Como llevar la contabilidad de una empresa

Contabilidad de los no…

Sin embargo, como ya sabes, ser propietario de un negocio es una avalancha constante de hitos satisfactorios junto con listas de tareas en expansión. Con su lanzamiento, tendrá que ponerse al día con las tareas de contabilidad que conlleva ser propietario de una tienda.
La contabilidad es algo que hay que aprender o subcontratar cuando se tiene un negocio. Por suerte, es posible aprender a gestionar tus propios libros y hay algunas ventajas notables de hacerlo tú mismo.
Empieza por abrir una cuenta corriente de empresa y, a continuación, cualquier cuenta de ahorro que te ayude a organizar los fondos y a planificar los impuestos. Por ejemplo, abre una cuenta de ahorros y guarda un porcentaje de cada pago como retención de impuestos de los autónomos. A continuación, deberás considerar una tarjeta de crédito empresarial para empezar a crear un crédito empresarial. Las sociedades anónimas y las LLC están obligadas a utilizar una tarjeta de crédito separada para evitar mezclar los activos personales y los de la empresa.
Antes de hablar con un banco sobre la apertura de una cuenta, haga sus deberes. Busque cuentas comerciales y compare las estructuras de las comisiones. La mayoría de las cuentas corrientes para empresas tienen comisiones más elevadas que las de la banca personal, por lo que hay que prestar mucha atención a lo que se va a pagar.

Contabilidad… y contabilidad…

En la mayoría de las organizaciones, los registros financieros constituyen la mayor parte de sus archivos y documentos. Estos registros deben mantenerse seguros pero también accesibles para que los responsables de la toma de decisiones puedan acceder rápidamente a los datos que necesitan. En resumen, una gestión adecuada de los registros es esencial.
Los “registros financieros” son una categoría muy amplia que contiene muchos tipos de documentos, cada uno de ellos con su correspondiente normativa. Estas son algunas de las principales categorías que su empresa con sede en el Reino Unido debe tener en cuenta a la hora de decidir cuánto tiempo debe conservar los distintos tipos de documentos:
Las facturas, los recibos, las nóminas de los empleados, las compras, los gastos, los registros del IVA, las declaraciones de impuestos y cualquier documento de apoyo son todos registros contables. Deben conservarse durante al menos tres años. Las empresas públicas deben almacenar estos documentos durante al menos seis años, aunque sugerimos que incluso las empresas privadas adopten este periodo de conservación ampliado.
Independientemente de que estos registros se almacenen en papel o en formato digital, están sujetos a la Ley de Sociedades de 2006 y a la Ley del IVA de 1994 y deben conservarse en un domicilio social o en otro lugar aprobado por los directores de la empresa. Entre los lugares de almacenamiento alternativos adecuados se encuentran una empresa de contabilidad, una oficina satélite o una instalación de gestión de registros. Estos documentos deben ser accesibles a los directivos de la empresa -y a cualquier otra persona a la que den permiso- para su rápida inspección.

Registros contables cuánto tiempo hay que conservar

Sin embargo, como ya sabe, los propietarios de pequeñas empresas suelen tener una avalancha constante de hitos satisfactorios, junto con listas de tareas en expansión. Con tu lanzamiento, tendrás que ponerte al día con las tareas de contabilidad que conlleva tener una tienda.
La contabilidad es algo que tienes que aprender o subcontratar cuando diriges un negocio. Por suerte, es posible aprender a gestionar tus propios libros y hay algunas ventajas notables de hacerlo tú mismo.
También protege tu patrimonio personal en el desafortunado caso de quiebra, demandas o auditorías. Y si quieres obtener financiación más adelante, de acreedores o inversores, unos sólidos registros financieros de la empresa pueden aumentar las probabilidades de aprobación.
Empiece por abrir una cuenta corriente de empresa, seguida de cualquier cuenta de ahorro que le ayude a organizar los fondos y a planificar los impuestos. Por ejemplo, cree una cuenta de ahorros y guarde un porcentaje de cada pago como retención de impuestos de los autónomos. Una buena regla general es reservar el 25% de tus ingresos, aunque las estimaciones más conservadoras para los que ganan mucho pueden acercarse a un tercio.

Freshbooks

Se trata de una tarea necesaria que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a realizar un seguimiento y gestionar su dinero de forma eficaz, especialmente durante las primeras etapas. Además de mantenerle informado sobre el rendimiento pasado y presente de su negocio, la contabilidad de la pequeña empresa también ayuda a generar facturas y a completar las nóminas.
El proceso de contabilidad comienza con el análisis de las transacciones financieras y la introducción en el sistema contable de las que pertenecen a la entidad empresarial. Por ejemplo, los préstamos tomados por razones personales no se incluyen en los documentos de la empresa.
Las transacciones de la empresa se registran en un diario (también conocido como Libros de Entrada Original) en orden cronológico utilizando el sistema de contabilidad de doble entrada. Los asientos del diario incluyen dos cuentas: la del debe y la del haber.
Para facilitar este proceso, los contables utilizan un diario especial para registrar las transacciones recurrentes, como las compras, las ventas, los ingresos en efectivo, etc. Las transacciones que no pueden incluirse en los diarios especiales se registran en el diario general.