Como hacer un buen informe

Como hacer un buen informe en línea

Formato de redacción de informes ¿Te preguntas cómo se escribe un informe? A diferencia de un ensayo, que pretende defender la opinión del escritor sobre un tema y no tiene que llevar títulos, un informe trata un tema en un formato estructurado y fácil de seguir. Los informes se dividen en secciones con títulos y subtítulos.
Los informes pueden ser de carácter académico, técnico o empresarial, y contener recomendaciones para acciones concretas. Los informes se redactan para presentar hechos sobre una situación, proyecto o proceso y definen y analizan el tema en cuestión. En última instancia, el objetivo de un informe es transmitir las observaciones a un público específico con un estilo claro y conciso. Repasemos el formato adecuado de redacción de informes para que pueda elaborar un producto final profesional.
Preparación y planificaciónEn primer lugar, debe tomarse un tiempo para preparar y planificar su informe. Antes de empezar a escribir, identifique la audiencia. Tu informe debe estar escrito y adaptado a las necesidades y expectativas de los lectores. Al planificar, hágase varias preguntas para comprender mejor el objetivo del informe. Algunas de las preguntas que debe tener en cuenta son: Una vez que identifique los aspectos básicos de su informe, puede comenzar a recopilar información de apoyo y, a continuación, clasificar y evaluar dicha información. El siguiente paso es organizar la información y empezar a organizarla en un esquema. Con una planificación adecuada, será más fácil escribir el informe y mantenerse organizado. Formato de los elementos del informePara mantener tu informe organizado y fácil de entender, hay un formato determinado que debes seguir. Este formato de redacción de informes facilitará al lector encontrar lo que busca. Recuerda que debes redactar todas las secciones en inglés sencillo, excepto el cuerpo, que puede ser tan técnico como necesites.Las secciones principales de un informe estándar son las siguientes. TítuloSi el informe es corto, la portada puede incluir cualquier información que consideres necesaria, como el autor o autores y la fecha de elaboración. Si el informe es más largo, puede incluir un índice y una definición de términos.

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Los elementos visuales deben reflejar el tema de su informe. Utilice las imágenes para reforzar el contenido o los mensajes principales, no sólo para decorar el informe. Por ejemplo, si muestra medidas de rendimiento relacionadas con la cirugía, podría mostrar una imagen de un equipo quirúrgico realizando una operación.
Para guiar a los usuarios a través de su informe, utilice texto y gráficos en combinación para dar señales de navegación claras y coherentes. Estas señales ayudan a las personas a darse cuenta de lo que hay en el informe y a encontrar las partes de interés personal sin distraerlas ni confundirlas.
El color es una herramienta poderosa para ayudar a la gente a hojear la información y a distinguir patrones importantes, como los mejores y peores resultados. Pero es fácil exagerar o utilizar el color de forma que confunda en lugar de iluminar.

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Una queja frecuente de los calificadores es que el informe “no responde a las instrucciones”. El resumen de un informe es lo que se le ha pedido que investigue y para quién es. Ambas variables afectarán a lo que hay que hacer y a la forma de comunicar los resultados. Comprueba que lo que estás haciendo es relevante tanto cuando planeas cómo llevar a cabo tu investigación como cuando la escribes.
Lo más importante que puedes hacer es leer atentamente el resumen (o el título de tu tarea o tu pregunta de investigación). Después, léelo de nuevo con más atención aún. Si todavía no tienes del todo claro lo que debes hacer, no lo adivines. Háblalo con tu tutor o con alguien que pueda ayudarte. Un asesor de estudios o un estudiante de posgrado de tu departamento son probablemente mejores que un amigo.
Los informes de las distintas disciplinas y escritos requerirán secciones diferentes: por ejemplo, un informe de negocios puede necesitar una sección separada de Recomendaciones, pero no una de Métodos. Compruebe su informe cuidadosamente para asegurarse de que tiene las secciones correctas y tenga claro qué información va en cada sección.

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Pero lo cierto es que la redacción de informes ES importante. Y puede ser emocionante :-). Puede mostrar lo que hemos conseguido. Es importante mostrar a los que han aportado el dinero – contribuyentes, comunidades, donantes, organizaciones benéficas, etc. – que lo hemos utilizado eficazmente. Además, la redacción de informes es crucial para movilizar más dinero. Y: ayuda a los que toman las decisiones a mejorar lo que hacemos.
Informar bien no es tan difícil. Mis cinco consejos para escribir informes estelares son 1. empezar por lo importante, 2. utilizar un lenguaje sencillo, 3. utilizar un lenguaje cambiante, 4. respaldarlo con pruebas y 5. visualizar los datos.
Dada la escasa capacidad de atención de la mayoría de la gente, hay que empezar por lo más importante. Repito, porque eso es realmente importante: empiece por lo que realmente cuenta en un informe. Y en la gestión basada en resultados, lo que realmente cuenta son los resultados. Por tanto, empiece por los resultados, los productos y, si es posible, el impacto.
En el informe, desarrolle una línea narrativa que describa los cambios a nivel de resultados. A continuación, describa los productos obtenidos para que se produzcan esos cambios. Si resulta útil, incluya un número limitado de actividades clave llevadas a cabo para obtener los productos. Por último, incluya los fondos utilizados para llevar a cabo estas actividades (=insumos). Este es un ejemplo simplificado de una línea narrativa desde los resultados hasta los productos y los insumos.