Como escribir un informe

Gestión… de informes

Formato de redacción de informes ¿Te preguntas cómo se escribe un informe? A diferencia de un ensayo, que pretende defender la opinión de un escritor sobre un tema y no tiene que llevar títulos, un informe analiza un tema en un formato estructurado y fácil de seguir. Los informes se dividen en secciones con títulos y subtítulos.

Los informes pueden ser de carácter académico, técnico o empresarial, y contener recomendaciones para acciones concretas. Los informes se redactan para presentar hechos sobre una situación, proyecto o proceso y definen y analizan el tema en cuestión. En última instancia, el objetivo de un informe es transmitir las observaciones a un público específico con un estilo claro y conciso. Repasemos el formato adecuado de redacción de informes para que pueda elaborar un producto final profesional.

Preparación y planificaciónEn primer lugar, debe tomarse un tiempo para preparar y planificar su informe. Antes de empezar a escribir, identifique la audiencia. Tu informe debe estar escrito y adaptado a las necesidades y expectativas de los lectores. Al planificar, hágase varias preguntas para comprender mejor el objetivo del informe. Una vez que identifique los aspectos básicos de su informe, puede comenzar a recopilar información de apoyo y, a continuación, clasificar y evaluar dicha información. El siguiente paso es organizar la información y empezar a organizarla en un esquema. Con una planificación adecuada, será más fácil escribir el informe y mantenerse organizado. Formato de los elementos del informePara mantener tu informe organizado y fácil de entender, hay un formato determinado que debes seguir. Este formato de redacción de informes facilitará al lector encontrar lo que busca. Recuerda que debes redactar todas las secciones en inglés sencillo, excepto el cuerpo, que puede ser tan técnico como necesites.Las secciones principales de un informe estándar son las siguientes. TítuloSi el informe es corto, la portada puede incluir cualquier información que consideres necesaria, como el autor o autores y la fecha de elaboración. Si el informe es más largo, puede incluir un índice y una definición de términos.

Informe científico

Hay ciertas personas que defienden que el uso de una terminología impersonal aporta garantía de objetividad y precisión, pero no es cierto. Usted tiene la misma integridad si se llama a sí mismo “yo” o “este funcionario”. Y piensa en esto: si estuvieras declarando ante un tribunal, y hubieras jurado decir la verdad, utilizarías un lenguaje cotidiano (“yo”, “me”) en tu testimonio. Siga la misma práctica en sus informes.

Las frases cortas y directas son fáciles de leer y entender y ahorran tiempo a todos. Apreciará este consejo para ahorrar tiempo cuando esté revisando un informe para preparar una reunión de negocios importante. Además, cuanto más larga es una frase, más probabilidades hay de cometer un error.

Las frases cortas y su estructura en inglés suelen comenzar con un sustantivo, y la gramática es sencilla. Las frases complicadas, en cambio, requieren una puntuación complicada, y abren la puerta a los errores oracionales.

Las conclusiones, conjeturas, corazonadas y otros procesos de pensamiento no tienen cabida en un informe. Limítate a los hechos. Una afirmación como “Fue agresivo” no se sostiene en un tribunal. Sin embargo, puedes escribir “Jackson apretó los puños y pateó una silla”.

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Suelen estar divididos en secciones, cada una de ellas con sus propios títulos y subtítulos. Estas secciones pueden incluir viñetas o numeración, así como frases más estructuradas. Los párrafos suelen ser más cortos en un informe que en un ensayo.

El resumen es una breve síntesis del contexto, los métodos, los resultados y las conclusiones del informe. Su objetivo es ofrecer al lector una visión general del informe antes de que continúe leyendo, por lo que es conveniente escribir esta sección en último lugar.

En la introducción hay que incluir información sobre los antecedentes de la investigación y sus objetivos. También puede referirse a la bibliografía en esta sección, informando de lo que ya se sabe sobre su pregunta/tema, y si hay alguna laguna. Algunos informes también deben incluir una sección llamada “Términos de referencia”, donde se identifica quién pidió el informe, qué cubre y cuáles son sus limitaciones.

Si el informe incluye una actividad de investigación, debe indicarse en qué consistió, por ejemplo, si se entrevistó a los clientes, se organizaron grupos de discusión o se realizó una revisión bibliográfica. La sección de metodología debe ofrecer una descripción precisa del material y los procedimientos utilizados para que otros puedan reproducir el experimento que has realizado.

Cómo escribir un informe para la universidad

En el ámbito académico, existe un cierto solapamiento entre los informes y los ensayos, y a veces las dos palabras se utilizan indistintamente, pero es más probable que los informes se necesiten para temas empresariales, científicos y técnicos, y en el lugar de trabajo.

En esencia, un informe es un documento breve, nítido y conciso que se redacta para un fin y un público determinados. Por lo general, expone y analiza una situación o un problema, y a menudo hace recomendaciones para acciones futuras. Es un documento basado en hechos y debe ser claro y estar bien estructurado.

Los requisitos en cuanto a la forma y el contenido precisos de un informe varían según la organización y los departamentos y en el estudio entre cursos, de tutor a tutor, así como entre asignaturas, por lo que vale la pena averiguar si hay alguna directriz específica antes de empezar.

Los procesadores de texto modernos disponen de funciones para añadir tablas de contenido (TdC) y números de página, así como títulos con estilo; deberías aprovecharlas, ya que se actualizan automáticamente a medida que editas tu informe, moviendo, añadiendo o eliminando secciones.