Como llevar la contabilidad de una empresa paso a paso

Cuentas por cobrar

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Un método de contabilidad se refiere a las normas que sigue una empresa para informar de sus ingresos y gastos. Los dos métodos principales de contabilidad son la contabilidad de ejercicio (generalmente utilizada por las empresas) y la contabilidad de caja (generalmente utilizada por los particulares).

La contabilidad de caja informa de los ingresos y gastos a medida que se reciben y se pagan a través de las entradas y salidas de efectivo; la contabilidad de devengo los informa a medida que se ganan y se incurren a través de las ventas y compras a crédito y utilizando las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Los principios contables generalmente aceptados (GAAP) exigen una contabilidad por devengo.

Todas las empresas deben llevar registros contables. Las empresas públicas están obligadas a hacerlo. La contabilidad permite a una empresa controlar todos los aspectos de sus finanzas, desde los ingresos hasta los costes, pasando por los impuestos y demás. Sin una contabilidad precisa, una empresa no sabría en qué situación financiera se encuentra, lo que probablemente provocaría su desaparición.

Ejemplos de contabilidad para una pequeña empresa

Todas las formas de empresa, ya sea una sociedad limitada, una sociedad de responsabilidad limitada, una empresa unipersonal, etc., están obligadas a llevar sus libros de contabilidad de acuerdo con las leyes correspondientes. Existen diferentes normas sobre cómo mantener los libros de contabilidad de la empresa, cuántos años deben conservarse los libros de contabilidad y cuál es la sanción por no mantener los libros de contabilidad.

Los libros de cuentas de cada empresa deben llevarse según el principio de devengo y por partida doble.  Además, todas las cuentas de la empresa se mantendrán en el domicilio social de la empresa o en cualquier otro lugar de la India aprobado por el consejo de administración de la empresa.

De acuerdo con la Ley de Sociedades de 2013, es obligatorio para cada forma de empresa conservar en buen estado el libro de cuentas junto con los comprobantes pertinentes a cualquier entrada de hasta 8 años. Además, las empresas recién constituidas están obligadas a mantener las cuentas y los comprobantes durante un máximo de 8 años a partir de la fecha de constitución. Sin embargo, en caso de que cualquier otra regulación requiera que los libros se mantengan durante un período más largo, entonces será la obligación de la empresa mantener los libros durante un período más largo.

Curso de contabilidad para pequeñas empresas

El orden adecuado del ciclo contable garantiza que los estados financieros que produce su empresa sean coherentes, precisos y se ajusten a las normas oficiales de contabilidad financiera (como las NIIF y los PCGA).

Hay muchas variaciones del ciclo contable, especialmente entre los tipos de contabilidad de caja y de devengo. Algunos tienen ocho, nueve o incluso diez pasos. Para simplificar, vamos a dividirlo en seis pasos.

En el primer paso del ciclo contable, reunirás los registros de las transacciones de tu negocio -recibos, facturas, extractos bancarios, etc.- para el período contable actual. Estos registros son información financiera en bruto que debe introducirse en el sistema de contabilidad para convertirla en algo útil.

El registro implica anotar la fecha, el importe y la ubicación de cada transacción. A continuación, hay que desglosar (o analizar) la finalidad de cada transacción. Por ejemplo, si un recibo es de Walmart, ¿se trataba de material de oficina? ¿Reabastecimiento de la cocina de la oficina? ¿O tal vez algo para el vehículo de la empresa? Los detalles que proporcione son esenciales para el primer paso.

Cómo empezar a llevar la contabilidad de una pequeña empresa

Puedes crear y enviar fácilmente facturas personalizadas. La plantilla que se muestra a continuación le permite elegir a qué cliente va a facturar, a dónde se envía la mercancía (si procede), la fecha de vencimiento, el producto con su descripción y el importe del descuento. El software también calcula automáticamente el importe de los impuestos.Supervisar y crear informes. La sección de informes le permite ver y editar el inventario, los impuestos, las ventas, las finanzas y las compras siempre que lo necesite. Y, por último, puede crear y ver cualquier estado financiero con sólo pulsar un botón.