayudar a individuos, grupos, organizaciones y empresas a planificar, organizar y ejecutar eventos. Implica todo, desde la realización de estudios de mercado y la búsqueda de un lugar de celebración adecuado hasta asegurarse de que todo sale como estaba previsto el día del evento. La lista es exhaustiva y varía de un evento a otro.
Los planificadores de eventos suelen tener una serie de responsabilidades. Una vez que entienden qué tipo de evento quiere organizar su cliente, empiezan por evaluar los diferentes servicios y recursos que necesitarán para llevarlo a cabo. A continuación, elaboran un presupuesto estimado para que el cliente tenga un desglose de lo que le costará de principio a fin.

Como montar una empresa de eventos online

Este artículo ha sido redactado por Rachel Weinshanker. Rachel Weinshanker es una planificadora de eventos y bodas certificada y propietaria de San Diego Life Events, una empresa galardonada de planificación de bodas y eventos con sede en San Diego, California. Rachel tiene más de ocho años de experiencia en la planificación de eventos, y su trabajo ha aparecido en muchas publicaciones notables. San Diego Life Events ha sido galardonada con el premio Wedding Wire Couple’s Choice en 2018, 2019 y 2020. Rachel es una graduada de la Universidad Estatal de San Diego.
Si eres organizado, ambicioso y extrovertido, ¡un negocio de planificación de eventos podría ser el emprendimiento correcto para ti! Una sólida formación en conocimientos empresariales básicos es una gran ventaja para este tipo de emprendimiento. Puedes elegir en qué eventos quieres centrarte e intentar promocionar tu empresa lo máximo posible. A través del trabajo duro, la publicidad y las críticas positivas, puedes conseguir que tu empresa tenga éxito.
Este artículo ha sido redactado por Rachel Weinshanker. Rachel Weinshanker es una planificadora de eventos y bodas certificada y propietaria de San Diego Life Events, una empresa galardonada de planificación de bodas y eventos con sede en San Diego, California. Rachel tiene más de ocho años de experiencia en la planificación de eventos, y su trabajo ha aparecido en muchas publicaciones notables. San Diego Life Events ha sido galardonada con el premio Wedding Wire Couple’s Choice en 2018, 2019 y 2020. Rachel es graduada de la Universidad Estatal de San Diego. Este artículo ha sido visto 8,254 veces.

Cursos de planificación de eventos

Es posible que haya asistido a múltiples bodas, fiestas de cumpleaños, desfiles de moda, eventos empresariales y eventos de recaudación de fondos que han sido organizados de forma ejemplar. Normalmente, estos eventos o fiestas son organizados por empresas de organización de eventos. ¿Qué es exactamente la organización de eventos y cómo funciona?
Steve John-N, un experimentado gestor y consultor de eventos, define la gestión de eventos como el proceso de aplicar de forma creativa las habilidades profesionales necesarias para organizar un evento enfocado a un público objetivo con el fin de lograr el objetivo deseado.    Los aspectos clave de la gestión de eventos son la planificación, la visualización y la ejecución de conceptos, así como la coordinación con los clientes y la elaboración de presupuestos. Un organizador de eventos debe poseer ciertas habilidades como la comunicación, la gestión de presupuestos, la negociación, la planificación, la multitarea, la gestión de clientes y la gestión laboral.
Las empresas y compañías de organización de eventos deben tener en cuenta estas cinco Cs para planificarlos. La planificación suele comenzar cuando el planificador o gestor de eventos interactúa con el cliente para comprender los objetivos y la visión del próximo evento. Se sentarán juntos para preparar un presupuesto sencillo y decidir un tema. Una vez acordado el presupuesto por ambas partes, el organizador del evento reservará los lugares, contratará a los distintos proveedores, obtendrá los permisos necesarios y hará otros preparativos. A continuación, puede pasar a contratar a los oradores si es necesario, invitar a los invitados y organizar el aparcamiento y el transporte. El día del evento, todos los coordinadores deben estar presentes en el lugar para resolver cualquier problema que pueda surgir.

Lista de comprobación para iniciar un negocio de organización de eventos

Tanto si se trata de organizar una pequeña reunión como de organizar una gran conferencia, la planificación de eventos es una tarea ingente. Todo evento, por sencillo o complejo que sea, requiere una planificación y una organización detalladas. Desde el establecimiento de un presupuesto preciso hasta la promoción de su evento, hay una serie de componentes que debe empezar a considerar desde el principio para que el proceso sea lo menos estresante posible.
Aunque no hay dos eventos iguales, y cada uno de ellos tiene objetivos, presupuestos y audiencias diferentes, hay varios pasos que puede dar para poner en marcha el proceso de planificación, mantener el rumbo y maximizar el éxito de su evento.
¿Impulsar nuevas ventas? ¿Apoyar el lanzamiento de un producto? ¿Aumentar el conocimiento de la marca? ¿O tal vez tenga una combinación de varios objetivos? Determine qué es lo que quiere conseguir y cómo le ayudará este evento a conseguirlo.
Una vez establecidos sus objetivos y metas, puede crear un alcance preliminar del evento. Su alcance debe ofrecer detalles clave y señalar cómo logrará sus objetivos esbozados. Aunque no es algo inamovible, debe exponer los detalles preliminares del evento, entre los que se incluyen