Como gestionar equipos de trabajo

franqueza radical: cómo ge…

¿Usted o su equipo se sienten frustrados por una cantidad abrumadora de cosas que hacer? Probablemente ha llegado el momento de reajustar sus prioridades. Puede que digas “¡pero si todo es prioritario!”. Este es el principal problema. Cuando sientes que todo es prioritario, intentas hacer varias cosas a la vez y acabas dispersándote tanto que no consigues hacer nada, o al menos no lo haces bien.

Tómate un momento para relajarte y pensar claramente en lo que tú y/o tu equipo estáis intentando conseguir. A la hora de priorizar las tareas, piensa en cuál es tu principal objetivo o en cuál esperas que sea el resultado de tu duro trabajo.  Probablemente descubrirás que después de despejar todos tus pensamientos estresantes, el panorama se volverá más claro sobre lo que realmente estás tratando de lograr, lo que a su vez hace más fácil priorizar todo lo demás.

Al identificar tus prioridades y organizar tus proyectos o tareas en consecuencia, evitarás perder el tiempo en tareas que son menos importantes. También le ayudará a evitar la duplicación de tareas porque se hicieron de forma incorrecta o porque el motivo de la tarea cambió durante el proceso.

la formación de un directivo…

Aunque siempre es preferible establecer políticas claras de trabajo a distancia y formación por adelantado, en tiempos de crisis u otras circunstancias rápidamente cambiantes, este nivel de preparación puede no ser factible. Afortunadamente, hay medidas específicas, basadas en la investigación, que los directivos pueden tomar sin gran esfuerzo para mejorar el compromiso y la productividad de los empleados a distancia, incluso cuando hay poco tiempo para prepararse.

Para empezar, los directivos deben comprender los factores que pueden hacer que el trabajo a distancia sea especialmente exigente. De lo contrario, los empleados de alto rendimiento pueden experimentar una disminución del rendimiento laboral y del compromiso cuando empiezan a trabajar a distancia, especialmente si no hay preparación y formación. Entre los retos inherentes al trabajo a distancia se encuentran los siguientes

Falta de supervisión cara a cara: Tanto los directivos como sus empleados suelen expresar su preocupación por la falta de interacción cara a cara. A los supervisores les preocupa que los empleados no trabajen con la misma intensidad o eficacia (aunque los estudios indican lo contrario, al menos para algunos tipos de trabajo). Muchos empleados, por su parte, luchan contra la reducción del acceso al apoyo y la comunicación de los directivos. En algunos casos, los empleados sienten que los directivos a distancia no están en contacto con sus necesidades y, por tanto, no les apoyan ni les ayudan a realizar su trabajo.

gestionar un equipo por primera vez

La gestión de equipos es la capacidad de un individuo o de una organización para administrar y coordinar un grupo de individuos para realizar una tarea. La gestión de equipos implica el trabajo en equipo, la comunicación, el establecimiento de objetivos y la evaluación del rendimiento. Además, la gestión de equipos es la capacidad de identificar problemas y resolver conflictos dentro de un equipo. Hay varios métodos y estilos de liderazgo que un director de equipo puede adoptar para aumentar la productividad del personal y crear un equipo eficaz[1] En el lugar de trabajo, los equipos pueden ser de muchas formas y tamaños y todos trabajan juntos y dependen unos de otros. Se comunican y todos se esfuerzan por alcanzar un objetivo concreto. Los equipos de dirección son un tipo de equipo que desempeña funciones como la gestión y el asesoramiento de otros empleados y equipos que trabajan con ellos. Mientras que los equipos de trabajo, los paralelos y los de proyecto tienen la responsabilidad de cumplir directamente un objetivo, los equipos de gestión se encargan de proporcionar dirección general y asistencia a esos equipos[2].

En cualquier equipo funcional, la cohesión entre los líderes del equipo y los responsables de la toma de decisiones es vital. Un liderazgo cohesionado significa que los líderes de los equipos actúan juntos como una unidad y toman decisiones como un equipo, en lugar de que cada uno se desvíe hacia su propio trabajo y opere individualmente. Garantiza que el equipo se dirija en una sola dirección en lugar de en varias debido a que los líderes del equipo no son concisos y coherentes con sus instrucciones. El liderazgo cohesivo requerirá que los líderes del equipo tengan fuertes habilidades de comunicación[3].

el gerente de un minuto

Hubo un tiempo en el que trabajabas como un miembro más de un equipo, recibiendo órdenes y trabajando frenéticamente para hacer el trabajo a tiempo. Hasta que un día te ascendieron a gerente y nada volvió a ser lo mismo. Lo que llegó como una delicia pronto se convirtió en una preocupante responsabilidad para liderar, inspirar y motivar a quienes estaban bajo tu dirección.

Al fin y al cabo, no es oro todo lo que reluce. Y lo mismo podría decirse de los directores de proyecto. La gestión eficaz de un equipo requiere un desarrollo personal y profesional. El desarrollo, sin embargo, requiere tiempo y experiencia. Así que, ¿cómo puede usted, como Director de Proyectos, abordar la dinámica de la gestión eficaz de equipos a medida que crece en su función?

Se invierte mucho en cómo debe gestionarse un equipo para lograr los resultados deseados. ¿Y si le dijera que casi el 50% de la buena gestión de equipos puede conseguirse fácilmente creando un buen equipo, para empezar?

Por supuesto, la creación de equipos no es algo que se pueda conseguir de la noche a la mañana. Es un proceso en constante evolución que necesita una aportación continua por parte de un gestor de proyectos. Pero hay ciertos puntos de partida que pueden ayudarle a comenzar con un equipo que será fácil de gestionar más adelante.